1. Кнопка Отменить на панели Стандартная последовательно отменяет по одному выполненному действию в обратном порядке. Если щелкнуть по черной стрелочке рядом с кнопкой, откроется список действий, с помощью которого можно отменить все последние действия до выбранного в этом списке.

2. Меню Правка - Отменить

Замена фрагментов текста

• Выделить фрагмент.

• Не удаляя его, сразу набрать новый (или вставить из буфера обмена).

Контекстный поиск и замена фрагментов текста

1. Установить курсор в начало текста.

2. Выполнить одну из команд: - Меню Правка – Найти

- Меню Правка – Заменить

Откроется окно диалога, предназначенное для поиска фрагментов текста, для их замены, а также для перехода к определенным фрагментам документа.

Для поиска фрагмента текста:

1. Перейти на вкладку Найти

2. В строке Найти щелкнуть мышкой и ввести искомое слово или фразу

3. Щелкнуть по кнопке Найти далее (нажимать до тех пор, пока не будет найдена нужный фрагмент текста)

Для замены фрагмента:

1. Перейти на вкладку Заменить

2. В строку Найти вписать слово, которое нужно заменить

3. В строку Заменить на: вписать слово или фразу, которой нужно заменить найденный фрагмент

4. Щелкнуть по кнопке Найти далее

5. Щелкнуть по кнопке Заменить (или Заменить все, если в тексте нужно заменить сразу все повторяющиеся фрагменты)

Для перехода к определенному фрагменту (странице, разделу, закладке и пр.):

1. Щелкнуть по вкладке Перейти

2. В левом списке выбрать объект перехода

3. В правой части окна ввести номер или имя объекта перехода

4. Щелкнуть по кнопке Перейти

Перемещение и копирование фрагментов текста

I способ – методом Drag and Drop (перетащить и оставить)

1. Выделить фрагмент

2. Взять его мышкой и перенести на новое место.

3. Отпустить мышку только тогда, когда серый курсор (пунктирная вертикальная черта, перемещающаяся рядом с указателем мышки) встанет в нужное место!

Примечание: для того, чтобы скопировать объект, нужно во время перетаскивания фрагмента удерживать нажатой клавишу Ctrl. После того, как серый курсор встанет в нужное место, сначала нужно отпустить мышку, а только потом – клавишу Ctrl.

Перемещать и копировать можно также правой кнопкой мышки. После того, как будет отпущена кнопка мыши, рядом с указателем появится меню, в котором можно выбрать один из пунктов: Переместить или Копировать.

II способ – через Буфер обмена (команды Вырезать, Копировать, Вставить)

1. Выделить фрагмент для перемещения.

2. Выполнить команду Вырезать одним из способов:

• меню - Правка – Вырезать

• КЗМ значка – Вырезать

• Кнопка Вырезать на панели инструментов

• Сочетание клавиш (посмотреть в меню Правка напротив команды Вырезать)

3. Установить текстовый курсор в том месте документа, куда нужно вставить этот фрагмент.

4. Выполнить команду вставки объекта одним из способов:

• меню - Правка – Вставить

• КЗМ значка – Вставить

• Кнопка Вставить на панели инструментов

• Сочетание клавиш (посмотреть в меню Правка напротив команды Вставить)

Примечание: чтобы скопировать объект, нужно вместо команды Вырезать использовать команду Копировать (способы те же, см. п. 2).

Перемещение и копирование в новый (другой) документ

I способ – методом Drag and Drop (перетащить и оставить)

1. Открыть документ-источник и документ-приемник (создать новый или открыть с диска)

2. С помощью КЗМ Панели задач расположить окна слева направо

3. В документе-источнике выделить фрагмент

4. Взять его мышкой и перенести в окно документа-приемника.

5. Отпустить мышку только тогда, когда серый курсор встанет в нужное место!

II способ – через Буфер обмена (команды Вырезать, Копировать, Вставить)

1. Открыть документ-источник и документ-приемник (создать новый или открыть с диска)

2. Если есть необходимость, то можно с помощью КЗМ Панели задач расположить окна слева направо

3. В документе-источнике выделить фрагмент и выполнить команду Копировать.

4. Перейти в окно документа-приемника

5. Установить текстовый курсор в том месте документа, куда нужно вставить этот фрагмент.

6. Выполнить команду Вставить

Проверка правописания

Проверка правописания может выполняться по контексту в процессе набора текста, а также в готовом тексте.

Контекстная проверка осуществляется следующим образом:

П ри вводе текста Word подчеркивает те фрагменты текста, в которых, по его мнению, есть ошибки. Красной волнистой линией подчеркиваются фрагменты с орфографическими ошибками, зеленой – с грамматическими (синтаксис, стилистика). Если по такому подчеркнутому фрагменту щелкнуть правой кнопкой мышки, то в открывшемся контекстном меню обычно предлагаются варианты для исправления данной ошибки. Подходящий вариант выбирают щелчком мышки.

Если же в списке вариантов нет или ни один не подходит, то придется искать и исправлять ошибку самостоятельно: щелкнуть мышкой в месте ошибки, стереть ее и написать правильно (удаляют символы клавишами Backspace или Delete). В том случае, если в подчеркнутом фрагменте на самом деле нет ошибки, - это означает, что во встроенных словарях Word-a данного слова нет вообще. Тогда в КЗМ можно выбрать вариант Пропустить, или Добавить в словарь (чтобы в дальнейшем при вводе этого же слова оно не подчеркивалось как ошибка).

Общая проверка правописания в готовом тексте: