Введення відомостей про підприємство
У першу чергу, потрібно ввести інформацію, що характеризує підприємство. Ця інформація буде збережена програмою в константах, реквізитах довідників і надалі буде використовуватися при заповненні первинних документів і формуванні звітів. На рис. 3-3 показано, як безпосередньо із вікна путівника здійснюється виклик форму діалогу для введення відомостей про організацію. Розглянемо порядок заповнення цієї форми на конкретному прикладі.
Введення інформації про підприємство
Необхідно внести відомості про організацію, для якої надалі будемо розглядати наскрізний обліковий приклад і його реалізацію в комп'ютерній бухгалтерії. У реєстраційних документах організації зазначена наступна інформація:
Дата реєстрації: 1 квітня 2000 року. Назва: ЗАТ "Добро". Юридична адреса: Київ, вул. М. Науменко, будинок 13. Контактний телефон: 234-34-23. |
У заголовку вікна діалогової форми вказується її назва. Форма містить кілька закладок.
На закладці "Основні відомості" зібрані реквізити, що описують загальні відомості про організацію. Приклад заповнення реквізитів даними з постановки задачі показаний на рис. 3-3.
Рис. 3-3. Діалог введення відомостей про організацію. Закладка "Загальні відомості"
На закладці "Коди", зібрані відомості про різні коди, що характеризують діяльність підприємства. Приклад заповнення цієї закладки зведеннями про підприємство "Добро" показаний на рис. 3-4.
Рис. 3-4. Фрагменти закладок "Реєстрація і коди" та „Додатково”
Закладка "Реєстрація і коди", використовується для введення і збереження інформації про реєстрацію в органах державного контролю
Закладка "Додатково" використовується для введення даних про місця збереження, каталоги і т.д.
Довідники „Співробітники” і „Рахунки”, які можна викликати відповідними кнопками, на даному етапі можна не заповнювати, тому що попередньо потрібно зробити відповідні записи в довідниках "Співробітники" і "Рахунки нашої фірми".
Якщо надалі з'явиться необхідність внести які-небудь або корективи доповнення в відомості про організацію, наприклад, при зміні поштової адреси, або зміні податкової інспекції, то до розглянутого діалогу завжди можна звернутися через меню Довідники > Фірми.
Крім відомостей про організацію, на початкових етапах роботи з програмою рекомендується внести дані про податки і відрахування, а також установити визначені параметри облікової політики підприємства.
Інформацію, що стосується податків і відрахувань у позабюджетні фонди, можна внести за допомогою путівника, подібно тому, як це було зроблено при розгляді порядку введення в програму відомостей про організацію, або будь-яким іншим способом, яким можна змінювати довідкові дані. Більш докладно питання роботи з довідниками обговорюються в темі 4 "Введення інформації в довідники". А зараз зупинимося на порядку відображення в комп'ютерній бухгалтерії відомостей про облікову політику.
Введення відомостей про облікову політику підприємства і загальних параметрів функціонування програми
Облікова політика підприємства полягає у визначені правил, що стосуються порядку ведення бухгалтерського обліку на підприємстві. Вона передбачає чітку характеристику того, як будуть реалізовуватися ті елементи обліку, що можуть мати принципові розходження в методології їхнього відображення. Облікова політика затверджується наказом керівника підприємства, і облікові працівники зобов'язані неухильно дотримувати всіх її положень.
У комп'ютерній бухгалтерії встановлюються лише окремі, найбільш важливі параметри облікової політики, що визначають алгоритми роботи бухгалтерської програми. Введення цих параметрів здійснюється частково через довідники, константи, а також можливості "Індивідуальне настроювання конфігурації для робочого місця".
Потрібно враховувати, що параметри облікової політики носять періодичний характер, тобто вони повинні зберігати різні значення за різні періоди часу. Наприклад, якщо з деякого моменту змінилася межа вартості МШП, то операції з МШП, що вводяться за попередній період, повинні використовувати старе значення цього параметра, у той час як операції, що вводяться після дати зміни, повинні використовувати нове значення. Програма забезпечує збереження всіх старих значень, співвідносячи їх з періодом, у якому вони або діяли діють зараз. У зв'язку з цим, дуже важливо при внесенні змін у даному діалоговому вікні звертати увагу на встановлену дату, на яку ці параметри фіксуються в системі.
Рис. 3-5. Настроювання, що характеризує облікову політику
Крім описаних вище питань введення відомостей про організацію і прийнятої на ній облікової політики, також бажано зробити загальне настроювання програми. Це викликано тим, що підприємства мають різні організаційно-правові форми, вони можуть знаходитися на території різних держав, вести облік у різних валютах або мати інші відмінні риси.
Доступ до загального настроювання програми, здійснюється через константи. Константи підставляються в нові документи й операції, значення установлюються вибором з довідників або перерахувань.
Рис. 3-6. Константи, що характеризують облікову політику і загальні параметри функціонування системи