Выделить столбец (строку) с категориями (теми данными, которые станут подписями под диаграммой), включая заголовок этого столбца
Нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить столбцы (строки) с числовыми данными, включая их заголовки
Внимание! Все выделяемые столбцы или строки должны быть одного размера и располагаться параллельно.
З
апустить
Мастер
диаграмм
одним из способов:
Меню Вставка – Диаграмма
Кнопка Мастер диаграмм на панели Стандартная
В первом окне (шаг 1 из 4) выбрать категорию и тип диаграммы. Чтобы увидеть, как будет выглядеть выбранная диаграмма с учетом выделенных данных, воспользуйтесь кнопкой Просмотр результата (нажмите и подержите, не отпуская).
Нажать кнопку Далее
Во втором окне (шаг 2 из 4) выбрать один из пунктов: В строках или В столбцах, и если необходимо, уточнить или исправить диапазон источника данных из таблицы. Кнопка Далее.
В третьем окне (шаг 3 из 4) указать дополнительные параметры данных:
Вкладка Заголовки – заголовок таблицы и заголовки осей диаграммы
Вкладка Подписи данных – что подписывать возле каждого столбца (значение, категорию, доли и т.д.)
Вкладка Легенда – включить/выключить легенду, в какой части диаграммы ее поместить. Легенда – это специальная область, в которую помещаются условные обозначения категорий данных, чтобы не подписывать их под осью ОХ
В последнем окне (шаг 4 из 4) указать расположение диаграммы: разместить ее в имеющемся листе (на том же листе, на котором находится таблица с данными) или в отдельном. Кнопка Готово.
Форматирование диаграммы
Диаграмма состоит из множества разных объектов: область диаграммы, область построения, легенда, заголовки, оси диаграммы и др. Обнаружить какой-либо из этих объектов можно, наведя мышку на соответствующий элемент диаграммы – появится подсказка с указанием данного объекта.
Любой объект диаграммы можно отформатировать:
Для этого его нужно выделить щелчком мыши – на объекте появятся маркеры выделения.
Затем щелкнуть по выделенному объекту правой кнопкой мыши и выбрать команду «Формат … (название объекта)»
В появившемся окне указать все необходимые параметры форматирования
Редактирование диаграммы
Изменение типа диаграммы
КЗМ области диаграммы – Тип диаграммы
В появившемся окне выбрать нужную категорию и тип диаграммы
ОК
Изменение диапазонов исходных данных
КЗМ области диаграммы – Исходные данные
В строке Диапазон удалить содержимое
В таблице выделить нужный диапазон – он будет автоматически внесен в окно диалога
ОК
Изменение параметров диаграммы (заголовки, легенда, подписи данных и пр.)
КЗМ области диаграммы – Параметры диаграммы
В появившемся окне на разных вкладках указать необходимые параметры
ОК
Изменение размещения диаграммы
КЗМ области диаграммы – Размещение диаграммы
В появившемся окне указать размещение – в имеющемся листе или на отдельном
ОК
Преобразование диаграммы в объемную
Такое преобразование возможно не для всех типов диаграмм. Но если возможно, то выполняется командой: КЗМ области диаграммы – Объемный вид.