Форма введення бухгалтерської операції
1 квітня 2000 року зроблена державна реєстрація нового підприємства – "Добро" акціонерне товариство закритого типу. Відповідно до установчих документів статутний капітал ЗАТ складає 205 тис. грн.
Частки учасників розподілені в такий спосіб:
Засновник |
Частка, грн. |
ТОВ "Івент" |
55000 |
АКБ "ЗГОДАБАНК" |
75000 |
ПП „Гуренко Михайло Васильович” |
30000 |
Чурбанов Віктор Олександрович |
25000 |
Шурупов Євгеній Леонідович |
20000 |
РАЗОМ |
205000 |
Даний факт необхідно відобразити в бухгалтерському обліку створеного підприємства.
Введення операції і проводок
Першою проводкою стає кореспонденція: дебет рахунка 46 "Неоплачений капітал" і кредит рахунка 40 "Статутний капітал" на суму зареєстрованого статутного капіталу.
Для одержання повної картини стану розрахунків із засновниками необхідно знати:
величину внеску засновника в статутний капітал (для цього необхідний аналітичний облік по рахунку 40 "Статутний капітал")
суму несплати зафіксованого в установчих документах внеску, що являє собою різницю між дебетовим оборотом рахунка 46 (сума внеску) по визначеному засновнику і кредитовому обороту цього рахунка (сума оплати) по цьому ж засновнику.
Отже, подібний обліковий порядок виключає необхідність відкривати субрахунки до рахунка 40. На рахунку 46 "Неоплачений капітал" необхідний аналітичний облік у розрізі засновників. Оскільки засновники підприємства в майбутніх операціях можуть виступати також і партнерами підприємства, то цілком логічно включити їх у загальний довідник контрагентів.
Операція по обліку статутного капіталу відповідно до обраної облікової методики повинна містити п'ять однотипних проводок Кожна проводка кредитує рахунок 40 "Статутний капітал" і дебетує рахунок 46 "Неоплачений капітал". Чому все-таки п'ять проводок, а не одна?
Рис. 5-3. Рахунки 40 і 46 у робочому плані рахунків
Дійсно, з погляду синтетичного обліку досить однієї проводки, щоб змінити стан двох рахунків на суму статутного капіталу. З точки ж зору аналітичного обліку важливо не просто відобразити дану суму, але і показати частку кожного засновника в статутному капіталі, а також утворену у зв'язку з цим заборгованість кожного засновника.
Звернувшись до робочого плану рахунків, можемо побачити, що на рахунках 46 і 40 передбачене ведення аналітичного обліку в розрізі субконто "Контрагенти".
Використовуючи метод, викладений у темі 4 "Введення інформації в довідники", можемо з'ясувати, що даному виду субконто відповідає довідник "Контрагенти". Питання введення в даний довідник інформації про засновників (юридичних і фізичних особах) обговорювалися раніше.
Почати введення нової операції можна одним зі способів:
натиснути кнопку на панелі інструментів вікна введення операції;
натиснути клавішу <Ins> на клавіатурі;
через меню "Дії – Нова".
У результаті цієї дії на екрані розгорнеться вікно введення проводок операції. Заповнимо послідовно загальні реквізити операції: дату, номер (автоматично встановлюється рівним 1), суму (уводити не обов'язково), як зміст укажемо "Враховано статутний капітал". Після заповнення поля "Зміст операції" програма автоматично переходить до введення проводок.