Стандартные фразы и выражения в служебных письмах

Вводная часть

1. Ваше письмо от ……№ ……, в котором сообщается о …………, нами получено и внимательно рассмотрено;

2. Обращаем Ваше внимание, что ОАО «Сигнал» до сих пор не получило информацию об исполнении приказа от …. № ……;

3. Просим считать настоящее письмо подтверждением согласия на участие в совещании по вопросу ……;

4. Прежде всего, выражаем Вам благодарность за оперативное представление сведений о …..;

5. Приносим извинения за несвоевременный ответ на Ваше письмо от ……. № … . в связи с ……;

6. Предлагаем на основании данного письма осуществить комплекс организационных мероприятий, направленных на ……;

7. Надеемся, что следующие предложения окажутся приемлемыми для окончательной редакции федерального закона;

8. На Ваше письмо от …….. № …… сообщаем, что ……..;

9. Направляем проект Типовой инструкции по делопроизводству в территориальных органах Федеральной службы судебных приставов, ……..;

10. Напоминаем, что истекли сроки предоставления статистического отчета о …… .

Основная часть

1. По существу сообщаем, что нам представляется оправданным ваше предложение о …..;

2. Как Вам известно, План законопроектной деятельности предполагает следующие сроки рассмотрения проектов законов ……;

3. Целью предполагаемого совещания является поиск взаимоприемлемого решения по вопросу структурной реформы …;

4. Согласно Приказу Минфина России от ……. № …. Вы обязаны разработать мероприятия по реорганизации ……;

5. В настоящее время отдел кадров не располагает возможностью положительного решения проблемы Вашего трудоустройства по следующим причинам….;

6. Для организации работы аттестационной комиссии необходимо осуществить следующие меры …..;

7. По следующим причинам представляется целесообразным участие Ваших специалистов в подготовке проекта постановления Правительства Российской Федерации по указанному вопросу…..;

8. Реализация названного плана не представляется возможной, поскольку, во-первых, отсутствуют квалифицированные специалисты, во-вторых, не выделены необходимые финансовые средства …..;

9. Проверка Генеральной прокуратурой Российской Федерации деятельности территориальных управлений Федеральной службы судебных приставов выявила следующие нарушения законодательства ……;

10. Сущность концепции законопроекта заключается в следующем…

Содержание последующих предложений и абзацев должно последовательно формировать у читателя целостное представление о сути рассматриваемого вопроса.

Для завершения основной части текста официального письма и обеспечения плавного логического и стилистического перехода к заключительной его части рекомендуется использование следующих формулировок:

1. Полагаем, что названные тезисы будут Вами своевременно рассмотрены…..;

2. Надеемся, представленные в данном письме предписания будут исполнены в указанный срок…;

3. Таков основной смысл нашего официального предложения….;

4. Мы уверены, что, располагая указанными в настоящем письме сведениями, Вы сможете оперативно подготовить официальную справку ….;

5. Предложенные выводы Вы можете использовать по своему усмотрению.

Заключительная часть

1. Министерство культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации немедленно рассмотрит проект закона после его получения …;

2. Мы рассчитываем на проявление с Вашей стороны взаимопонимания и конструктивного подхода в решении рассматриваемой проблемы ….;

3. Пользуясь случаем, мы предлагаем Вам дальнейшее сотрудничество в …;

4. Мы будем рады узнать Ваше мнение по поводу названных выше предложений…;

5. Просим рассмотреть указанные вопросы и проинформировать нас о результатах ….;

6. Будем признательны за оперативное рассмотрение поднятых в данном письме проблем….;

7. Ответ на наши предложения мы надеемся получить не позднее ….;

8. В связи с истечением срока исполнения поручения Правительства Российской Федерации просим направить Ваше заключение на приложенный проект федерального закона в кратчайшие сроки ….;

9. Полагаем целесообразным представление указанного проекта на дальнейшее согласование …..;

10. Министерство внутренних дел Российской Федерации не имеет замечаний по представленной редакции проекта федерального закона.