Преимущества и недостатки функциональной структуры организации.

Плюсы:

1. Стимулирует деловую и профессиональную специализацию.

2. Уменьшает дублирование усилий и употребление материальных ресурсов в функциональных областях.

3. Улучшает координацию в функциональных областях

Минусы:

1. Отделы могут быть более заинтересованы в реализации своих целей и задач , чем общих целей организации. Это увеличивает возможность конфликтов между функциональными областями

2. В большой организации цепь команд от руководителя до исполнителя становится слишком длинной.

Имеющийся опыт говорит о том, что функциональную структуру целесообразно использовать в тех организациях , которые выпускают относительно ограниченные номенклатуру продукции, действует в стабильных внешних условиях и для обеспечения своей работы требует решения стандартных управленческих задач. Функциональная структура не подходит для организаций, действующей в быстро меняющейся среде, а также для организации, которые работают в международном бизнесе. Для организации такого типа подходит дивизиональная структура.

Дивизиональная структура.

Чтобы справиться с новыми проблемами, обусловленными размером фирмы, диверсификации, технология, изменение внешней среды была разработана дивизиональная оргструктура. В данной структуре деление организации на элементы и блоки происходит по

1.видам товаров или услуг

2. группам покупателей

3. по территориальному признаку (географический регион)

1.Продуктовая структура.

Если фирма увеличивает ассортимент производимой продукции , то она как правило применяет продуктовую структуру. В данной структуре полномочия по руководству производством и сбытом продуктов или услуги передаются 1 руководителю, который является ответственным за данный вид продукции. Руководители вторичных функциональных служб –производственной, технической и сбыта, должны отчитываться перед управляющим по этому продукт

В продуктовой структуре строго определено , кто отвечает за получением прибыли. Для нее характерен успешный контроль затрат и соблюдение графика отгрузок. Данная структура быстрее реагирует на изменения в условиях конкуренции, технологий и спроса. Вся деятельность по данному продукту находится под руководством одного человека. Это улучшает координацию работ.

Возможен недостаток- увеличение затрат из-за дублирования 1 и тех же работ для разных видов продуктов. Имеющиеся функциональные подразделения не могут максимально эффективно использовать оборудование и тех. Средства. Особенно эта проблема встает на заводах с массовым производством и оборудованием .

2. Структура организации ориентированная на потребителя.

Некоторый вид организаций производит широкий вид товаров и услуг, который отвечает запросам нескольких крупных групп потребителей или рынков. Каждая структура или рынок имеют определенные или специфические потребности. Если 2 или более таких клиента становятся особенно важными для фирмы, она может использовать структуру, ориентированную на потребителя, где все подразделения группируются вокруг определенных групп потребителей.

Цель такой структуры состоит в том, чтобы удовлетворить этих потребителей так же хорошо, как и организация, которая обслуживает только 1 группу.

В последнее время используют в сфере образования.

Выбор ориентации отделения.

…

3.Адаптивная структура.

Чтобы организация имела возможность на изменение внешней среды и внедрять новую технологию, были разработаны адаптивные орг. Структуры.

Адаптивная , т.к. можно быстро модифицировать в соответствие с изменениями внешней среды.

4. Органическая структура.

Строится на целях и допущениях которые радикально отличающихся от тех, которые лежат в основе бюрократии.

Эти оргструктуры нельзя считать более эффективными, чем механистические.

Зависимость структуры организации от изменения внешней среды.

Исходя из данной схемы , Френч и Белл сформулировали следующий вывоод –теория и практика говорят о том ,что при любых обстоятельствах ни чисто органическая , ни полностью механистическая структура не могут быть оптимальными. Ему необходима технология, задачи , внешние и внутренние условия, знания и умения работников согласововались между собой. Механическая и органическая структура представляют собой лишь 2 крайние точки в континиуме таких форм. Реальные структуры реальных организаций лежат между этими 2-мя точками. Кроме того, бывает так, что различные подразделения внутри организации, имеют разную структуру.

Сегодня выделяют 2 типа оргструктур:

1. Проектные

2. Матричные