Нормы оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу:

1. Суточные:

• при проезде по территории РБ суточные оплачиваются по норме 22 000руб.

• при проезде и за время пребывания на территории иностранного государства в иностранной валюте по действующим нормам (Москва 30$, вся остальная территория России 20$, Польша 35$, Украина 30$).

Рассчитываются суточные на основании отметок в паспорте о пересечении границы, или на основании дат на билетах за проезд.

При командировке в Россию и др., страны СНГ день отъезда оплачивается в валюте по нормам, а день прибытия по нормам, действующим в РБ (22 000).

Если не в страны СНГ, то день пересечения границы при отъезде в командировку оплачивается в валюте, а возвращение в день пересечения границы в белорусских рублях.

При однодневных командировках суточные в валюте оплачиваются в размере 50% от нормы. (Например: если едите в Москву, то 15 $ - 50%).

• Расходы по найму жилья оплачиваются согласно счету гостиницы, но в пределах установленных норм. Москва 140$, остальная Россия 120$, Польша 150$, Украина 70$, Киев 120$. Если счет гостиницы отсутствует, то возмещают 5% от предельной нормы по найму жилья.

• Расходы по проезду оплачиваются согласно предъявленным билетам по тарифам 1 или 2 класса.

Авансовый отчет составляется в валюте и белорусских рублях по курсу НБРБ на дату предоставления отчета в бухгалтерию. Бухгалтер проверяет и обрабатывает авансовый отчет.

При проверке встречаются следующие операции:

1. списание расходов по зарубежным командировкам в пределах норм:

• на промышленном предприятии Д26 К71

• в торговле Д44/2 К71

2. списаны расходы сверх установленных норм Д92 К71

Из-за повышения или понижения курса может возникать положительная или отрицательная курсовая разница. Если валютный курс повысился это положительная курсовая разница. В учете запись: Д71 К92. Если курс понизился это отрицательная курсовая разница Д92 К71.

Аналитический учет ведется автоматизировано по каждому подотчетному лицу отдельно и в разрезе видов.

На печать выводится машинограммы такие как: анализ счета, карточка счета и оборотно-сальдовая ведомость по счету.

Если учет ведется вручную, то аналитический учет ведут в ЖО и ведомости к нему. Записи ведутся на основании проверенных и обработанных авансовых отчетов (по валютной кассе).

Учет операций по валютным счетам.

1. Учет операций по валютным счетам.

2. Учет обязательной продажи иностранной валюты.

3. Учет операций по покупке иностранной валюты.

1. Организации имеют право открывать в банке валютный счет. Для их открытия в банк подаются те же документы что и для расчетного счета:

1. Заявление на открытие счета.

2. Для юридического лица, копию о государственной регистрации.

3. Для индивидуального предпринимателя копию свидетельства о государственной регистрации.

4. Карточку с образцами подписей должностных лиц.

Клиенту открывается транзитный и текущий валютные счета. Эти счета учитываются на активном счете 52, к которому открываются субсчета:

52/1 – «Транзитный валютный счет».

52/2 – «Текущий валютный счет».

По Д этих счетов производится зачисление денежных средств , по К этих счетов списание, сальдо - Д показывает остаток денежных средств на счете.

Все операции по валютным счетам находят свое отражение в выписке банка с валютного счета. Банк выдает выписку в 2х экземплярах. Один экземпляр в валюте, второй в рублях по курсу НБРБ. Полученную выписку бухгалтер проверяет и обрабатывает.