Работа с таблицами Создание таблицы

1. Набрать текст таблицы

2. Выделить элемент таблицы для оформления (строку, столбец, ячейки, всю таблицу)

3. Создать рамки одним из способов:

   • Кнопка Границы на панели Форматироване

   • Меню Формат – Ячейки – вкладка Граница

   • КЗМ выделенной области – Формат ячеек – вкладка Граница

4. Создать заливку фона (если нужно) одним из способов:

   • Кнопка Цвет заливки на панели Форматирование

   • Меню Формат – Ячейки – вкладка Вид

   • КЗМ выделенной области – Формат ячеек – вкладка Вид

Редактирование таблицы Изменение ширины столбцов и высоты строк

Я чейки таблицы по умолчанию имеют заданную ширину – 8 символов. При вводе в ячейки длинных текстовых строк могут наблюдаться следующие ситуации:

• если соседняя ячейка справа пуста, текст может выходить за правую границу ячейки

• если соседняя ячейка справа непуста, то текст ячейки как бы обрезается правой границей ячейки.

В первом случае достаточно щелкнуть на ячейке с текстом и, взглянув на строку формул, убедиться, что весь введенный текст хранится в одной ячейке. А щелкнув по соседней – убедиться, что она пуста и в нее можно вводить другой текст.

Во втором случае нужно поступить так же и убедиться, что в каждой из ячеек текст, введенный в них, не обрезается соседними ячейками, а хранится полностью.

Чтобы отобразить содержимое ячеек полностью, можно откорректировать границы ячеек.

Изменение ширины столбцов и высоты строк:

I способ: автоматическое изменение по содержимому

1. Поставить указатель мышки на границу между заголовками столбцов или строк, так, чтобы указатель превратился в стрелку .

2. Выполнить двойной щелчок мышкой.

II способ:

1. Поставить указатель мышки на границу между заголовками столбцов или строк, так, чтобы указатель превратился в стрелку .

2. С нажатой левой кнопкой мышки передвинуть границу в нужную сторону.

Примечание: Если предварительно выделить несколько столбцов или строк, то перетаскивание границы одного из них позволит одновременно изменить и выровнять размер всех выделенных столбцов или строк.

III способ:

1. Выделить строку или столбец

2. Выполнить одно из действий:

   • Меню Формат – Строка – Высота

   • Меню Формат – Столбец – Ширина

Примечание: в качестве ширины столбца указывается количество символов, которое можно будет ввести в ячейку, высота строки измеряется в пунктах.

Вставка столбцов, строк, ячеек

1. Выделить строки или столбцы, перед которыми нужно вставить новые.

2. Выполнить одно из действий:

   • Меню Вставка – Столбцы (Строки, Ячейки)

   • КЗМ – Добавить ячейки

Удаление строк, столбцов, ячеек

1. Выделить

2. Выполнить одно из действий:

• Меню Правка – Удалить

• КЗМ – Удалить

Форматирование таблицы

I способ:

1. Выделить элемент таблицы для оформления (строку, столбец, ячейки, всю таблицу)

2. Выбрать рамки и заливку одним из способов:

   • Кнопки Границы и Цвет заливки на панели Стандартная

   • Меню Формат – Ячейки – вкладки Граница и Вид

   • КЗМ выделенной области – Формат ячеек – вкладки Граница и Вид

II способ:

1. Выделить таблицу

2. Выполнить команду Меню Формат – Автоформат

3. В появившемся окне выбрать нужный стиль и нажать ОК