Зміст

	Основи роботи з програмою	4
	Основні терміни та поняття комп‘ютерного обліку	20
	Первинна настройка програми	29
	Введення інформації в довідники	35

Від редактора

Посібник допоможе освоїти на практиці ведення бухгалтерського обліку на персональному комп'ютері в середовищі програми "1С:Бухгалтерія 7.7". Навіщо потрібен цей посібник, коли достатньо книг по бухгалтерському обліку, а до бухгалтерської програми додається значного розміру документація? Для відповіді на це питання постараємося з‘ясувати, які принципові відмінності даного посібника від документації користувача.

Відмінність перша

Для авторів документації всі режими роботи програми рівноцінні і ціль документації полягає в тому, щоб якнайдетальніше описати всі режими роботи програми, причому, звичайно, це робиться в тій послідовності, у якій вони зустрічаються в меню, панелях інструментів, програмних модулях. Логіка побудови документації: від режимів роботи програми – до рекомендацій з їхнього застосування в різних ситуаціях. Реальне життя висуває зовсім іншу логіку освоєння бухгалтерської програми. Спочатку виникає задача, зв'язана з реальною господарською ситуацією, а від бухгалтера вимагається знайти адекватні засоби для її рішення.

Саме така логіка покладена в основу даного навчального посібника: від облікових ситуацій – до програмних засобів для їхньої реалізації. У посібнику послідовно розглядаються реальні господарські ситуації, з якими зіштовхується бухгалтер, і вже на прикладі цих ситуацій розбираються правила і прийоми застосування стандартних засобів і типових настроювань програми. У випадку якщо типові засоби і настроювання програми не повною мірою відповідають вимогам господарської ситуації, то розглядаються способи і прийоми зміни поточної настройки програми. Безумовно, для бухгалтера це більш звичний погляд на речі: спочатку господарська ситуація, а потім – порядок її відображення в комп'ютерному обліку.

Відмінність друга

Слід також зазначити принципову різницю у відношенні до типових рішень і настроювання програми.

1С:Бухгалтерія це універсальна бухгалтерська програма, орієнтована на широкий спектр можливих застосувань – від невеликих до дуже великих підприємств різних областей діяльності – виробничих, будівельних, торгових. Програма працює в двох основних режимах – режимі ведення бухгалтерського обліку і режимі конфігуратора, що забезпечує настроювання бухгалтерської програми на конкретну область застосування. Відповідно, до програми додається набір книг документації, у яких дається окремий опис названих засобів. Однак у реальному житті постійно приходиться зіштовхуватися із ситуацією, коли в процесі ведення обліку уточнюються параметри облікової системи, змінюються облікові процедури і порядок їхньої реалізації. У результаті потреба в зміні настроювання програми виникає постійно в ході поточної облікової роботи. У цьому зв'язку засоби настроювання програми і засоби ведення обліку в посібнику розглядаються у взаємозв'язку, як єдиний інструмент для реалізації задач, що постають перед обліковою системою підприємства.

Відмінність третя

Ніяка нова діяльність не може бути освоєна людиною без придбання деякого досвіду практичної роботи. Можна досконально вивчити устрій автомобіля і правила дорожнього руху, але для того щоб навчитися водити автомобіль, крім цього буде потрібно одержати початкові навички практичного водіння автомобіля в реальних дорожніх умовах з майстром навчання практичного водіння.

Також неможливо чисто теоретично "навчитися" бухгалтерському обліку, а тим більше, комп'ютерному бухгалтерському обліку. Необхідні практичні робота з рішення реальних облікових задач у середовищі реальної комп'ютерної програми. Даний робочий зошит є практичним посібником по веденню обліку в середовищі програми 1С:Бухгалтерія версії 7.7. Він являє собою практикум, що може бути використаний тільки в процесі роботи за комп'ютером з бухгалтерською програмою. Тим самим, з деякою умовністю, можна говорити про те, що на нього покладається роль майстра навчання практичного ведення бухгалтерського обліку на ЕОМ.