Этапы подготовки текстовых документов.

Основными этапами подготовки текстовых документов на компьютере являются:

• набор текста;

• редактирование текста;

• форматирование текста;

• ведение архива текстов;

• печать текста.

Каждый этап состоит из выполнения операций. Последовательность всех этапов подготовки текстового документа представляет собой информационную технологию работы с текстом.

Не все операции можно четко отнести к конкретному этапу подготовки документа. Если присутствует этап набора и редактирования, то лучше перед печатью выполнить этап записи текста на МД.

1. Набор текста.

При вводе текста очередной символ отображается на экране в позиции курсора, а курсор перемещается на одну позицию вправо.

Большинство редакторов хранит весь вводимый текст в оперативной памяти.

В конце строки добавляется признак конца строки, но он не отображается на экране. Существуют «мягкие» и «жесткие» при­знаки конца строки. «Мягкие» создаются автоматически при пере­носе текста, в процессе достижения правой границы экрана. «Же­сткие» обычно создаются при нажатии на клавишу Enter. Признак конца строки называют также разделителем строк.

Признаком отделения слова от слова является пробел, после знака препинания также надо ставить пробел.

При заполнении экрана дисплея текстом происходит прокрут­ка строк (скроллинг).

Множество символов редактора всегда шире множества симво­лов на клавиатуре. Существуют два способа ввода этих символов.

Первый способ — так называемый Alt-ввод. Нажимают на кла­вишу Alt и, не отпуская ее, набирают код на малой цифровой клавиатуре.

Второй способ — использование специальных команд редакто­ра для смены шрифтов.

2. Редактирование текста. Этап редактирования состоит из следующих операций:

• перемещения курсора;

• просмотра текста;

• вставки символов, строк, фрагментов;

• замены символов, строк, фрагментов;

• удаления символов, строк, фрагментов;

• перемещения и копирования символов, строк, фрагментов;

• контекстной замены.

3. Форматирование текста. Включает в себя следующие операции:

• форматирование шрифта (изменение типа, размера, цвета символов и т.д.);

• форматирование абзацев (задание отступов, выравнивание и т.д.);

• обрамление и заливка (создание рамок и фона)

• разбиение текста на колонки

• создание буквицы в абзаце

4. Печать текста. Этап печати состоит из операций подготовки текста к печати и собственно печати. К операциям подготовки текста к печати относятся:

• разделение на страницы;

• нумерация страниц;

• изменение шрифта;

• выделение элементов текста при печати;

• задание заголовка и подножия страницы.

Вывод на печать является заключительной стадией процесса.

Текстовый процессор Microsoft word

Текстовый процессор MS Word предназначен для создания и обработки текстовой информации. В отличие от текстовых редакторов, имеющих сравнительно небольшие возможности для внешнего оформления текстов, возможности процессора MS Word по количеству и качеству приближаются к настольным издательским системам.