Подготовка документа к выводу на печать Установка параметров страницы
Данный вопрос был освещен ранее (см. Подготовка окна документа к вводу текста).
Разбиение документа на страницы и разделы
При наборе документа разбиение на страницы происходит автоматически. По окончании страницы вставляется так называемый мягкий разделитель.
В режиме Разметка страницы разделители выглядят как промежутки между отдельными листами. В режиме Обычный разделители имеют вид пунктирной линии.
Очень часто возникает ситуация, когда при форматировании документа или при его открытии на другом компьютере разбиение на страницы оказывается совершенно иным: главы, которые начинались на отдельных страницах вдруг переместились на предыдущую страницу, туда, где заканчивается предыдущая глава. Приходится заново вручную отодвигать главу на следующую страницу, чтобы вернуть прежний вид.
Во избежание таких ситуаций Word позволяет выполнить принудительное разбиение на страницы посредством вставки жестких разделителей страниц. Тогда при любом форматировании разбиение на страницы будет оставаться постоянным.
Вставка разрыва страницы
Установить текстовый курсор перед началом того фрагмента текста, который необходимо принудительно перенести на следующую страницу.
Меню Вставка – Разрыв – Новую страницу – ОК либо сочетание клавиш Ctrl+Enter
Разбиение документа на разделы
Для изменения разметки документа на одной странице или на разных страницах можно использовать разделы. Например:
Для выравнивания текста в колонках полезно вставить в текст разрыв раздела на текущей странице.
Для создания колонтитулов, отличающихся в разных разделах документа необходимо вставлять разрывы разделов с новой страницы.
Вставка разрыва раздела
Установить текстовый курсор перед началом того фрагмента, с которого необходимо начать новый раздел (перед которым необходимо вставить разрыв раздела)
Меню Вставка –Разрыв - Новый раздел – указать место раздела
Удаление разрывов страниц и разделов
Для удаления разрывов нужно включить кнопку Непечатаемые символы
.
На страницах документа появятся
поперечные пунктирные линии, обозначающие
разрывы страниц и разделов.Установить текстовый курсор на линию разрыва в самом ее начале.
Нажать клавишу Delete.
Примечание: можно перейти в режим Обычный и там удалить пунктирные линии разрывов.
Нумерация страниц документа
Вставка нумерации страниц
Меню Вставка – Номера страниц
В появившемся окне:
указать Положение, Выравнивание номера
включить или отключить вывод номера на первой странице
нажать ОК
Изменение начального номера нумерации
Меню Вставка – Номера страниц – кнопка Формат
В окне формата номера
если нужно, задать другой формат номера (цифры арабские или римские, буквы и т.д.)
в блоке Нумерация страниц щелкнуть в поле Начать с и указать цифру, с которой нужно начать нумерацию