- •Омск – 2006 введение
- •Тема 1. Состав и структура программного обеспечения (по).
- •Типы по:
- •Структура данных на дисках. Файл
- •Правила присвоения имен файлам
- •При работе в операционной системе ms dos
- •При работе в операционной системе Windows
- •2/3 Работ уже сделано.Doc Шаблоны имен файлов:
- •Атрибуты файлов
- •Каталог
- •Дерево каталогов
- •Терминология:
- •Полное имя файла
- •Тема 2. Операционная система windows.
- •Функции операционной системы:
- •Достоинства
- •Недостатки
- •Предшествующие и последующие версии Windows
- •Загрузка операционной системы.
- •Начало и завершение работы с Windows Работа с мышью
- •Характеристика экрана
- •Запуск программ с помощью пуск:
- •Значки (ярлыки, иконки, пиктограммы, символы)
- •Основные значки на рабочем столе:
- •Управление основными элементами системы Настройка объектов Рабочего стола (работа со значками, экран, панель задач)
- •Команды работы со значками на Рабочем столе
- •Настройка Рабочего стола
- •Настройка Панели задач
- •Панель управления Windows
- •Структура окна Windows. Управление окнами.
- •Команды управления окнами:
- •Элементы диалоговых окон
- •Окна документов
- •Управление окнами документов
- •Окна справочной системы (окна Справки)
- •Правила запуска и завершения работы программ
- •Пуск - Программы
- •Стандартные программы Windows
- •Программы-оболочки Назначение и возможности
- •Общий вид экрана
- •Работа с данными на дисках в программе проводник
- •Интерфейс программы
- •Панель инструментов Проводника
- •Команды работы с файлами и папками в Проводнике
- •Тема 3: Программы, работающие под управлением Windows Системы подготовки текстовых документов
- •Возможности текстовых редакторов
- •Возможности текстовых процессоров
- •Возможности настольных издательских систем
- •Общие сведения о редактировании текстов
- •Этапы подготовки текстовых документов.
- •Текстовый процессор Microsoft word
- •Возможности программы
- •Запуск программы
- •Окно программы
- •Панели инструментов
- •Панель инструментов Стандартная
- •Панель инструментов Форматирование
- •Подготовка окна документа к вводу текста Изменение масштаба отображения документа на экране
- •Режимы просмотра документа
- •Настройка параметров страницы
- •Правила ввода текста
- •Команды работы с файлами документов
- •Сохранение документа
- •Закрытие документа:
- •Открытие документа с диска
- •I способ:
- •Редактирование документа
- •Меню Правка - Отменить
- •Меню Сервис – Правописание
- •Меню Сервис – Язык – Расстановка переносов
- •Форматирование документа
- •Форматирование шрифта
- •Меню Формат – Шрифт
- •Форматирование абзаца
- •Обрамление и заливка фрагментов текста
- •Копирование оформления с выделенного фрагмента на другой фрагмент текста
- •Создание буквицы
- •Меню Формат – Буквица
- •I способ:
- •II способ:
- •Разбиение текста на колонки
- •Создание колонок
- •Изменение размера колонок и промежутков. Способы:
- •Преобразование колонок в обычный текст
- •Создание нумерованных и маркированных списков
- •Действия при создании списка
- •Добавление маркеров или номеров к существующему тексту
- •Создание списков при вводе с клавиатуры
- •Форматирование списков
- •Преобразование списка в обычный текст
- •Вставка и редактирование объектов различных приложений Вставка и редактирование картинок из коллекции ms Clip Gallery Вставка рисунка
- •Редактирование рисунка
- •Форматирование рисунка
- •Меню Вид – Настройка изображения
- •Меню Формат – Рисунок
- •Кзм рисунка – Формат рисунка
- •Вставка и редактирование фигурных надписей WordArt
- •Меню Вставка – Рисунок – Объект WordArt
- •Рисование в Word-e
- •Рисование фигур
- •Действия с объектами
- •Меню Вставка – Символ
- •Создание формулы
- •Редактирование формулы
- •Расстановка позиций табуляции в тексте и их использование при печати документов
- •II способ:
- •Работа с таблицами Способы вставки таблицы:
- •Редактирование таблиц Выделение элементов таблицы
- •Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •I способ:
- •II способ:
- •III способ:
- •Добавление и удаление строк и столбцов
- •Меню Таблица – Вставить - Столбцы
- •Форматирование таблицы
- •Дополнительные возможности при работе с таблицами
- •Подготовка документа к выводу на печать Установка параметров страницы
- •Разбиение документа на страницы и разделы
- •Разбиение документа на разделы
- •Нумерация страниц документа
- •Меню Вставка – Номера страниц
- •Создание и редактирование колонтитулов
- •Создание структуры документа
- •Создание оглавления документа
- •Создание и использование шаблонов документов
- •Предварительный просмотр документа
- •Вывод документа на печать
- •I способ:
- •II способ:
- •Меню Файл – Печать
- •Табличный процессор ms Excel
- •Запуск программы
- •Пуск – Программы – Microsoft Office – ms Excel
- •О кно программы
- •Панели инструментов
- •Работа с книгами Excel
- •Листы рабочей книги
- •Команды работы с листами рабочей книги
- •Меню Вставка – Лист
- •I способ:
- •II способ:
- •Работа с ячейками Выделение различных элементов таблиц
- •Перемещение по ячейкам
- •Ввод данных в ячейки
- •Работа с таблицами Создание таблицы
- •Редактирование таблицы Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •II способ:
- •Форматирование таблицы
- •Форматирование ячеек
- •Перемещение и копирование данных
- •Автозаполнение ячеек данными
- •I способ:
- •II способ:
- •Вычисления в Excel
- •Автосуммирование ячеек
- •Ввод формул
- •Операторы, используемые при вводе формул
- •Копирование формул
- •Относительная адресация
- •Абсолютная адресация
- •Задание в формуле ссылки на ячейку другого рабочего листа или другой рабочей книги
- •Ошибки в формулах
- •Ввод функций
- •Отображение связей между ячейками, используемыми в формуле (Отслеживание зависимостей)
- •Деловая графика
- •Диаграммы Excel
- •Создание диаграммы
- •Внимание! Все выделяемые столбцы или строки должны быть одного размера и располагаться параллельно.
- •Форматирование диаграммы
- •Редактирование диаграммы
- •Работа с базами данных в Excel
- •Меню Данные – Сортировка…
- •Создание структуры таблицы
- •Подготовка рабочей книги к печати Параметры страницы
- •Установка области печати
- •Меню Файл – Область печати - Убрать Предварительный просмотр
- •Другие режимы просмотра рабочей книги
- •Печать рабочей книги
Выделить ярлык того листа, перед которым нужно вставить новый
Вставить новый лист одним из действий:
Меню Вставка – Лист
КЗМ выделенного ярлыка – Добавить – Лист – ОК
Удаление листа
Выделить ярлык удаляемого листа
Удалить лист одним из действий:
КЗМ выделенного ярлыка – удалить
Меню Правка – Удалить лист
Перемещение и копирование листов
I способ:
В зять мышкой ярлык нужного листа и перетащить его в нужное место в области ярлыков. При копировании удерживать нажатой клавишу Ctrl.
II способ:
Щелкнуть по ярлыку правой кнопкой мыши и в КЗМ выбрать команду Переместить/Скопировать.
В появившемся окне выбрать имя листа, перед которым нужно вставить данный лист.
Для создания копии нужно щелкнуть мышкой в поле Создавать копию.
Нажать ОК.
Изменение цвета ярлычка
КЗМ ярлыка нужного листа – Цвет ярлычка…
Работа с ячейками Выделение различных элементов таблиц
Элемент |
Действия |
Ячейка |
щелчок мышкой по ячейке |
Блок ячеек |
с нажатой левой кнопкой мышки протянуть выделение от первой ячейки выделяемого блока до последней ячейки |
Строка |
щелчок мышкой по заголовку строки в области заголовков строк |
Столбец |
щелчок мышкой по заголовку столбца в области заголовков столбцов |
Несколько строк (столбцов) |
протянуть выделение от первой строки (столбца) выделяемого блока до последней строки (столбца) в области заголовков строк или столбцов |
Весь лист |
|
Примечания: 1) при выделении блока ячеек первая ячейка не изменяет цвет, но она также занесена в черную рамку выделения, поэтому она также считается выделенной.
2) Выделять ячейки также можно с помощью клавиш со стрелками в сочетании с Shift.
3) выделение нескольких несмежных ячеек или блоков осуществляется с нажатой клавишей Ctrl.
Перемещение по ячейкам
Перемещение по ячейкам рабочего листа может осуществляться двумя способами:
с помощью мышки и полос прокрутки
с помощью клавиш управления курсором (стрелки, Home, End, Pg Up, Pg Dn)
Ввод данных в ячейки
В ячейки можно вводить текст, числа и формулы.
Для ввода текста необходимо:
Выделить ячейку
Ввести текст
Подтвердить ввод текста (см. ниже)
Способы подтверждения ввода текста:
Перейти стрелками на другую ячейку
Нажать клавишу Enter
Щелкнуть мышкой по другой ячейке
Щелкнуть мышкой по кнопке в Строке формул
Способы отмены ввода еще не подтвержденного текста
Нажать на клавишу Escape (Esc)
Щелкнуть мышкой по кнопке в Строке формул
Редактирование ячеек
Задать ячейке режим редактирования одним из способов:
Двойной щелчок по ячейке
Выделить ячейку и нажать клавишу F2
Выделить ячейку и щелкнуть в строке формул
Отредактировать содержимое ячейки
Подтвердить изменения клавишей Enter
Замена текста в ячейке
Выделить ячейку
Ввести новый текст (старый текст будет автоматически удален при вводе первого же символа)
Очистка ячеек
Меню Правка – Очистить:
все - полная очистка ячеек
форматы - удаление оформления ячеек и текста (содержимое остается)
содержимое - удаление текста, чисел и формул (оформление и форматы данных
остаются)
примечания - удаление примечаний
Выделить и нажать клавишу Delete (удаление содержимого)
Выделить – КЗМ – Очистить содержимое