Копирование оформления с выделенного фрагмента на другой фрагмент текста

В процессе форматирования текста нередко возникает ситуация, когда несколько фрагментов нужно оформить одинаково. Тогда, чтобы несколько раз не выполнять одну и ту же последовательность действий, полезно использовать команду Копировать формат.

Для этого нужно:

1. Отформатировать первый фрагмент - это будет образец для остальных фрагментов

2. Выделить отформатированный образец

3. Щелкнуть по кнопке Копировать формат ( или Формат по образцу)

4. Выделить мышкой тот фрагмент, который нужно отформатировать так же, как образец.

Примечание: если по образцу нужно оформить несколько фрагментов, то кнопку Копировать формат нужно закрепить в нажатом положении двойным щелчком мышки. По окончании копирования - кнопку отжать щелчком мышки.

Создание буквицы

Буквица – это специальным образом выделенная самая первая буква текста, главы или абзаца (как, например, в красочных книгах русских народных сказок).

Для создания буквицы нужно:

1. Щелкнуть мышкой в любом месте того абзаца, который нужно начать с буквицы

2. Меню Формат – Буквица

3. В появившемся окне указать параметры:

• выбрать Положение буквицы (в тексте или на поле)

• указать Высоту в строках (размер буквицы – показывает, сколько строк в высоту она будет занимать)

• если нужно, то выбрать шрифт

• если нужно, то задать расстояние от текста

4. Нажать ОК

Форматирование буквицы

1. Выделить буквицу двойным щелчком либо:

• Щелкнуть по буквице

• Щелкнуть еще раз по ее рамке (появятся маркеры)

2. Теперь можно:

• Отформатировать шрифт с помощью панели Форматирование или Меню Формат – Шрифт

• Изменить размер с помощью маркеров

• Переместить с помощью рамки

Удаление буквицы

I способ:

• Щелкнуть в любом месте абзаца

• Меню Формат – Буквица – блок Положение – выбрать Нет – ОК

II способ:

• Выделить буквицу и нажать Delete

• Заново напечатать первую букву абзаца

Разбиение текста на колонки

Текстовый процессор MS Word имеет возможность размещать текст в колонки (выполнять компьютерную верстку).

Создание колонок

1. Напечатать текст. В конце текста несколько раз нажать ENTER.

2. Выделить тот фрагмент текста, который необходимо преобразовать в колонки (не захватывать пустые строки!)

3. Создать колонки одним из способов:

   • Щелкнуть по кнопке Колонки (Столбцы) на панели Стандартная и в появившейся сетке щелчком мышки указать необходимое количество колонок

   • Меню Формат – Колонки – в появившемся окне указать тип колонок, число колонок; поставить или убрать крыжик в поле Колонки одинаковой ширины; если колонки разной ширины – задать ширину колонок и промежутка между ними; если нужно – задать разделитель между колонками (вертикальную черту, которая будет отделять колонки друг от друга)

Примечание: если в колонки нужно преобразовать весь текст, то предварительно после текста нужно сделать пустую строку, нажав клавишу Enter в конце текста. Затем нужно выделить весь текст между заголовком и пустой строкой после текста (саму пустую строку не выделять!!!)