- •Омск – 2006 введение
- •Тема 1. Состав и структура программного обеспечения (по).
- •Типы по:
- •Структура данных на дисках. Файл
- •Правила присвоения имен файлам
- •При работе в операционной системе ms dos
- •При работе в операционной системе Windows
- •2/3 Работ уже сделано.Doc Шаблоны имен файлов:
- •Атрибуты файлов
- •Каталог
- •Дерево каталогов
- •Терминология:
- •Полное имя файла
- •Тема 2. Операционная система windows.
- •Функции операционной системы:
- •Достоинства
- •Недостатки
- •Предшествующие и последующие версии Windows
- •Загрузка операционной системы.
- •Начало и завершение работы с Windows Работа с мышью
- •Характеристика экрана
- •Запуск программ с помощью пуск:
- •Значки (ярлыки, иконки, пиктограммы, символы)
- •Основные значки на рабочем столе:
- •Управление основными элементами системы Настройка объектов Рабочего стола (работа со значками, экран, панель задач)
- •Команды работы со значками на Рабочем столе
- •Настройка Рабочего стола
- •Настройка Панели задач
- •Панель управления Windows
- •Структура окна Windows. Управление окнами.
- •Команды управления окнами:
- •Элементы диалоговых окон
- •Окна документов
- •Управление окнами документов
- •Окна справочной системы (окна Справки)
- •Правила запуска и завершения работы программ
- •Пуск - Программы
- •Стандартные программы Windows
- •Программы-оболочки Назначение и возможности
- •Общий вид экрана
- •Работа с данными на дисках в программе проводник
- •Интерфейс программы
- •Панель инструментов Проводника
- •Команды работы с файлами и папками в Проводнике
- •Тема 3: Программы, работающие под управлением Windows Системы подготовки текстовых документов
- •Возможности текстовых редакторов
- •Возможности текстовых процессоров
- •Возможности настольных издательских систем
- •Общие сведения о редактировании текстов
- •Этапы подготовки текстовых документов.
- •Текстовый процессор Microsoft word
- •Возможности программы
- •Запуск программы
- •Окно программы
- •Панели инструментов
- •Панель инструментов Стандартная
- •Панель инструментов Форматирование
- •Подготовка окна документа к вводу текста Изменение масштаба отображения документа на экране
- •Режимы просмотра документа
- •Настройка параметров страницы
- •Правила ввода текста
- •Команды работы с файлами документов
- •Сохранение документа
- •Закрытие документа:
- •Открытие документа с диска
- •I способ:
- •Редактирование документа
- •Меню Правка - Отменить
- •Меню Сервис – Правописание
- •Меню Сервис – Язык – Расстановка переносов
- •Форматирование документа
- •Форматирование шрифта
- •Меню Формат – Шрифт
- •Форматирование абзаца
- •Обрамление и заливка фрагментов текста
- •Копирование оформления с выделенного фрагмента на другой фрагмент текста
- •Создание буквицы
- •Меню Формат – Буквица
- •I способ:
- •II способ:
- •Разбиение текста на колонки
- •Создание колонок
- •Изменение размера колонок и промежутков. Способы:
- •Преобразование колонок в обычный текст
- •Создание нумерованных и маркированных списков
- •Действия при создании списка
- •Добавление маркеров или номеров к существующему тексту
- •Создание списков при вводе с клавиатуры
- •Форматирование списков
- •Преобразование списка в обычный текст
- •Вставка и редактирование объектов различных приложений Вставка и редактирование картинок из коллекции ms Clip Gallery Вставка рисунка
- •Редактирование рисунка
- •Форматирование рисунка
- •Меню Вид – Настройка изображения
- •Меню Формат – Рисунок
- •Кзм рисунка – Формат рисунка
- •Вставка и редактирование фигурных надписей WordArt
- •Меню Вставка – Рисунок – Объект WordArt
- •Рисование в Word-e
- •Рисование фигур
- •Действия с объектами
- •Меню Вставка – Символ
- •Создание формулы
- •Редактирование формулы
- •Расстановка позиций табуляции в тексте и их использование при печати документов
- •II способ:
- •Работа с таблицами Способы вставки таблицы:
- •Редактирование таблиц Выделение элементов таблицы
- •Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •I способ:
- •II способ:
- •III способ:
- •Добавление и удаление строк и столбцов
- •Меню Таблица – Вставить - Столбцы
- •Форматирование таблицы
- •Дополнительные возможности при работе с таблицами
- •Подготовка документа к выводу на печать Установка параметров страницы
- •Разбиение документа на страницы и разделы
- •Разбиение документа на разделы
- •Нумерация страниц документа
- •Меню Вставка – Номера страниц
- •Создание и редактирование колонтитулов
- •Создание структуры документа
- •Создание оглавления документа
- •Создание и использование шаблонов документов
- •Предварительный просмотр документа
- •Вывод документа на печать
- •I способ:
- •II способ:
- •Меню Файл – Печать
- •Табличный процессор ms Excel
- •Запуск программы
- •Пуск – Программы – Microsoft Office – ms Excel
- •О кно программы
- •Панели инструментов
- •Работа с книгами Excel
- •Листы рабочей книги
- •Команды работы с листами рабочей книги
- •Меню Вставка – Лист
- •I способ:
- •II способ:
- •Работа с ячейками Выделение различных элементов таблиц
- •Перемещение по ячейкам
- •Ввод данных в ячейки
- •Работа с таблицами Создание таблицы
- •Редактирование таблицы Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •II способ:
- •Форматирование таблицы
- •Форматирование ячеек
- •Перемещение и копирование данных
- •Автозаполнение ячеек данными
- •I способ:
- •II способ:
- •Вычисления в Excel
- •Автосуммирование ячеек
- •Ввод формул
- •Операторы, используемые при вводе формул
- •Копирование формул
- •Относительная адресация
- •Абсолютная адресация
- •Задание в формуле ссылки на ячейку другого рабочего листа или другой рабочей книги
- •Ошибки в формулах
- •Ввод функций
- •Отображение связей между ячейками, используемыми в формуле (Отслеживание зависимостей)
- •Деловая графика
- •Диаграммы Excel
- •Создание диаграммы
- •Внимание! Все выделяемые столбцы или строки должны быть одного размера и располагаться параллельно.
- •Форматирование диаграммы
- •Редактирование диаграммы
- •Работа с базами данных в Excel
- •Меню Данные – Сортировка…
- •Создание структуры таблицы
- •Подготовка рабочей книги к печати Параметры страницы
- •Установка области печати
- •Меню Файл – Область печати - Убрать Предварительный просмотр
- •Другие режимы просмотра рабочей книги
- •Печать рабочей книги
Меню Вставка – Символ
В появившемся окне выбрать Шрифт и Набор, затем в таблице выбрать нужный символ двойным щелчком или щелкнув по кн. Вставить. (Можно также воспользоваться списком ранее использовавшихся символов)
Закрыть окно
Форматирование символов
Выделить
Меню Формат – Шрифт – задать все необходимые параметры – ОК
Примечание: если необходимо оформить записи, подобные x3, A0, то цифры 3 и 0 преобразовать с помощью Меню Формат – Шрифт – блок Видоизменение – надстрочный и подстрочный соответственно.
Создание сложных формул с помощью редактора Microsoft Equation
Запустить редактор одним из способов:
Кнопка на панели Стандартная
Меню Вставка – Объект – в появившемся окне вкладка Создание – в списке выбрать Microsoft Equation 3.0 – ОК
Н а экране появится панель редактора формул.
В ерхний ряд кнопок содержит различные символы, организованные в группы.
Нижний ряд кнопок содержит шаблоны (заготовки) различных частей формул, в которые нужно вставлять символы из верхнего ряда.
Создание формулы
Запустить редактор формул
В нижней строке панели выбрать нужный шаблон – на экране появится рамка формулы, содержащая выбранный шаблон.
Щ елкнуть мышкой внутри пунктирного прямоугольника и ввести нужный символ или другой шаблон.
Символы вводить с помощью верхнего ряда кнопок панели редактора. Английские символы – с помощью клавиатуры.
Щелкнуть мышкой справа от рамки шаблона и ввести знак действия.
В ыбрать следующий шаблон и заполнить его.
По окончании ввода щелкнуть мышкой в стороне от рамки формулы.
Редактирование формулы
Выполнить двойной щелчок по формуле. Активизируется рамка. На экране появится панель редактора формул. Внутри рамки выделить нужный элемент и исправить.
Расстановка позиций табуляции в тексте и их использование при печати документов
Табуляция управляет вертикальным расположением определенных элементов текста. Она позволяет создавать столбцы текста или чисел без размещения текста в колонки. Удобна при создании оглавлений, прайс-листов, печатании числовых данных по столбцам и т.д. Табуляция избавит от необходимости нажимать несколько раз пробел, если нужно отодвинуть вправо несколько слов. Выравнивание с помощью табуляции сохраняется при любом изменении отступов, интервалов и ширины абзаца.
Существует несколько типов табуляции:
- по левому краю (выравнивает строки в столбце по первой букве)
- по центру (выравнивает строки в столбце по среднему символу)
- по правому краю (выравнивает строки в столбце по последнему символу)
- по разделителю (выравнивает числовые данные по запятой-разделителю)
- с чертой (отделяет столбцы вертикальной чертой)
К нопка табуляции находится в левом верхнем углу рабочей области между линейками разметки.
Расстановка позиций табуляции
I способ: с помощью линейки разметки.
Щелкая по кнопке табуляции, выбрать тип табуляции.
Щелкнуть мышкой по линейке разметки в нужной позиции – на линейке появится соответствующий маркер табуляции
Аналогично расставить остальные позиции табуляции
II способ: с помощью Меню Формат – Табуляция.
В появившемся окне выполнить действия:
В поле Позиции табуляции ввести первую позицию (например, 2 см)
В блоке Выравнивание выбрать тип табуляции
В блоке Заполнитель выбрать тип заполнителя (то, чем будет заполнена пустая строка слева от данной позиции)
Щелкнуть по кнопке Установить
Задать остальные позиции, повторив шаги 1-4
ОК
Ввод текста с использованием табуляции
Установить курсор в начале текстовой строки
Для перехода к первой позиции нажать клавишу ТАВ
Напечатать текст
Клавишей ТАВ перейти ко второй позиции и напечатать текст
После ввода текста последнего столбца нажать клавишу Enter для перехода на следующую строку
Ввести вторую строку текста, повторив шаги 2-5
После последней строки перейти на пустую строку и удалить позиции табуляции
Удаление табуляции.
I способ: на линейке разметки мышкой перетащить каждый маркер табуляции на кнопку табуляции.