Правила ввода текста
При наборе текста, чтобы избежать ненужных ошибок и сэкономить время, необходимо соблюдать некоторые правила.
Не нужно в конце каждой строки нажимать клавишу Enter. Перевод курсора на новую строку осуществляется автоматически. Enter нажимают только тогда, когда необходимо закончить абзац и начать новый абзац.
Красную строку текста никогда не оформляют пробелами. Для этого либо нажимают клавишу ТАВ, либо задают красную строку с помощью специальных команд.
Между словами делают один (не более) пробел.
Чтобы напечатать одну заглавную букву, при печатании удерживают нажатой клавишу Shift. Чтобы напечатать последовательность заглавных букв, нажимают клавишу Caps Lock (должен загореться индикатор). Для отключения режима заглавных букв нужно повторно нажать Caps Lock (индикатор погаснет).
Для печатания цифр используют цифровой ряд клавиатуры или дополнительный цифровой блок справа на клавиатуре (должен быть включен режим Num Lock). Для печатания символов используют цифровой ряд с нажатой клавишей Shift.
Точка на русской раскладке находится рядом с правой клавишей Shift. Чтобы напечатать запятую, удерживая нажатой Shift, нажимают на точку.
Для удаления символов слева от курсора используют клавишу Backspace, для удаления символов справа от курсора используют клавишу Delete.
Для перемещения по тексту без удаления символов используют клавиши управления курсором (стрелки, Home, End, Page Up, Page Down).
Команды работы с файлами документов
Сохранение документа
При сохранении документа различают две разновидности этой операции: сохранение на диск и сохранение изменений, внесенных в уже существующий файл (досохранение).
Сохранение на диск
Файлу присваивается имя и/или указывается место на диске для записи файла. Возможны три ситуации:
первоначальное сохранение только что созданного документа
сохранение открытого на экране документа под другим именем
сохранение открытого на экране документа в другую папку или на другой диск
Последовательность действий при сохранении на диск:
Вызвать окно сохранения файла одним из действий:
Меню Файл – Сохранить как…
Кнопка Сохранить
на панели СтандартнаяКлавиша F12.
В появившемся окне:
В строке Имя файла щелкнуть мышкой и вписать название, которое нужно присвоить файлу.
В строке Папка открыть список и указать тот диск, на который нужно записать данный файл
В рабочей области двойным щелчком открыть нужную папку (ее имя пропишется в той строке, где Вы выбирали диск)
Щелкнуть по кнопке Сохранить
Сохранение изменений, внесенных в уже существующий файл:
Меню Файл – Сохранить
Кнопка Сохранить на панели Стандартная
Сочетание клавиш Shift + F12
Все документы WORD сохраняются под расширением .doc. Но пользователь при сохранении файла может расширение не указывать. Оно присваивается программой автоматически.
Закрытие документа:
Меню Файл - Закрыть
Кнопка Закрыть под строкой заголовка
Ctrl + F4