Створення нової інформаційної бази
На основі встановленої на комп‘ютері пустої інформаційної бази типової конфігурації створити власну інформаційну базу і внести її в список інформаційних баз системи 1С під оригінальним ім‘ям.
Для створення нової інформаційної бази, що містить типову конфігурацію, і її додавання в список доступних інформаційних баз, необхідно виконати наступні дії:
Засобами операційної системи скопіювати директорію порожньої інформаційної бази типової конфігурації в нову папку (директорію).
Звернутися до програми запуску системи " 1С:Підприємство".
У вікні запуску системи натиснути кнопку "Додати", що приведе до появи на екрані вікна, показаного на рис. 1-8.
Рис. 1-8. Вікно реєстрації інформаційної бази
У вікні реєстрації інформаційної бази необхідно ввести найменування нової інформаційної бази, і повний шлях до папки (директорії), в яку була попередньо скопійована інформація.
Щигликом мишею натиснути екранну кнопку <<OK>>, що приведе до повернення в режим запуску системи, при цьому в списку баз буде присутній найменування знову введеної інформаційної бази.
Створення страхових копій інформаційних баз
Для виконання дій, зв'язаних з конфігуруванням програми, необхідно закрити програму, що виконується, і ввійти в програму в режимі "Конфігуратора".
Перш ніж виконувати якісь дії, що змінюють конфігурацію, треба здійснити запобіжні заходи. Не зайвим буде зберегти існуючу конфігурацію, щоб у випадку невдалої спроби можна було б повернутися до початкового стану ІБ.
Для збереження поточної інформаційної бази треба через меню Адміністрування > Зберегти дані, або за допомогою піктограми звернутися до режиму архівування поточної інформаційної бази. Архівування забезпечує збереження всіх описів типової конфігурації, а також усіх даних, введених у режимі ведення бухгалтерського обліку.
При звертанні до режиму архівування на екран буде видане вікно Архівування (рис. 1-9-а), у якому є кілька полів. У першому наведений список типів архівованих файлів. Можна його скоротити, видаливши деякі типи файлів, але тоді, відповідно, не вся інформація буде збережена і може щось не удатися відновити при виконанні зворотної операції.
Другий важливий момент полягає в необхідності вказати диск, директорію й ім'я файлу, куди повинна бути поміщена архівна копія. Ім'я файлу і шлях до нього прописуються в поле Архівувати в. За замовчуванням файл одержує розширення ZIP.
а)
б)
в)
Рис. 1-9. Реалізація процесу архівування поточної інформаційної бази
Процес створення архівної копії (див. рис. 1-9-б) ініціюється натисканням екранної кнопки Архівувати. Про успішне завершення процесу архівування програмою видається відповідне вікно з повідомленням (рис. l-9-в).
Після цього можна приступати до експериментів по самостійному конфігуруванню. У наслідку в будь-який момент часу можна буде відновити колишню інформаційну базу, вибравши режим відновлення через меню Адміністрування>Відновити дані.
Обговорювані питання
Як виконати запуск програми "1C:Підприємство" із середовища операційної системи?
Які режими роботи передбачені в програмі "1C:Підприємство", для яких цілей вони служать?
Що таке типова конфігурація програми?
Які елементи інтерфейсу користувача використовуються для взаємодії з програмою в режимі ведення бухгалтерський облік і конфігурування?
Що таке "метадані", які об'єкти метаданих описують конфігурацію бухгалтерської програми?
Як властивості об'єктів метаданих впливають на їхнє використання в процесі ведення обліку?
Що таке інформаційна база бухгалтерського обліку? Як створити нову інформаційну базу? Як зробити страхову копію поточної інформаційної бази і при необхідності відновити її?