Отображение связей между ячейками, используемыми в формуле (Отслеживание зависимостей)
Это функция поиска ошибок в формулах. С ее помощью можно графически представить на экране связи между ячейками, использованными в данной формуле.
Зависимой является ячейка, значение которой зависит от других ячеек.
Влияющей является ячейка, от которой зависит значение в другой ячейке.
Отслеживать зависимости удобно с помощью панели Зависимости или Меню Сервис – Зависимости формул.
Панель Зависимости можно вывести одним из способов:
Меню Вид – Панели инструментов – Зависимости
М
еню
Сервис – Зависимости формул
Кнопки панели инструментов Зависимости:
Кнопка |
Обозначение |
|
Проверка наличия ошибок |
|
Показать влияющие ячейки/Убрать стрелки к влияющим ячейкам |
|
Показать зависимые ячейки/Убрать стрелки к зависимым ячейкам |
|
Убрать все стрелки |
|
Источник ошибки (показать ячейку, из-за которой возникла ошибка) |
|
Создать примечание |
|
Обвести неверные данные/Убрать обводку неверных данных |
|
Показать окно контрольного значения/Вычислить формулу (пересчитывает формулу в ячейке) |
Деловая графика
Понятие деловая графика подразумевает наглядное представление данных в виде графиков, схем, диаграмм.
Диаграммы Excel
Табличный процессор MS Excel обладает достаточно большой библиотекой диаграмм.
Все диаграммы распределены по категориям (или типам). Каждая категория включает несколько диаграмм одного типа, среди которых могут быть объемные, плоские, диаграммы с накоплением и т.д.
Каждый тип диаграмм имеет определенное назначение, поэтому выбор конкретного типа диаграммы зависит от того, с какой целью создается диаграмма, и от самих данных, которые берутся для сравнения.
Тип диаграммы |
Назначение |
Пример |
Образец диаграммы |
Гистограмма и подобные ей столбчатые, конические, пирамидальные и прочие |
Используется для наглядного сравнения одного типа данных у разных объектов |
Насколько отличается количество отработанных часов у Иванова, Петрова и Сидорова в прошедшем месяце?
|
|
График |
Используется для отображения развития процесса по времени или категориям |
Как изменялся уровень зарплаты сотрудника Иванова в теч. I квартала такого-то года?
|
|
Круговая и любые диаграммы с накоплением |
Отображает вклад каждого значения в общую сумму |
Каков вклад каждого из сотрудников отдела информатизации в общую месячную выработку отдела? |
|
Создание диаграммы
В таблице КОРРЕКТНО выделить данные для построения диаграммы: