Форматирование ячеек
Под форматированием ячеек понимают применение к содержимому ячеек различных форматов данных, изменение шрифта, границ и заливок, различное выравнивание и изменение направления текста, объединение ячеек и пр.
Форматы данных Excel
Для каждой только что созданной рабочей книги используется стиль Обычный. В нем для всех ячеек задан числовой формат ОБЩИЙ: значения ячеек представляются в том виде, в каком они введены с клавиатуры.
Если вводить в ячейку число, то содержимому присваивается один из поддерживаемых в Excel форматов.
Например, если введено 11:54, то ячейке автоматически присваивается формат времени. При удалении форматирования в такой ячейке (командой Правка – Очистить - форматы) будет представлено ее фактическое содержимое – число 0,49583333, т.к. Excel преобразовал дату в числа, разделив 11 на 54.
Если введено число 60%, то после очистки формата в ячейке будет указано число 0,6 и т.д.
В
случае, если формат введенных данных
незнакомый (например, 5 кг), то вводимое
значение интерпретируется и обрабатывается
как текст (не вычисляется).
Чтобы присвоить ячейкам числовой формат, нужно:
Выделить ячейки
Выполнить одно из действий:
Кнопки на панели Форматирование
Меню Формат – Ячейки – вкладка Число
КЗМ – Формат ячеек – вкладка Число
В окне Формат ячеек на вкладке Число пользователь может выбрать нужный формат, прочитать пояснение к нему, а также задать дополнительные параметры, как, например, число десятичных знаков, обозначение денежной единицы и др.
Иногда при присвоении определенных форматов числа в ячейках преобразуются в вид: ######. В этом случае нужно увеличить ширину столбца.
Оформление текста выполняется следующими способами:
Панель инструментов Форматирование
Меню Формат – Ячейки – вкладка Шрифт
КЗМ – Формат ячеек - вкладка Шрифт
Выравнивание текста в ячейках
Кнопки
на панели Форматирование
(выравнивание текста внутри ячеек)Кнопка Объединить и поместить в центре на панели Форматирование (объединяет выделенные ячейки в одну и выравнивает текст по центру объединенной ячейки)
Меню Формат – Ячейки – вкладка Выравнивание
КЗМ – Формат ячеек – вкладка Выравнивание
На вкладке Выравнивание в окне Формат ячеек возможно:
В
ыровнять
текст в ячейках в ширину
(по горизонтали)
и в высоту
(по вертикали)Изменить ориентацию надписи: в блоке Ориентация указать поворот текста в градусах или вручную на образце перетащить красный ромбик надписи.
Объединить выделенные ячейки, поставив галочку в поле Объединение ячеек
Все ячейки по умолчанию можно заполнять только в одну строку. Часто возникает необходимость расположить длинный текст ячейки в несколько строк. Для этого необходимо разрешить перенос по словам:
Меню Формат – Ячейки – вкладка Выравнивание – блок Отображение - поле переносить по словам.
Перемещение и копирование данных
Перемещение и копирование данных может быть выполнено двумя способами:
I способ: методом перетаскивания (Drag and Drop)
Выделить блок ячеек
Подвести указатель мыши снизу так, чтобы указатель превратился в белую стрелку
С нажатой левой кнопкой мыши перенести (скопировать: с клавишей Ctrl) данные на новое место (в месте вставки количество свободных ячеек должно быть не меньше самого копируемого блока)
II способ: через буфер обмена
Выделить блок ячеек для перемещения (копирования)
Команда Вырезать (Копировать) – выделенный блок будет обрамлен бегущей пунктирной рамкой
В том месте, куда нужно вставить данные, выделите точно такой же по размеру и форме блок ячеек
Команда Вставить
Примечание: 1) команды работы с буфером обмена – в Меню Правка, в КЗМ, на панели Стандартная и сочетания клавиш напротив каждой команды в Меню Правка.
2) Отменить пунктирную рамку можно клавишей ESC.