Установка области печати
В тех случаях, когда необходимо распечатать только часть объектов, находящихся на странице, необходимо задать область печати. Для этого:
Выделить фрагмент листа для распечатки
Меню Файл – Область печати – Задать (она будет помещена в специальную рамку)
Перейти в режим Предварительного просмотра и там задать необходимые настройки параметров страницы.
Чтобы убрать выделенную область печати:
Выделить ее
Меню Файл – Область печати - Убрать Предварительный просмотр
Для перехода в режим предварительного просмотра выполнить одну из команд:
Меню Файл – Предварительный просмотр
Кнопка Предварительный просмотр на панели Стандартная
Панель режима предварительного просмотра:
Кнопка |
назначение |
Далее (Назад) |
переход к следующей (предыдущей) странице |
Масштаб |
п |
Печать |
выводит на экран окно для настройки параметров печати |
Страница |
в |
Поля |
включает в документе маркеры границ столбцов и полей, предназначенные для редактирования с помощью мышки |
Разметка страницы |
переключение в режим Разметки страницы, где границы страниц показаны пунктирной синей линией, а область печати – сплошной синей линией, которые можно перемещать вручную с помощью мышки |
Закрыть |
для возврата в обычный режим просмотра документа |
ри
нажатии увеличивает масштаб отображения
документа на экране. Для возврата к
прежнему масштабу – нажать повторно
ыводит
на экран окно настройки параметров
страницы (размеры полей, бумаги,
ориентация листа, добавление
колонтитулов)
Другие режимы просмотра рабочей книги
Обычный – режим, в котором обычно работает пользователь: создает и форматирует таблицы, диаграммы, производит вычисления и т.д.
Разметка страницы – режим, который показывает и позволяет изменять границы печатных страниц, области печати и расположение объектов на странице.
Переход из одного режима просмотра в другой осуществляется через Меню Вид.
Печать рабочей книги
Если в режиме
предварительного просмотра выполнены
все настройки документа и принтера, то
отправить книгу на печать можно кнопкой
Печать
.
Другой способ: Меню Файл – Печать.
В появившемся окне можно задать следующие параметры:
Выбрать принтер (если подключено несколько принтеров)
Настроить Свойства принтера
Указать, какие страницы печатать (все или определенный пользователем диапазон)
Указать область печати (выводить на печать выделенный диапазон, выделенные листы или всю книгу)
Указать количество копий
Определить, разбирать распечатку по копиям или нет