7.2.1. Приказ

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач. Приказы являются одними из важнейших документов предприятия.

Приказы предприятия делятся на две основные группы:

• приказы по основной деятельности (производственным вопросам);

• приказы по личному составу (персоналу предприятия).

Подготовка приказа включает стадии:

• изучения существа вопроса;

• сбор необходимых сведений;

• подготовка проекта приказа;

• согласование проекта;

• подписание руководителем.

Проекты приказов готовятся специалистами предприятия по поручению руководителя. Приказы оформляются на общем бланке предприятия или на бланке приказа.

Приказ по личному составу – правовой акт, издаваемый руководителем, как правило, по вопросам приема, увольнения и перевода работников предприятия. Это обязательный документ трудовых правоотношений.

К приказам по личному составу относятся приказы:

• о приеме работников;

• увольнений работников;

• переводе работников.

При приеме на работу приказ издается на основании заключенного трудового договора. При увольнении приказ издается на основании письменного заявления работника и указания руководителя.

Приказ по личному составу объявляется работнику под расписку.

Приказ по личному составу группируется в отдельное дело, и имеют самостоятельную нумерацию с января по декабрь в пределах года с добавлением индекса «л/с» (№ 1 л/с, № 2 л/с …).

По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа (ст.68 ТК РФ).

На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приёме на работу, заполняется личная карточка (форма № Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника. Хранятся такие приказы 75 лет.

Приказы по личному составу готовятся работниками кадровой службы организации по поручению руководителя.

Приказы по личному составу оформляются на бланках типовой межотраслевой формы:

• о приёме - № Т-1;

• о переводе на другую работу - № Т-5;

• об увольнении - № Т-8.

При отсутствии типовых бланков приказы по личному составу могут быть составлены на стандартном листе формата А4.

Приказ должен иметь следующие реквизиты:

• наименование организации;

• наименование вида документа;

• дату;

• номер;

• заголовок к тексту;

• текст;

• основание;

• подпись

• отметку об ознакомлении.

Приказ составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем предприятия.

Датой приказа является дата его подписания руководителем.

В тексте указываются:

• фамилия, имя, отчество работника (полностью);

• наименование структурного подразделения;

• профессия (должность);

• условия приёма на работу (характер работы).

Графа «основание» приказа о приёме содержит дату и номер трудового договора.

В графе «основание» приказа об увольнении указываются документы, послужившие причиной увольнения (заявление, объяснительная записка) и статья Трудового кодекса РФ, соответствующая причине увольнения.

Отметка об ознакомлении содержит подпись работника и дату ознакомления с приказом.

Приказы по личному составу, как правило, визируются юрисконсультом и должностным лицом ответственным за работу с персоналом организации.

К приказам по основной деятельности относятся приказы:

• по организации работы предприятия;

• финансированию;

• планированию;

• отчетности;

• снабжению;

• реализации продукции;

• др. производственным вопросам, н-р:

  • о распределении служебных помещений;

  • о порядке и сроках хранения бухгалтерских документов;

  • о нарушении правил транспортировки грузов;

  • о создании рабочей группы по проекту;

  • о премировании сотрудников коммерческого отдела;

  • о мерах по улучшению пожарной безопасности и т.п.

Нумерация приказов производится в валовом порядке (№ 1, № 2 и т.д.).

Заголовок приказа должен отвечать на вопрос «о чем?», н-р, «О реорганизации предприятия», «Об изменении оплаты отпусков» и т.д.

Текст приказа состоит, как правило, из двух частей:

• констатирующей;

• распорядительной.

В констатирующей части указывают основания издания приказа.

Основанием для издания приказа является:

• нормативные документы государственных или муниципальных органов;

• решения Совета директоров, общих собраний акционеров;

• производственная необходимость.

В распорядительной части указывают:

• «ПРИКАЗЫВАЮ»;

• «кому» (исполнителю или структурному подразделению);

• «что сделать» (указывают конкретную работу);

• «до какого числа» (сроки её окончания).

Констатирующую часть приказа опускают, если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении.

В случае необходимости в приказе перечисляются ранее изданные документы (приказы, решения, инструкции), которые этим приказом отменяются.

Если поручение исполнителю дается постоянное, то срок исполнения в приказе может отсутствовать.

Текст приказа делится на пункты, если поручений несколько.

В последнем пункте указывается лицо или структурное подразделение, которое осуществляет контроль за исполнением приказа. Если и пункт о контроле отсутствует, контроль за выполнением данного приказа осуществляет руководитель предприятия.