Глава 1. Предмет и метод анализа финансово- хозяйственной деятельности предприятия.

1. Сущность и значения экономического анализа хозяйственной и предпринимательской деятельности в условиях рынка.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности — это одна из экономических наук, изучающая экономику предприятия с точки зрения оценки работы, динамики экономических показателей и выявления неиспользованных резервов.

Анализ изучает деятельность предприятия всесторонне:

1) производственную деятельность с точки зрения технической и технологической оснащенности;

2) хозяйственную сторону с точки зрения материального обеспечения;

3) финансовую сторону с точки зрения финансовых результатов и финансовой стабильности предприятия.

Все эти стороны изучаются во взаимосвязи и развитии (производительность труда - объем производства - себестоимость - выручка- прибыль). Анализ является как бы продолжением учета и отчетности. В ходе анализа изучается взаимосвязь между экономическими показателями и отдельными сторонами работы предприятия:

1) взаимосвязь между результатами работы ( выручка, прибыль, рентабельность);

2) взаимосвязь между показателями объема производства ( товарная продукция, реализованная продукция);

3) показатели состояния и использования основных фондов и их влияния на конечный результат ( фондоемкость, фондоотдача);

4) факторы, влияющие на трудовые показатели ( производительность труда, количество и качество рабочей силы, заработная плата);

5) все факторы, влияющие на себестоимость продукции;

6) влияние всех перечисленных факторов на финансовые результаты и финансовую стабильность предприятия.

Основное значение анализа состоит в том, что он позволяет выявить причину успехов или неудач в работе предприятия, способствует ликвидации бесхозяйственности, внедрению новой техники, технологии ликвидации непроизводительных затрат и потерь и развитию творческой активности работников.

Каждому специалисту экономического профиля необходимо владеть методами анализа для того, чтобы успешно спланировать будущую

деятельность, правильно оценить результаты работы, не допускать ошибок в отчетности и видеть резервы укрепления финансового положения предприятия.

В условиях рыночных отношений это особенно важно, так как результат зависит только от собственных усилий:

• изучение спроса;

• гибкое реагирование на него;

• умение рекламировать и выгодно продавать свои услуги.

2. Задачи экономического анализа и функции аудиторских служб.

Главная задача анализа состоит в том, чтобы дать объективную оценку производительной, хозяйственной, финансовой и предпринимательской деятельности предприятия и его служб, а также выявить недостатки и положительные моменты с целью их использования.

В ходе анализа решаются следующие основные задачи:

1) изучение степени выполнения планов по основным финансовым показателям;

2) выявление причин, повлиявших на выполнение или невыполнение планов, договоров, контрактов;

3) выявление резервов для укрепления финансового положения;

4) разработка рекомендаций различным службам по использованию выявленных резервов;

5) контроль за исполнением расчетной дисциплины, за своевременностью и правильностью уплаты налогов.

В настоящее время созданы аудиторские службы в помощь налоговым инспекциям и предпринимателям. Это негосударственные службы, они находятся на самофинансировании и самоокупаемости.

Основными функциями этих служб являются:

1) контрольная функция, осуществляемая в помощь налоговой

инспекции, она заключается в проверке отчетов по налогам и баланса;

2) консультационная функция, т. е. предприниматель может получить любую консультацию по налогообложению, по отчетности, экономическим расчетам за определенную плату;

3) аналитическая функция, т. е. предприниматель может нанять специалиста-аудитора для проведения анализа финансового положения для составления баланса, отчетов или для разработки рекомендации снижения налоговых платежей;

4) обучающая функция - организация курсов по подготовке, переподготовке и повышению квалификации экономических кадров.

3. Организация аналитической работы на предприятии.

Анализом экономического положения предприятия необходимо заниматься на всех уровнях управления и на всех стадиях предпринимательской деятельности, начиная с планирования и заканчивая финансовыми результатами.

При планировании специалисты должны:

1) проанализировать показатели за прошлый период;

2) изучить и усовершенствовать нормативную базу;

3) учесть результаты маркетинговых исследований;

4) сопоставить возможности с потребностями;

5) проанализировать технический и технологический уровень производства и выявить возможности его повышения.

Кроме того необходим систематический анализ учета и отчетности. Для этой цели неплохо иметь специалиста-аудитора, который выполнял бы проверку отчетов по налогам, правильность движения средств по счетам, составление бухгалтерского баланса, осуществлял бы консультационную помощь по налогообложению.

Финансовый отдел предприятия должен осуществлять контроль и анализ финансового положения и стабильности предприятия.

В конце года необходим обобщающий анализ динамики всех экономических и финансовых показателей, степени выполнения планов, оформленных таблицами и графиками. Результатами такого анализа должны стать рекомендации по увеличению прибыли и укреплению финансового положения предприятия. Эти рекомендации обсуждаются на совете директоров АО или всем коллективом, если он небольшой, и должны быть использованы при составлении планов на следующий год.