Результати реорганізації довідника "Контрагенти"
При реорганізації довідника "Контрагенти" по суті здійснюється перетворення системи аналітичного обліку, що забезпечує перехід від однорівневого аналітичного обліку до багаторівневого. Зміни, що відбулися в організації облікової інформації, добре помітні на змісті звіту "Оборотно-сальдова відомість по рахунку 46 (або 40)".
Так, якщо тепер звернутися до оборотно-сальдової відомості по рахунку 46 у розрізі аналітичних об'єктів, можна побачити, що крім індивідуальної інформації про заборгованість кожного конкретного засновника по внеску в статутний капітал, з'явилася узагальнююча інформація про заборгованість груп засновників.
Тепер у відомості можна побачити, що заборгованість усіх фізичних осіб на момент її складання оцінюється в 75.000 грн., а сукупна заборгованість юридичних осіб – у 130.000 грн. Крім того, у відомості відображена підсумкова інформація з таких груп засновників, як "Банки" і "Організації". У силу того, що кожна з останніх двох груп включає тільки по одному елементі, підсумки по групі, природно, збігаються зі значенням кожного елемента:
Зміна властивостей довідника "Контрагенти" на рівні конфігурування
При організації багаторівневого представлення інформації в довіднику "Контрагенти" виявляється незручність наскрізної нумерації всіх елементів довідника Це приводить до того, що в рамках однієї групи неможливо забезпечити суцільну нумерацію елементів, оскільки деякі коди виявляються задіяними в іншій групі.
Для того щоб виправити цю ситуацію необхідно звернутися до режиму конфігурування і внести зміни в існуючу настройку параметрів довідника "Контрагенти". На прикладі внесення змін у систему кодування елементів довідника познайомимось з деякими загальними прийомами і можливостями по конфігуруванню довідників.
В даній темі з усієї безлічі параметрів, що визначають конфігурацію довідників, розглянемо ті, які користувач може виправляти без остраху одержання негативних наслідків.
Внесення змін в існуючу настройку довідника “Контрагенти” на рівні конфігурування
Необхідно внести зміну в існуючу настройку довідника "Контрагенти": змінити суцільну систему кодування елементів довідника на серійну – по групах елементів.
Пошук об'єкта в дереві об'єктів метаданих
Для реорганізації параметрів настроювання довідника "Контрагенти" насамперед, необхідно знайти його опис у системі конфігурування програми "1С:Бухгалтерія". Для цього потрібно буде виконати наступні дії:
вийти з програми в режимі ведення бухгалтерського обліку, і ввійти в неї заново в режимі конфігуратора;
використовуючи меню Конфігурація Відкрити конфігурацію звернутися до дерева об'єктів конфігурації;
у дереві об'єктів конфігурації знайти групу "Довідники" і розкрити її.
Дана група розгорнеться на екрані, як це показано на рис. 8-6. Елементи цієї групи представляють усі довідники облікової системи В цій групі знаходиться опис цікавлячого нас об'єкта – довідника "Контрагенти". Є можливість змінити параметри цього опису, що приведе до зміни деяких властивостей довідника і порядку його використання на етапі виконання бухгалтерської програми.
Рис. 8-6. У дереві конфігурації вибирається опис довідника "Контрагенти"