- •Від редактора
- •Відмінність перша
- •Відмінність друга
- •Відмінність третя
- •Як побудовано навчальний посібник
- •Основи роботи з програмою "1c:Бухгалтерія"
- •Запуск програми
- •Режими роботи програми "1c: Бухгалтерія"
- •Перше знайомство з режимом ведення обліку
- •Елементи інтерфейсу користувача
- •Головне вікно програми
- •Робота з меню
- •Піктограми і панелі інструментів
- •Екранні кнопки
- •Гарячі клавіші
- •Перше знайомство з режимом конфігурування Елементи інтерфейсу користувача
- •Поняття метаданих
- •Дерево об'єктів метаданих
- •Вікно властивостей об'єкта
- •Шари і закладки
- •Створення нових інформаційних баз
- •Створення нової інформаційної бази
- •Створення страхових копій інформаційних баз
- •Обговорювані питання
- •Основні терміни і поняття комп'ютерного обліку
- •Константи
- •Довідники
- •Перерахування
- •Документи
- •Журнали документів
- •Бухгалтерські рахунки
- •Види субконто
- •Операції і проводки
- •Бухгалтерські підсумки
- •Обговорювані питання
- •Первісне настроювання програми
- •Перший вхід у програму
- •Введення відомостей про підприємство
- •Введення інформації про підприємство
- •Введення відомостей про облікову політику підприємства і загальних параметрів функціонування програми
- •Параметри функціонування системи
- •Обговорювані питання
- •Введення інформації в довідники
- •Підготовка довідників
- •Звертання до довідника
- •Форма діалогу для введення нового елемента довідника
- •Введення інформації в довідник “Контрагенти” – юридичні особи
- •Введення нового елемента в довідник
- •Введення інформації про контрагентів – фізичних особах
- •Введення інформації в довідник “Контрагенти” – фізичні особи
- •Способи звертання до елементів довідників
- •Контроль унікальності кодів
- •Використання довідників для організації ведення аналітичного обліку
- •Обговорювані питання
- •Література
Гарячі клавіші
"Гарячими" називаються клавіші, оперативно доступні для вибору функцій. Інформацію про доступні гарячі клавіші можна отримати в документації або через систему допомоги, закладену в програмі. Іноді буває, що поруч з назвою пункту меню вказується гаряча клавіша, за допомогою якої даний режим може бути викликаний з будь-якого іншого місця програми. Наприклад, у групі функцій "Сервіс" є підпункт "Калькулятор", а поруч напис <CTRL>+<F2>. Це означає, що шляхом одночасного натискання двох клавіш <CTRL> і <F2> завжди можна звернутися до калькулятора.
Далі говорячи про необхідність натискання клавіші на клавіатурі, будемо вказувати її найменування. При необхідності одночасного натискання комбінації з декількох клавіш будемо послідовно вказувати назви всіх клавіш, що складають дану комбінацію, з'єднуючи їх знаком "+".
Найбільше часто вживаються наступні гарячі клавіші і їхні комбінації:
<F1> – звертання до системи допомоги;
<Esc> – скасовує поточні або операцію дію;
<CTRL>+<F2> – виклик убудованого калькулятора;
<CTRL>+<F4> – закриття поточного вікна;
<ALT>+<F4> – вихід із програми;
<CTRL>+<F6> – перехід до іншого вікну;
<F9> – копіювання поточної рядка й ін.
Не потрібно відразу прагнути запам'ятати призначення всіх гарячих клавіш. Цей процес повинен відбуватися поступово в міру, освоєння програми. Більш того, їх можна взагалі не знати, оскільки практично усі функції, що викликаються гарячими клавішами, можуть бути викликані й іншим способом: через меню, піктограми, кнопки. Про це будемо дізнаватися поступово в процесі роботи з програмою.
Для переходу в режим вибору пунктів меню можна скористатися клавішею <Alt>. Багато пунктів меню також доступні за допомогою натискання визначених клавіш. Ми вже звертали увагу на те, що деякі букви в назвах пунктів меню виділено підкресленням. Це – теж гарячі клавіші. Наприклад, у назві пункту меню "Операції" виділена буква "р". Це означає, що при роботі з меню даний пункт може бути викликаний одним натисканням клавіші "р". Пункт "Константи" – натисканням клавіші "н" і т.п. Таким чином, у процесі роботи з програмою, послідовне натискання клавіш <Alt>+<p>+<н> приведе нас у список констант.
Перше знайомство з режимом конфігурування Елементи інтерфейсу користувача
При запуску програми в режимі "Конфігуратора", на екрані розгорнеться робоче вікно програми, що відповідає даному режиму. Зовні воно трохи відрізняється від вікна, що ми бачили в режимі ведення бухгалтерського обліку
Це вікно має інший заголовок: "Конфігуратора – Бухгалтерський облік". У верхній частині вікна – головне меню. Склад пунктів меню також трохи відрізняється від попереднього режиму, однак, загальні принципи і правила роботи з меню залишаються незмінними. Крім звертання до команд і функцій програми через головне меню, також може бути використане контекстне меню. Звертання до нього здійснюється безпосередньо з екранних форм конфігуратора, натисканням правої кнопки миші.
Звичайно нижче меню розміщається одна або кілька лінійок з панелями інструментів. Призначення цих піктограм можна з'ясувати через систему убудованої допомоги і підказок, ну і звичайно, у документації. На сторінках даного посібника їхнє призначення буде розкриватися в міру виникнення потреби в їхньому використанні при рішенні конкретних практичних задач.
Як бачимо, основні принципи організації інтерфейсу користувача залишаються незмінними. У зв'язку з цим, зупинимося на деяких нових поняттях і засобах, з якими найбільше часто прийдеться зіштовхуватися користувачу при роботі в режимі конфігурування.