- •Операції і проводки
- •Форма введення бухгалтерської операції
- •Форма введення бухгалтерської операції
- •Введення операції і проводок
- •Ручне введення проводок
- •Введення проводок методом копіювання
- •Збереження введеної операції
- •Перегляд операцій і проводок
- •Результати введення операцій
- •Настроювання параметрів операції
- •Обговорювані питання
- •Інформація про стан рахунків бухгалтерського обліку
- •Стандартні звіти
- •Оборотно-сальдова відомість
- •Оборотно-сальдова відомість по рахунку
- •Деталізація і відновлення показників звітів
- •Формування й аналіз бухгалтерського балансу
- •Обговорювані питання
- •Видалення інформації
- •Реалізація операції видалення
- •Реалізація операції видалення
- •Настроювання режиму видалення
- •Позначка на видалення
- •Відновлення об'єктів, позначених на видалення
- •Фізичне видалення об'єктів, позначених на видалення
- •Контроль цілісності посилань
- •Пошук посилань на об'єкти
- •Керування режимом контролю цілісності посилань
- •Особливості реалізації операції видалення для деяких об'єктів програми
- •Обговорювані питання
- •Реорганізація довідникової інформації
- •Перетворення лінійного довідника в ієрархічний
- •Перетворення лінійного довідника в ієрархічний
- •Створення групових елементів
- •Перенос елементів довідника в інші групи
- •Зміна кодів елементів довідника
- •Зміна кодів елементів довідника “Контрагенти”
- •Результати реорганізації довідника "Контрагенти"
- •Зміна властивостей довідника "Контрагенти" на рівні конфігурування
- •Внесення змін в існуючу настройку довідника “Контрагенти” на рівні конфігурування
- •Пошук об'єкта в дереві об'єктів метаданих
- •Коректування параметрів опису довідника
- •Способи представлення елемента довідника в списках, документах і проводках
- •Введення тексту з описом довідника
- •Параметри, які змінювати не слід
- •Встановлення в довіднику „Контрагенти” системи незалежної нумерації
- •Завершення роботи в режимі конфігурування
- •Обговорювані питання
- •Література
Керування режимом контролю цілісності посилань
Режим контролю цілісності посилань дуже корисний, але, як і багато інших корисних речей, має свої негативні сторони.
Очевидно, що при включеному режимі контролю цілісності посилань ускладнюється процедура видалення об'єктів, збільшується час на її виконання. У результаті виникає прагнення рідше прибігати до фізичного видалення об'єктів, однак, це приводить до засмічення інформаційної бази "зайвим сміттям" з позначених до видалення об'єктів.
Рис. 7-4. У вікні властивостей конфігурації встановлюється режим дозволу безпосереднього видалення об'єктів
У тих випадках, коли користувач може взяти на себе відповідальність за коректне видалення даних, режим цілісності посилань можна відключати. Для цього треба ввійти в програму в режимі конфігурування, розкрити вікно з деревом конфігурації і звернутися до вікна властивостей поточної конфігурації подвійним щигликом миші по кореневому запису в цьому дереві ("Бухгалтерський облік..."). У вікні властивостей у закладці "Задача" шляхом установки або зняття прапорця "Дозволити безпосереднє видалення об'єктів" можна керувати включенням (вимиканням) режиму контролю цілісності посилань (рис. 7-4). Установка прапорця дозволяє безпосереднє видалення об'єктів за рахунок відключення режиму контролю цілісності посилань. І навпаки, заборона безпосереднього видалення об'єктів свідчить про обов'язкове включення даного режиму
На рис. 7-4 показаний варіант настроювання властивостей конфігурації, що передбачає відключення режиму контролю цілісності посилань. При цьому потрібно пам'ятати, коли в конфігурації дозволене безпосереднє видалення об'єктів, то з'являється можливість скасувати в режимі ведення бухгалтерського обліку за допомогою зміни значення "Режиму видалення об'єктів", доступного через меню: Сервіс > Параметри (Загальні). На рис. 7-5 показаний момент вибору режиму видалення об'єктів.
Рис. 7-5. У настроюванні параметрів системи встановлюється можливість керувати режимом видалення об'єктів
Інакше кажучи, відключення режиму контролю цілісності посилань на рівні конфігурування надає можливість керувати цим аспектом на рівні ведення обліку.
Особливості реалізації операції видалення для деяких об'єктів програми
Розглянемо деякі особливості видалення інформації, характерні для різних об'єктів програми.
Видалення операцій може бути виконане як з контролем, так і без контролю цілісності посилань. При позначці на видалення операції автоматично позначаються на видалення усі вхідні в неї проводки і суми цих проводок не впливають на підсумки. Відновлення операції автоматично приводить до відновлення всіх проводок і поновленню їхнього впливу на бухгалтерські підсумки.
Окремо узяту проводку не можна позначити на видалення. Навіть при включеному режимі контролю цілісності посилань виконання операції видалення стосовно проводки приведе до її фізичного знищення.
Константи, представлені в списку констант можуть бути вилучені зі списку тільки в режимі конфігурування. Видалення констант у режимі ведення бухгалтерського обліку не передбачено.
Рахунки (субрахунки) із плану рахунків можуть бути вилучені або позначені на видалення тільки в тому випадку, якщо вони були введені користувачем у режимі ведення бухгалтерського обліку Ті рахунки (субрахунку), що були введені в режимі конфігурування, відповідно можуть бути вилучені тільки в цьому ж режимі.