20. Настроювання параметрів операції

Звернувшись знову до рис. 5-6, можна помітити, що в журналі операцій, у графі "Сума" немає ніякого значення, тобто довідатися суму уведеної вручну операції можна тільки склавши суми проводок, що відносяться до цієї операції. Це не дуже зручно, особливо якщо в операції досить велика кількість рядків. Чи можна автоматично заповнити цей реквізит журналу операцій по тим даним, що присутні у проводці? Можна, але для цього необхідно звернутися до параметрів настроювання програми через меню Сервіс > Параметри.

У результаті розгорнеться вікно настроювання параметрів системи. Ці настроювання дійсні для конкретного користувача. Тобто, при роботі декількох користувачів з однією інформаційною базою значення тих же самих параметрів в інших користувачів можуть відрізнятися.

Для настроювання параметрів роботи з операціями, уведеними вручну необхідно вибрати закладку Операції. Загальний вид діалогу представлений на рис. 5-7.

Які ж параметри можуть бути набудовані і як?

У групу Розрахунок суми операції об'єднано параметри, що визначають режим розрахунку суми операції, що відображається в журналі операцій, але не впливає на бухгалтерські підсумки. Які параметри можуть бути встановлені?

Стандартний спосіб	Вибір цієї опції встановлює режим заповнення суми таким, яким він визначений у якості основного в конфігурації.
Не розраховувати	При виборі цього варіанта сума операції не буде заповнюватися автоматично. Звичайно в цьому випадку суму операції заповнюють вручну.
По всіх проводках	При виборі цього варіанта сума операції буде автоматично заповнюватися додаванням усіх сум проводок операції.
По першій проводці	При виборі цього варіанта сума операції буде автоматично заповнюватися із суми по одній першій проводці.
Валютна сума	Вибір цієї опції доступний при використанні варіантів "По всіх проводках" або "По першій проводці" і встановлює режим заповнення суми операції валютними сумами проводок.

Рис. 5-7. Настроювання параметрів операції

Таким чином, якщо ми хочемо, щоб сума операції розраховувалася шляхом додавання сум усіх введених у неї проводок, то повинні вибрати значення "По всіх проводках".

Якщо після проведення подібного настроювання, повторно розкриємо раніше введену операцію і заново збережемо її, то в графі "Сума" з'явиться сумарна величина всіх проводок, що входять в операцію.

Рис. 5-8. Журнал операцій після настроювання параметрів

У сполученні зі змістом операції безпосередньо з журналу операцій можна одержати інформацію про те, яка операція проведена, і на яку суму. У нашому випадку бачимо, що даною операцією враховано статутний капітал організації на суму 205,000.00 грн.

Обговорювані питання

1. Яке співвідношення понять "операція" і "проводка"?

2. Як увести нову операцію?

3. Копіювання операцій і проводок?

4. Які існують способи перегляду операцій і проводок?

5. Чому після введення операцій список операцій може виявитися порожнім?

6. Як суми операцій і проводок впливають на бухгалтерські підсумки?