Звертання до довідника
Форму будь-якого довідника можна викликати на екран через головне меню програми Операції > Довідники. У цьому списку клавішами або мишею потрібно вибрати найменування потрібного довідника і потім натиснути кнопку <<OK>>. На екран буде видане вікно зі списком всіх існуючих у системі довідників, що показане на рис. 4-1.
Крім того, при конфігуруванні могли бути визначені й інші способи для виклику довідника. Наприклад, у розглянутій конфігурації програми в головному меню існує спеціальний пункт "Довідники". Через нього можна звернутися до списку найбільше часто використовуваних довідників. Так, довідник "Контрагенти" можна викликати через меню Довідники > Контрагенти.
Рис. 4-1. Вікно вибору довідника
Форма діалогу для введення нового елемента довідника
Зовнішній вигляд форми довідника цілком визначається в процесі настроювання конфігурації. Однак існує дуже багато спільного в оформленні довідників і в порядку роботи з ними. Розглянемо приклад заповнення довідника "Контрагенти" і на ньому розберемо основні прийоми роботи з будь-якими іншими довідниками. Для цього введемо в довідник "Контрагенти" відомості про декілька контрагентів. У довіднику "Контрагенти" запропонована така структура контрагентів: банки, перевізники, покупці, постачальники, митниці, засновники і сама фірма.
Введення інформації в довідник “Контрагенти” – юридичні особи
Необхідно в довідник "Контрагенти" ввести інформацію про юридичних осіб — контрагентів:
ТОВ „Івент”: Повне найменування: Товариство з обмеженої відповідальністю "Івент" Юридична адреса: м. Київ, вул. Столична 4, кв. 6 Телефон: 234-43-43 ЕДРПОУ: 4324324444 Інд. податок. номер: 23434444 Номер посвідчення: 42342344 Вид взаєморозрахунків: у розрізі договорів Основний договір: ДГ-0000002 від 05.02.02р. Основний вид торгівлі: бартер Розрахунковий рахунок: 43243243434 Банк: ФАКБ „НАДРА”, КИЇВСЬКЕ РЕГІОНАЛЬНЕ УПР. |
КБ „ЗГОДАБАНК”: Повне найменування: АКБ "ЗГОДАБАНК" м. Київ Юридична адреса: м. Київ, вул. Декабристів 2 Телефон: 321-43-54 По ЕДРПОУ: 53245325 Інд. податок, номер: 54434534 Номер посвідчення: 435345345 Вид взаєморозрахунків: у розрізі договорів |
На рис. 4-2 можна бачити, що в заголовку вікна довідника вказується його назва (у розглянутому випадку "Список контрагентів"). Назва може бути змінене на будь-яке інше в процесі конфігурування. Нижче заголовка розташована панель інструментів. Така форма представлення інформації довідника називається "формою списку".
Рис. 4-2. Вікно довідника "Контрагенти"
Вікно форми списку будь-якого довідника практично завжди представляє таблицю, що складається з декількох граф. У табличній частині довідника контрагентів присутні графи "Код", "Найменування", "ЕДРПОУ", "Адреса".
Програма 1С:Бухгалтерія дозволяє організувати багаторівневі довідники до 10 рівнів вкладеності. Використання багаторівневих довідників дозволяє організувати умовно-постійну інформацію і класифікатори з потрібним ступенем деталізації, а також організувати ведення багаторівневого аналітичного обліку по рахунках. Звичайно, якщо довідник допускає ієрархічне підпорядкування елементів, то у вікні, крім табличної частини, міститься дерево груп. Взаємне розташування дерева груп і таблиці може бути зовсім довільним, однак найбільше часто їх розташовують поруч, ліворуч – дерево, праворуч – таблиця, що ми і бачимо на рисунку. На момент, коли довідник ще не заповнений, у дереві груп відображена єдина група, що не містить підлеглих. Її найменування відповідає найменуванню всього довідника.
При великій кількості реквізитів, що описують елементи довідника, у табличну частину форми списку, як правило, включаються лише ті реквізити, що ідентифікують елемент довідника (код, найменування і т.п.). У зв'язку з цим, форма списку використовується, як правило, для пошуку елементів довідника і їхнього вибору Для введення або редагування елементів довідника потрібно мати доступ до всіх реквізитів і в цьому випадку використовується інша форма – форма елемента довідника.