10. Классификация методов и способов изучения затрат рабочего времени.

По содержанию различают 2 основных вида наблюдения за рабочим временем: хронометраж и фотография рабочего времени. Все методы наблюдения включают 4 этапа: подготовку к наблюдению, наблюдение, обработку результатов наблюдения и их анализ, разработку мероприятий по улучшению использования рабочего времени.

Хронометраж – метод изучения затрат рабочего времени посредством наблюдения с целью определения длительности повторяющихся элементов операций.

ФРВ – метод изучения затрат рабочего времени посредством наблюдения с целью выявления структуры затрат РВ, имеющихся в производстве потерь для разработки мероприятий по улучшению использования рабочего времени.

Сравнительная характеристика различных методов наблюдений для изучения содержания труда и структуры затрат рабочего времени работников управления.

Метод	Целесообразность	Достоинства	Недостатки
1. Самофотография РВ без перечня элементов труда	при начальном изучении организации труда при одновременном изучении содержания и структуры затрат РВ при небольших масштабах исследования с элементами анкетного опроса	экономичность	сложность с группировкой и обработкой данных недостаточная точность результатов (неполное выявление потерь по вине работника)
2. Самофтография с перечнем элементов	При условии предварительного изучения содержания труда при значительном масштабе исследования	нетрудоемок экономичен удобство при обработке	недостаточная точность результатов
3. Фотография РВ	при условии предварительного изучения содержания труда	большая точность контроль данных, полученных др.методами	не экономичен большая трудоемкость неблагоприятное воздействие на работников требует высокой квалификации наблюдателя
4.Метод моментных наблюдений	выборочный метод при массовых наблюдениях. Целесообразно предварительное изучение организации труда другими методами применяется как метод контроля результатов, полученных другими методами	точность экономичность	требует высокой квалификации наблюдателя

11. Фотография рабочего времени.

Фотография – метод изучения затрат рабочего времени посредством наблюдения с целью определения структуры затрат на протяжении смены или ее части и выявления потерь рабочего времени, разработка мероприятий по улучшению использования рабочего времени.

1. Подготовка к наблюдению.

1) изучается организационно-техническая характеристика условий конкретного производства; 2) изучается производственная характеристика работника (как давно работник выполняет работу, уровень его квалификации, образования, стаж работы и др.); 3) ознакомление работника с целями проводимого наблюдения.

2. Наблюдение. Наблюдение проводится по текущему времени, для этого в наблюдательном листе фиксируется время начала и окончания наблюдения, а также время перерыва в наблюдении в связи с обедом. Кроме этого, по желанию наблюдателя фиксируется время либо начала, либо окончания наблюдаемого вида работ. Фотографию рекомендуется проводить со вторника по четверг.

3. Обработка и анализ полученных данных

1) определяется продолжительность выполнения каждого вида работ, вычитанием из последующего значения текущего времени предыдущего;

2) проводится индексация затрат рабочего времени в соответствии с принятой классификацией;

3) группировка одноименных затрат рабочего времени, для чего составляется сводка;

4) составляется фактический баланс рабочего времени, в котором отражается время в минутах по основным категориям затрат рабочего времени и структура рабочего дня;

5) составляется нормативный баланс рабочего времени по действующим на предприятии нормативным материалам по труду. Нормативный баланс рабочего времени отличается от фактического тем, что в него входит только нормируемое время (время выполнения должностных обязанностей, либо производственного задания, а также регламентированные перерывы);

6) выявляются резервы лучшего использования рабочего времени, для этого сравниваются фактический и нормативный балансы рабочего времени.

К резервам в данном случае относятся все виды потерь рабочего времени, непроизводственная и случайная работа, а также сверхнормативные затраты рабочего времени по ПЗ времени, ОБ и ОТ;

7) рассчитываются коэффициенты, характеризующие использование рабочего времени:

-коэффициент экстенсивности – определяется как отношение времени работы к рабочему времени; Характеризует ту часть рабочего времени, которая используется на выполнение работ;

-коэффициент выполнения свойственных работ определяется как отношение времени выполнения должностных обязанностей или производственного задания к времени работы;

Показывает ту часть времени работы, которая использовалась на выполнение полезно работы.

-коэффициент выполнения несвойственных работ показывает, какая часть времени работы использовалась на выполнение несвойственных работ: отношение суммы непроизводительного и случайных работы к времени работы; {В сумме два коэффициента должны давать 1}

-коэффициент возможного уплотнения рабочего дня определяется как отношение резервов лучшего использования рабочего времени к рабочему времени. Показывает какую часть рабочего времени составляют резервы лучшего его использования.

4. Разработка мероприятий по улучшению использования рабочего времени.

Мероприятия должны носить целевой характер и быть направлены на мобилизацию конкретно выявленных резервов, например, если выявлены потери по вине работника, может быть изменена система премирования или применение дисциплинарных взысканий, если имеет место сверхнормативный отдых, то рекомендуется ввести регламентированные перерывы на отдых.

На этом этапе осуществляется расчет возможного повышения ПТ в результате реализации предложенных мероприятий. Для этого резервы лучшего использования времени делятся на фактическое оперативное время, как правило, в %, с точностью до десятых.