Перенос елементів довідника в інші групи
Після створення ієрархічної структури вкладених груп у нас склалася дивна ситуація, групи розташовані окремо від елементів довідника. Необхідно елементи, раніше введені загальним списком, розподілити по своїх папках.
Для реалізації цієї операції необхідно, щоб у вікні для перегляду довідника, крім таблиці, існувало дерево груп.
Для переносу або елемента групи в іншу групу довідника необхідно послідовно виконати наступні дії:
у таблиці довідника установити курсор на рядок з тим або елементом групою, яку необхідно перенести в інше місце;
у дереві груп вибрати найменування тієї групи, куди передбачається перенести обраний елемент,
у меню "Дії" вибрати команду "Перенести в іншу групу".
Реалізація даної послідовності дій для переносу елемента довідника АКБ "ЗГОДАБАНК" у групу "Юридичні особи", підгрупу "Банки" показана на рис. 8-4.
Рис. 8-4. Перенос елемента довідника в нову групу
Послідовно виконуючи аналогічні дії з кожним елементом довідника, забезпечимо їхній розподіл по групах.
Якщо в конфігурації задана підтримка унікальності кодів елементів довідника, то необхідною умовою переносу буде розбіжність коду перенесеного елемента з кодами елементів, що вже існують у групі. У випадку збігу кодів на екран буде видане повідомлення "Код не унікальний", при цьому необхідно буде виправити код.
Якщо збігу кодів не виявлено, на екран буде виданий запит про перенос, і після позитивної відповіді буде зроблений перенос елемента або групи в зазначену групу.
Зміна кодів елементів довідника
Потрібно пам'ятати, що при введенні групи її код перевіряється на унікальність (або у всьому довіднику, або в межах "батьківської" групи елементів), і, якщо він збігається з одним з кодів, що вже є в довіднику, видається повідомлення "Код не унікальний!". У цьому випадку необхідно ввести інший код. Система не розрізняє кодів елементів довідника і груп елементів, тобто коди групи й елемента не можуть збігатися.
Важливо відзначити, що зміна найменування об'єкта, зміна його коду, зміна вкладеності не потребують виправлення або повторного проведення раніше введених проводок, що використовують ці об'єкти в якості субконто. Тобто об'єкт залишається тим же, незважаючи на внесені зміни.
Зміна кодів елементів довідника “Контрагенти”
Необхідно поміняти кодування елементів довідника, і привласнити нові серії кодів для групових і кінцевих елементів:
Елемент довідника |
Код |
Юридичні особи |
1 |
Організації |
2 |
ТОВ "Івент" |
3 |
Банки |
4 |
АКБ "ЗГОДАБАНК" |
5 |
Фізичні особи |
6 |
Гуренко М.В. |
7 |
Чурбанов В. А. |
8 |
Шурупов Е. Л |
9 |
При зміні кодів, потрібно пам'ятати, що система автоматично відслідковує унікальність кодів у всьому довіднику і не допускає наявності елементів з однаковими кодами навіть на короткий проміжок часу. Але саме такі ситуації виникають при рішенні задача
Наприклад, елементу "Юридичні особи" необхідно дати код рівний 1, у той час як у довіднику під цим кодом уже є елемент. Для того щоб уникнути тимчасової колізії потрібно діяти в такий спосіб.
Поміняти код 1 елемента на деякий проміжний код, наприклад 11 (тому що він поки ще не задіяний у довіднику).
Поміняти поточний код елемента "Юридичні особи" на 1, що відповідає умові задачі.
Використовуючи даний прийом можна перенести нумерацію і на інші елементи довідника "Контрагенти".
Рис. 8-5. Варіант заповнення довідника "Контрагенти"