Тема 4. Персонал и его характеристики.

1. Персонал и его количественные характеристики.

2. Качественные характеристики персонала.

3. Анализ движения персонала

4. Структура персонала и её виды.

5. Должность и её документационное описание.

4.1. Персонал и его количественные характеристики.

Персонал – то количество работников с определенными качественными характеристиками, которые связаны на рассматриваемый период времени с конкретной организацией трудовыми контрактами на постоянной основе.

С точки зрения численности персонала различают

1. Нормативную (штатную численность персонала) – то количество работников, которые должны работать в организации, исходя из объемов деятельности организации, норм и нормативов по труду и норм трудового законодательства. Исходя из этих показателей, составляется штатное расписание организации.

Нормативная численность персонала никогда не является реально заполненной. Причины:

1) наличие рабочих мест с такими условиями труда, на которые не соглашаются привлекаться работники

2) наличие работников, которые совмещают должности

2. Списочная численность персонала – то количество сотрудников, которые в настоящий момент содержатся в списке штатных сотрудников предприятия.

В штатную списочную численность включаются сотрудники:

1) находящиеся в отпуске по уходу за ребенком

2) находящиеся в декретных отпусках

3) находящиеся на больничных листах

Не включаются:

1) совместители (внешние и внутренние)

2) работники, работающие по договорам гражданского характера (договор подряда)

3) временные и сезонные работники

3. Явочная численность персонала – то число сотрудников, которое на данный момент времени появились на работу, либо находятся в служебных командировках

4. средняя списочная численность персонала – средняя численность работников за период

[какая-то формула]

4.2. Качественные характеристики персонала.

При качественной характеристике персонала значимыми элементами являются следующие:

1. Профессия.

2. Квалификация.

3. Опыт.

4. Возрастная категория работников.

Профессия – совокупность профессиональных знаний, умений, навыков и опыта работы, определяющего профессиональную пригодность в определенной профессиональной сфере.

Степень полученных знаний, умений, навыков и профессиональной компетентности имеющихся у субъекта, а также психофизиологический аспектов, необходимых для данной сферы, называют профессиональной пригодностью.

Степень профессиональной пригодности называется профессиональной компетентностью.

Помимо профессиональной компетентности в трудовой деятельности значимы иные компетентности:

- социально-психологическая компетентность – умение выстраивать систему взаимоотношений в коллективе в рамках профессиональной деятельности.

- специальная компетентность – способность разрешать узкоцелевые задачи, связанные со специализацией в профессии

- обща компетентность – способность воспринимать, усваивать общие знания, умения, навыки, необходимые для разных видов деятельности

- инструментальна компетентность – способность использовать различные виды межпредметных инструментов для разрешения профессиональных задач

Квалификация – степень профессиональной компетентности, связанная с опытом работы.

Для описания качественного состава работников, как правило, рассматривают следующие коэффициенты:

1. Коэффициент обученности:

[формулка]

2. Средний уровень классности работников.

-количество работников, работающих по определенному профилю (классность) в рамках определенной профессиональной группы

- номер разряда

- количество работников данной профессиональной группы на предприятии

3. Коэффициент профессиональной компетентности:

‑ имеющие специальное образования

‑ имеющие опыт работы

‑ общее число работы

4. Коэффициент опыта работы. Все базовые навыки в сфере профессиональной деятельности субъект получает за 5 лет работы в рамках определенного профессионального статуса. Более низкая продолжительность деятельности свидетельствует о более низком опыте и недостаточной квалификации. Более длительные сроки работы, как правило, не влияют на квалификацию.

[формулко]

5. Коэффициент среднего возраста работника:

Возрастные группы:

- 16 лет

- 17 – 19

- 19 – 24

- 25 – 29

- 20 – 34

- 35 – 39

- 40 – 44

- 45 – 49

- 50 – 54

- 55 – 59

- 60 и старше

Группы по стажу:

- до 1 года

- от 1 до 5 лет

- от 5 до 10 лет – наибольший профессиональный рост

- от 10 до15 лет – не показывает прироста компетентности, но производительность стабильна

- от 15 до 20 лет

- свыше 20 лет

6. Коэффициент образованности