Введення інформації про контрагентів – фізичних особах
Розглянемо порядок введення відомостей про контрагентів – фізичних особах.
Введення інформації в довідник “Контрагенти” – фізичні особи
Необхідно ввести в програму відомості про засновників організації – фізичних особах.
ПІБ: Гуренко Михайло Васильович (ПП. – приватний підприємець) Адреса: м.Київ, вул. О. Телиги, 5 Телефон: 223-23-34 Паспортні дані: СН 123122, Дарницьким РВ УМВС м. Києва 10.05.78 р. По ЕДГРПОУ: 2361234561 Інд. податок. номер :2635125649 Номер посвідчення 9867 Розрахунковий рахунок: 26002173623 Банк: Ф-Я "КАРПАТИ" АБ "БРР" У М.ЛЬВОВІ |
ПІБ: Чурбанов Віктор Олександрович Адреса: м. Київ, вул. Стовпова, 25. Телефон: 564-23-34 Паспортні дані: СО 123100, Мінським РВ УМВС м. Києва 10.09.68 р. Інд. податок. номер: 2635125651 |
ПІБ: Шурупов Євгеній Леонідович Адреса: м. Київ, Мінський пр-т, 1, кв. 125 Телефон: 204-13-74 Паспортні дані: СО 451231, Харківським РВ УМВС м. Києва 15.09.53р. Інд. податок. номер: 2985125654 |
Рис. 4-5. Форма введення відомостей про контрагентів – фізичних осіб
При виборі типу контрагента "Приватна особа" відбувається зміна форми діалогу довідника "Контрагенти". Тепер у закладці потрібно ввести інші реквізити, що характеризують фізичних осіб. З'явилися нові параметри, з їхньою допомогою в довідник уводяться реквізити паспорта, необхідні для оформлення багатьох документів, що регламентують відносини підприємства з контрагентами – фізичними особами, такі як доручення, договори, касові ордери і т.п.
Кнопка "Розрахункові рахунки" збереглася, оскільки розрахунки з фізичними особами також можуть вестися через банк. Реквізити цієї форми точно такі ж, як і у випадку з юридичними особами. Таким чином, якщо надалі передбачається використовувати довідник тільки як збереження відомостей про контрагентів, як про об'єкти аналітичного обліку, без формування і друку названих документів, то паспортні дані можна не вводити.
У результаті введення інформації задач 3 і 4 у довіднику "Контрагенти" повинна бути зафіксована наступна інформація.
Способи звертання до елементів довідників
Робота з довідниками може здійснюватися в двох режимах – режим перегляду і редагування, і режим вибору елемента довідника.
Для перегляду і редагування форму довідника можна відкрити через меню програми, через кнопку панелі інструментів, через кнопку іншої форми або якими-небудь іншими діями, якщо це обумовлено конфігурацією задачі.
Рис. 4-6. Заповнений довідник "Контрагенти"
У режимі вибору довідник відкривається тільки при введенні значення субконто, константи, реквізиту документа або реквізиту іншого довідника, при натисканні кнопки або клавіші <F4>.
Відмінності між двома цими режимами полягають у тім, що в режимі вибору можна установити курсор на необхідний елемент довідника і по натисканню клавіші <Enter> або кнопки панелі інструментів увести поточний елемент як значення реквізиту, що редагується, або константи.