Вывод документа на печать

I способ:

кнопка Печать на панели Стандартная выводит на печать один экземпляр документа с текущими настройками принтера.

II способ:

1. Меню Файл – Печать

2. В появившемся окне:

   • Выбрать Принтер (если подключено несколько)

   • Задать свойства принтера (качество печати, ориентацию листа) – кнопка Свойства

   • Указать, какие печатать страницы (все, текущую или задать номера страниц через запятую или тире)

   • Указать Количество копий

   • Указать, разбирать ли по копиям (если пункт выбран, то экземпляры документа выводятся полностью; если же пункт не выбран, то выводятся сначала все первые страницы, потом все вторые, третьи и т.д. – раскладывать их по экземплярам пользователю придется вручную)

3. Подтвердить отправку на печать кнопкой ОК

Примечание: после отправки документа на печать справа на Панели задач появляется значок принтера . С его помощью можно отменить или приостановить печать. Для этого нужно:

1. Выполнить двойной щелчок мышкой по значку

2. В появившемся окне щелкнуть правой кнопкой мышки по имени документа, печать которого нужно отменить или приостановить, и выбрать соответствующую команду

3. После приостановки печати, чтобы ее возобновить, нужно выполнить шаги 1-2 и выбрать команду Продолжить

Табличный процессор ms Excel

Табличный процессор MS Excel предназначен для создания и обработки табличной информации.

Excel позволяет автоматизировать процессы бухгалтерского и складского учета, начисления зарплат и расчета налогов, печатать различные бланки и отчеты, наглядно представить данные в виде диаграмм и даже подготовить полный баланс фирмы.

Он позволяет автоматизировать процесс вычислений в таблицах посредством ввода формул и специальных встроенных функций. Именно поэтому табличный процессор также называют электронными таблицами.

Запуск программы

1. Пуск – Программы – Microsoft Office – ms Excel

2. ПУСК – Документы – [имя документа]

3. С помощью ярлыка программы или любого созданного в ней документа на Рабочем стола, в программе Проводник или Мой компьютер.

О кно программы

Окно программы имеет стандартный вид. Кроме стандартных элементов в нем имеются собственные структурные и управляющие элементы, которые будут рассмотрены ниже.

Р абочая область имеет вид сетки. Столбцы сетки именуются буквами, строки – числами. Заголовки столбцов и строк отображаются в области заголовков.

На пересечениях столбцов и строк образуются ячейки. Каждая ячейка имеет имя, образованное именем столбца и строки, например: А5, D12.

Черная рамка, находящаяся в одной из ячеек – это курсор. Ячейка, на которой стоит курсор, является выделенной. Чтобы внести в ячейку данные или отредактировать содержимое ячейки, ее нужно предварительно выделить курсором.

Содержимым ячейки могут быть текст, числа, формулы. После выделения непустой ячейки ее содержимое отображается в строке формул:

Строка формул находится непосредственно над рабочей областью документа.

Она состоит из трех частей:

• В левой части отображается адрес выделенной ячейки или блока ячеек.

• В правой части отображается содержимое выделенной ячейки. Она предназначена для редактирования ячеек, а также ввода формул и функций.

• В средней части отображаются кнопки редактирования и мастера функций.