Значение бухгалтерской отчётности в том, что:

1. бухгалтерская отчётность предоставляет руководителю информацию для принятия управленческих решений

2. по балансу вышестоящая организация, налоговая инспекция, банк контролируют работы организации каждый по своим вопросам, например, банк - своевременность погашения кредитов, налоговая - правильность начисления налогов

3. по балансу можно увидеть каким имуществом располагает организация, это видно из актива баланса, и за счёт каких источников оно сформировано, достаточно ли у организации собственных средств.

4. из баланса видно состояние расчётов с дебиторами и кредиторами, т.е. своевременно ли оплачивает поставщикам

5. по данным отчётности инвесторы оценивают деятельность организации и принимают решение о вложении инвестиции в деятельность данной организации

6. бухгалтерская отчётность используется при проведении анализа финансово- хозяйственной деятельности, при проведении документальных ревизий

7. бухгалтерская отчётность используется для составления бизнес-плана на предстоящий год

8. данные отчётности используются для выполнения производственно-финансовых планов, для выявления недостатков в работе организации и принятию мер по их устранению

9. комитет по экономике и статистике использует данные бухгалтерской отчётности для обобщения свода и получения обобщённых данных по РБ.

2. БО классифицируется:

1. По периодичности представления:

• переодичная (месячная, квартальная)

• годовая

Самой краткой является месячная, она состоит из бухгалтерского баланса Ф №1. квартальная состоит из баланса Ф №1 и отчёта о прибылях и убытках по форме №2

2. По назначению:

• внутренняя - для внутреннего пользования руководителям с целью принятия управленческих решений

• внешняя - предоставляемая в вышестоящую организацию, банк, налоговую

3. По распространению на отрасли экономики:

• типовая - отчётность составляется по единой форме всеми организациями, независимо от формы собственности и подчинённости. Форма утверждается законом «О бухгалтерском учёте и отчётности» отраслевая - с учётом особенности отрасли, к балансу могут быть приложения, утверждённые Министерством данной отрасли. Например, «Отчёт о расходах».

4. По степени обобщения данных:

• первичная - отчётность составляется по данным бухгалтерского учёта в конкретной организации

• сводная - составленная в вышестоящей организации на основании первичной отчётности нижестоящей организации

• консолидированная - её составляет головная организация на основании своих дочерних организаций

5. По способу составления:

• вручную

• составлена на компьютере

В соответствии с законом РБ «О бухгалтерском учёте и отчётности» бухгалтерская отчётность должна отвечать следующим требованиям:

1. Своевременность составления и представления отчётности:

• квартальная - в течение 30 дней с момента окончания квартала

• годовая - в течение 90 дней по окончании года (до 1 апреля)

Но в каждой конкретной организации учётной политикой предусмотрены свои конкретные сроки (месячная - 12 января, квартальная- 18-20 января, годовая- 25 января)

2. Обязательность составления бухгалтерской отчётности, т.е. составляется всеми организациями независимо от форм собственности и подчинённости

3. Достоверность показателей отчётности, т.е. все показатели отчётности должны быть достоверны. Достоверность обусловлена документальным оформлением всех совершаемых операций

4. Реальность статей баланса подтверждается инвентаризацией ТМЦ и расчётов перед составлением годовой бухгалтерской отчётности

5. Единство показателей бухгалтерской отчётности - все организации составляют бухгалтерскую отчётность по единой утверждённой форме

6. Полнота отражения всех хозяйственных операций за отчётный период по бухгалтерскому учёту и отчётности

7. Простота, ясность и доступность бухгалтерской отчётности - данная бухгалтерская отчётность легко читаема и по возможности доступна, т.е. предоставляются даже практикантам во время практики

8. Экономичность отчётности – затраты по составлению бухгалтерской отчётности должны быть минимальными, что достигается автоматизацией БУ.

3. Ведение бухгалтерского учёта заканчивается составлением бухгалтерской отчётности, но перед её составлением проводятся подготовительные работы.

Главный бухгалтер планирует составление годовой отчётности. Свой план он обсуждает в бухгалтерии с участием экономиста.

Согласно плану издаётся приказ, где указывают:

• Сроки исполнения работ по подготовке составления баланса

• Исполнители

• Какие работы конкретно следует выполнить

• Изучаются инструктивные материалы по составлению годовой отчётности.

Подготовительные работы включают:

• Обязательное проведение инвентаризации ТМЦ и расчёт для подтверждения реальности статей баланса

• Проверяют, все ли документы поступили в бухгалтерию

• МОЛ (кассир, зав.маг, зав.склада) должны сдать отчёты, а бухгалтер должен их проверить, обработать и записать в ЖО или ввести в компьютер

• Проводится проверка полноты отражения всех совершаемых хозяйственных операций в регистрах аналитического учёта

• Составляются необходимые расчёты: по начислению амортизации (02, 05), начислению резервов, расчёт по списанию расходов будущих периодов, расчёт по распределению и списанию общехозяйственных расходов (26), расчёт по распределению и списанию производственных расходов (25), расчёт по начислению налогов на уплату (68)

• Составляют акты на списание пришедших в негодность ОС, инвентаря, спецодежды

• Проводится переоценка ОС на 1 января

• Во всех ЖО должны быть сделаны записи за декабрь или составлены машинограммы по всем счетам. В ЖО подсчитывают итоги, которые записывают в главную книгу по соответствующим счетам

• В главной книге по каждому счёту подсчитывают Д оборот (К оборот указывается в общей сумме из ЖО) и выводится сальдо на 1 января

• Составляются оборотные ведомости по аналитическим счетам 60, 62, 68, 76

• Производится сверка данных аналитического учёта (ЖО, ведомости) с данными синтетического (главная книга), расхождений быть не должно, а если есть, то ошибки исправляют

• На основании главной книги составляется оборотная ведомость по счетам синтетического учёта.

В ней должно получиться 3 пары равенств:

1. равенство сальдо на начало по всем счетам Д=К

2. равенство оборотов Д=К по всем счетам

3. равенство сальдо на конец (остаток) по всем счетам Д=К

После этого бухгалтер приступает к составлению баланса, бухгалтер смотрит в колонку на конец и дебетовое сальдо записывает в актив, а КТ в пассив баланса, т.е. в балансе отражаются остатки. Сальдо по счёту 99 переносится на счёт 84, т.е. проводится реформация баланса, прибыль отчётного года исчезает.

4. Годовая отчётность является самой полной отчётностью. Состав годовой бухгалтерской отчётности оговорён в законе РБ «О бухгалтерском учёте и отчётности», т.е. она состоит из:

• бухгалтерского баланса по Ф №1

• отчёта о прибылях и убытках по Ф №2

• отчёта об изменении капитала по Ф №3

• отчёта о движении денежных средств по Ф №4

• приложение к БУ по Ф №5

• пояснительная записка

Бухгалтерский баланс состоит из 2 частей: актива и пассива. Он составляется на основании оборотной ведомости, Д сальдо записывается в актив баланса, К сальдо в пассив баланса. Баланс составляется в млн.руб. В активе баланса отражается имущество организации, которое сгруппировано в 2 раздела: оборотные и внеоборотные активы. В пассиве отражаются: источники формирования имущества (собственные и заёмные).

Баланс характеризует имущественное и финансовое состояние организации. При заполнении баланса руководствуются Инструкцией о порядке формирования показателей бухгалтерской отчётности.

АКТИВ

1 РАЗДЕЛ. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ.

Отражают ОС по остаточной стоимости, но справочно содержится и их первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации. Остаточная стоимость определяется расчётным путём: ост. ст-ть= первонач.ст-ть – сумма амортизации

Что имеется конкретно из ОС у организации, расшифровывается в приложении 5, т.е. только зданий, сооружений, транспортных средств и т.д., но итоговые суммы приложения должны соответствовать сумме в балансе. Аналогично отражают и НА. Также в этом разделе показывают вложения во внеоборотные активы, т.е. затраты незавершённого строительства учтённые по счёту 08.

2 РАЗДЕЛ. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ.

Отражают:

• Остатки производственных запасов по фактической себестоимости (отпускная стоимость материалов + расходы по их доставке и разгрузке)

• Остатки ГП по фактической себестоимости, по плановой себестоимости- это оговаривается в учётной политике

• Расходы, связанные с реализацией ГП отражают в отдельной статье баланса- это сальдо счёта 44/2, т.е. расходы относящиеся к отгруженной ГП

• Остатки денежных средств на счетах 50,51,52,57 показывают общей суммой. Общая стоимость имущества показывается по строке 300 баланса.

ПАССИВ

3 РАЗДЕЛ. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ.

Показывают остатки собственных средств организации в виде уставного, резервного и добавочного фондов, но главным источником организации является нераспределённая прибыль, а в текущем- чистая прибыль.

4 РАЗДЕЛ. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА.

Показывается задолженность организации по долгосрочным кредитам, т.е. КТ сальдо.

5 РАЗДЕЛ. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА.

Отражает задолженность организации перед банком по краткосрочным кредитам (счёт 66), перед поставщиками за материалы (60), перед рабочими по зарплате (70), перед бюджетом (68).

Общие суммы собственных и заёмных источников показываются по строке 700 (баланс).

Для баланса характерно равенство актива и пассива.

5. Порядок составления и предоставления годовой отчетности.

Все организации, за исключение бюджетных, предоставляют БО учредителям организации или собственникам.

Государственное предприятие предоставляет БО органам, которые уполномочены управлять данным государственным имуществом.

Отчетность предоставляется в ИМНС по месту регистрации организации, учреждениям банков согласно кредитному договору, районному отделу статистики по месту регистрации.

Организации обязаны предоставлять годовую БО в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством РБ, а квартальную не позднее 30 дней по окончании месяца.

Конкретная дата предоставления БО, в пределах указанных сроками устанавливаются учредителями организации или общим собранием.

Рассмотрение и утверждение годовой БО осуществляется в течение сроков, установленных учредительными документами организации.

Согласно действующему законодательству годовые отчеты организации, которые являются государственными, хранятся постоянно, а квартальные 3 года. А в организациях, которые не являются государственной собственностью годовые отчеты хранятся 10 лет, квартальные 3 года. По окончании сроков хранения документы передаются в архив или ликвидируются.

За хранение документов и их передачу в архив отвечает главный бухгалтер и руководитель организации.