14. Види субконто

Для організації аналітичного обліку в програмі 1С:Бухгалтерія використовується поняття вид субконто. Під видом субконто розуміється сукупність однотипних об'єктів аналітичного обліку. Звичайно виду субконто відповідає довідник або перерахування, що містять конкретні значення цих об'єктів. Наприклад, виду субконто "Основні засоби" відповідає довідник "Основні засоби". У цей довідник уводяться дані про конкретні об'єкти основних засобів.

Для організації ведення аналітичного обліку на рахунку в розрізі деякого виду субконто, необхідно "прикріпити" до рахунка цей вид субконто. Дана дія виконується при настроюванні плану рахунків. У графі "Субконто" указується найменування виду субконто, що прикріплюється. Так, наприклад, до рахунка 10 можна прикріпити субконто виду "Необоротні активи". Цей же вид субконто можна прикріпити для ведення аналітичного обліку в розрізі об'єктів основних засобів на інших рахунках, наприклад на рахунку 13 "Знос основних засобів" і ін. Для одного рахунка може бути задане ведення аналітичного обліку по декількох видах субконто. Так, наприклад, для рахунка 10 може бути визначене ведення аналітичного обліку по двох видах субконто: "Необоротні активи" і "Місця збереження". Аналітичний облік у розрізі декількох незалежних видів субконто по одному рахунку, називається багатомірним. У цьому випадку рахунок має кілька незалежних розрізів представлення інформації. Так, наприклад, ведення аналітичного обліку на рахунку 10 по двом вищезгаданим субконто дозволить одержувати підсумки по рахунку в цілому, по необоротних активах у розрізі складів, по складах у розрізі необоротних активів, а також, зрозуміло, у цілому по кожному необоротному активі й у цілому по кожному складу.

Характеристики видів субконто встановлюються при конфігуруванні системи.

15. Операції і проводки

Зміна стану рахунків здійснюється за допомогою подвійного запису на рахунках у виді проводок. У програмі 1С:Бухгалтерія проводки відображаються в комп'ютерному обліку тільки за допомогою введення операцій. Операція є повним відображенням у бухгалтерському обліку господарської операції, що відбулася. Кожна операція може містити одну або кілька проводок. Проводки не існують окремо від операцій. Кожна проводка належить одній і тільки одній операції.

У режимі ведення бухгалтерського обліку здійснюється введення господарських операцій і відповідних їм проводок. Засоби типової конфігурації передбачають різні режими введення операцій, що відрізняються рівнем автоматизації, наочністю введення, зручністю.

Найбільш простим і найменш автоматизованим є ручний спосіб введення операцій і проводок. При ручному введенні може використовуватися режим введення методом копіювання інформації з раніше введених операцій і проводок, що помітно полегшує процес введення облікової інформації.

Наступним за рівнем автоматизації, є спосіб введення облікової інформації, орієнтований на використання механізму типових операцій. Типові операції являють собою шаблони введення груп проводок. Причому, правила формування елементів проводок настроюються параметрично або описуються спеціальною мовою. Ці засоби дозволяють автоматично формувати кореспондуючі рахунки, значення аналітичних об'єктів, здійснювати розрахунок сум проводок на підставі даних, що вводяться в типову операцію, і даних, накопичених в інформаційній базі. Шаблони типових операцій створюються в режимі ведення бухгалтерського обліку і є засобом автоматизації, найбільш доступним для самостійного створення і використання силами бухгалтера.

Найвищий рівень автоматизації введення господарських операцій реалізується за допомогою використання документів, коли на підставі первинного документа, введеного в комп'ютерну систему, здійснюється автоматичне формування проводок.

Даний посібник присвячений вивченню ефективних методів і способів відображення фактів господарської діяльності підприємства в комп'ютерному обліку з використанням усіх можливих засобів автоматизації введення операцій і проводок для рішення задач різних ділянок бухгалтерського обліку.

У режимі конфігурування описуються різні властивості операцій і проводок. І для операції, і для проводок можуть бути задані додаткові реквізити.