27. Основные понятия планирования

Планирование в широком смысле подразумевает принятие конкретных решений, касающихся функционирования и развития организации в целом и отд. её частей. В узком смысле планирование-составление спец. Документов, создающих основу для конкретных действий для всех уровней организаций.

План-официальный документ организации.

Преимущества планирования:

1. Оценка практической возможности достижения цели

2. Выявление зон потенциальных проблем и неожиданных последствий.

3. Облегчение поиска лучших и более эффективных путей достижения целей.

4. Обеспечение основы для оценки затрат и разработки бюджета, календарных планов и ресурсов.

5. Определение того, какие рабочие взаимоотношения и поддержка требуются.

6. Выявление непредвиденных обстоятельств, которые следует учитывать для достижения целей.

Этап планирования разбивается на 6 стадий:

1. Определение основных задач и мер необход для достижения целей

2. Установление взаимосвязи между основными видами д-ти

3. Уточнение ролей и взаимоотношений , делегирование полномочий для каждого вида д-ти.

4. Оценка затрат времени для каждой основной операции

5. Определение ресурсов необходимых для каждой операции.

6. Проверка сроков и коррекция планов действий.

Планы классифицируются:

По видам:

- согласованные планы-цели-это набор качественных и количественных характеристик, желаемого состояния объекта управления в будущем.

-планы для повторяющихся действий, предписывающие их сроки и порядок осуществления

-планы для неповторяющихся действий, создаваемые для решения специфических проблем.

По срокам:

-долгосрочные планы более 5 лет

-среднесрочные от 1 до 5 лет

-краткосрочные до 1 года

На высшем уровне составляются стратегические планы, организаций исходя из поступающих заказов разрабатывают годовые производственные программы, отделы составляют квартальные, месячные и недельные планы, графики; участку выдаются сменно-суточные задания.

Принципы планирования:

1. Участие максимального числа сотрудников организации в работе над планом на самых ранних этапах его составления.

2. Преемственность-новые планы разрабатываются с учетом выполнения прошлых и того, что они сами послужат основой составления планов в будущем.

3. Гибкость-подразумевает возможность пересмотра в определенных рамках ранее принятых планов при изменении обстоятельств.

4. Согласование планов, принимаемых в рамках организации.

5. Экономичность-требует, чтобы затраты на составление планов были меньше, эффекта приносимого его выполнением.

6. Создание условий для выполнения плана.

7. Непрерывность в соответствии с которыми планирование яв-ся неединичным актом, а системой повторяющихся действий.

Он реализуется с помощью сл способов:

1. Постоянное пошаговое планирование в рамках финансированного периода

2. Планирование на весь финансируемый период с последующим уточнением и корректировкой плана.

3. Планирование на финансируемы период времени при постоянной отодвигании его горизонта по мере выполнения отдельных планов.

4. Возвратное планирование (сначала составляется долгосрочный план, а на его базе краткосрочный)

Прогноз-совокупность выводов о вариантах развития и будущем состоянии организации на основе научного анализа ситуации и тенденции развития.

Виды прогнозов:

- по функциональному назначению

- по содержанию

- по периоду

- по степени надежности

- по форме предоставления результатов

- по степени обхвата объекта

Прогнозирование-деятельность по научному представлению будущего социально-экономической системы и составлению прогнозов.

Этапы разработки прогноза:

1. Определение потребности в прогнозе, его цели

2. Уточнение характеристик объекта прогнозирования

3. Установление и анализ активных факторов прогнозного фона

4. Формирование информационной базы

5. Выбор моделей и методов прогноза

6. Формулировка и оценка вариантов

7. Разработка рекомендаций по принятию решений.