Тема 3: Программы, работающие под управлением Windows Системы подготовки текстовых документов

Для обработки текстовой информации на компьютере используются текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы. В зависимости от назначения и возможностей различают несколько видов редакторов:

1. Простые текстовые редакторы (например, стандартное приложение Windows Блокнот) позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта.

2. Текстовые процессоры - более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word и StarOffice Writer), которые имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др.).

3. Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текста — настольные издательские системы (например, Adobe PageMaker, Microsoft Office Publisher).

4. Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются специализированные приложения (например, Microsoft FrontPage).

Возможности текстовых редакторов

• редактирование текста;

• работа с участком текста; выделение; удаление; запись в буфер; копирование;

• запись в виде отдельного файла и т.д.; выравнивание текста по краю (правому, левому), по центру, по ширине;

Возможности текстовых процессоров

• автоматический перенос слов целиком, по правилам переноса; организация колонок;

• создание резервных копий через равные промежутки времени;

• работа с таблицами: разметка; удаление и добавление столбцов и строк; выравнивание текста в ячейках; оформление рамок;

• отказ от последних действий и отказ от отказа;

• операции над рисунками: вставка в текст; масштабирование и растяжка по осям; обтекание рисунка текстом и т.д.;

• разбиение на страницы; автоматическое, путем задания числа строк на странице; жесткое, принудительное;

• нумерация страниц (сверху, снизу);

• использование шаблонов документов;

• использование набора шрифтов; пропорциональные шрифты; шрифты с произвольно изменяемыми размерами; различные способы выделения шрифтов — подчеркивание, курсив и т.д.;

• контекстный поиск и замена заданной последовательности символов в тексте;

• проверка орфографии с использованием встроенного словаря;

• подсказка синонимов и антонимов;

• проверка грамматики — анализ предложения как целого;

• построение оглавлений, индексов, сносок;

• набор сложных формул (математических, физических);

Возможности настольных издательских систем

Настольные издательства готовят тексты по правилам полиграфии и с типографским качеством. Подобно тому как текстовые процессоры не есть «развитие» форматеров, настольные издательства не являются более совершенным продолжением текстовых процессоров, поскольку у них совсем иное назначение.

Настольные издательские системы (desktop publishing, пакеты DTP или НИС) по сути представляют собой инструмент верстальщика. Предназначены программы этого класса не столько для создания больших документов, сколько для реализации различного рода полиграфических эффектов, т.е. программа настольного издательства позволяет легко манипулировать текстом, менять форматы страниц, размер отступов, дает возможность комбинировать различные шрифты, работать с материалом до получения полного удовлетворения от внешнего вида как отдельных страниц (полос), так и всего издания.

По ряду функциональных возможностей пакеты НИС аналогичны лучшим текстовым процессорам, и граница, разделяющая их, становится все незаметнее.

Но пакеты НИС отличаются от текстовых процессоров еще двумя важными характеристиками. Во-первых, они имеют более широкие возможности управления подготовкой текста. Во-вторых, подготовленные в пакете НИС материалы выглядят изданиями высшего уровня качества, а не просто изящными распечатками.

У всех пакетов есть характеристики, отсутствующие в абсолютном большинстве текстовых процессоров, например сжатие и растяжение строк, вращение текста и изменение расстояний между строчками и абзацами с очень маленьким шагом приращения и т.д.

Внешний файл, подготовленный текстовым процессором, можно распечатать только этим же текстовым процессором. Как правило, печать может быть выполнена на принтере любого типа, в том числе и на лазерном. Тексты, обработанные настольными издательствами, распечатываются только на лазерных принтерах.

Среди систем подготовки текстовых документов в этом классе можно также предложить деление на две подгруппы: настольные издательства профессионального уровня и издательские системы начального уровня. Системы первой подгруппы предназначены для работы над изданиями документов со сложной структурой или типа иллюстрированного журнала. К ним относятся QuarkXPress for Windows, FrameMaker for Windows, PageMaker for Windows. Однако освоение дорогих и сложных в эксплуатации «настольных типографий» обычно требует значительных временных затрат, поэтому вряд ли их целесообразно использовать тем специалистам, которым по роду занятий лишь изредка требуется красиво и довольно быстро подготовить документацию, письмо или объявление.

Системы второй группы обычно не рассчитаны на получение промышленной полиграфической продукции. Пользователи данного класса НИС для решения своих задач, как правило, применяют другие программы, а НИС используют эпизодически, например, при создании информационного бюллетеня или формировании поздравительной открытки для тиражирования в небольшой фирме. Все пакеты данной категории ориентируются на новичка и пользователя, который отдает издательской деятельности лишь часть своего рабочего времени. Наиболее распространены в этой группе Microsoft Publisher, Pageplus for Windows.

Предложенная классификация систем подготовки текстов во многом условна, так как некоторые функции текстовых программ различных классов перекрываются, постоянно появляются новые версии с более усовершенствованными и сложными процедурами обработки, что размывает границы между классами.