Збереження введеної операції
Для завершення введення операції використовується кнопка <OK>. При цьому видається запит "Зберегти зміни". Для збереження усіх уведених даних потрібно натиснути кнопку "Так". При цьому буде записані операція, проводки, а вікно форми операції закрито. Для відмови від збереження операції використовується кнопка "Ні". При цьому нова операція не записується, проводки не зберігаються, а вікно форми закривається.
У даній формі присутня кнопка "Закрити". Вона, як правило, виконує дії схожі на дії кнопки <OK>, але запит на запис операції видається тільки в тому випадку, якщо операція змінювалася або вводиться нова операція. Те саме відбувається і при спробі закрити вікно операції, що вводиться або змінюється.
Піктограма на панелі інструментів призначена для запису операції без її закриття. У цьому випадку дані операції записуються в інформаційну базу і відображаються в бухгалтерському обліку, але форма операції не закривається. Це має сенс, наприклад, при введенні операцій, що складаються з великої кількості проводок з метою виключити утрату введеної інформації у випадку помилкового закриття вікна або збою комп'ютера. Крім того, це може бути корисно, якщо після виправлення форми операції передбачається побудувати певний звіт з урахуванням змін і знову редагувати цю же операцію.
Введення запису приведе до негайної зміни стану рахунків у пам'яті комп'ютера (або, як інакше кажуть, в інформаційній базі). Тепер можна сформувати стандартні бухгалтерські регістри і звіти, у тому числі і бухгалтерський баланс. Це комп'ютер зробить автоматично, треба лише викликати відповідні режими.
Перегляд операцій і проводок
Дуже зручно паралельно з переглядом записів про операції переглядати проводки, що належать поточної операції. Для цього, при відкритому журналі операцій, досить вибрати пункт меню "Дії – Показувати проводки". При даному режимі у верхній частині вікна відображаються реквізити операції, а в нижній частині – проводки, що належать поточній операції. Форма вікна при паралельному перегляді операцій і проводок показана на рис. 5-6.
Рис. 5-6. Спільний перегляд операцій і проводок
Для відмови від режиму виводу проводок у вікні журналу операцій потрібно ще раз звернутися до пункту меню Дії > Показувати проводки. При цьому знак, що стоїть перед даним пунктом меню зникне, а нижня частина вікна журналу операцій, що відображає проводки, буде закрита.
Існує ще один режим "синхронізованого" показу проводок – в окремому вікні. Для його виклику потрібно звернутися до меню Дії > Проводки операції або натиснути на панелі інструментів журналу кнопку.
В обох випадках список проводок, які належать операції є відображенням інформації, що міститься в журналі проводок. Вид цього журналу визначається в конфігурації.
Результати введення операцій
Як бачимо, результат введення операції відображається в різних регістрах комп'ютерного обліку. Як мінімум – у журналі операцій і журналі проводок. Крім того, у програмі 1С:Бухгалтерія існують і інші регістри, у яких автоматично фіксується інформація про введені документи. Рознесення інформації з різних регістрів комп'ютер робить самостійно і часом непомітно для користувача. У зв'язку з цим, усякий раз, завершуючи розгляд питання про реєстрацію чергової господарської операції, будемо окремо зупинятися на тому, у яких регістрах комп'ютерного обліку й у якому виді зафіксована ця інформація.