5. Проверка данных, используемых в анализе.

Правильность выводов, вытекающих из анализа, во многом зависит от достоверности и правильности данных отчетов.

Кроме того ошибки в отчетности могут привести к штрафным санкциям со стороны налоговой инспекции, а умышленное искажение отчетности - к уголовной наказуемости, поэтому прежде чем начать анализировать какую- либо сторону деятельности предприятия, необходимо проверить правильность составленных отчетов. Такая проверка может быть проведена специалистами аудиторских служб, ревизионной комиссии и налоговой инспекции.

Любая проверка проводится по следующим основным направлениям:

1) соблюдение сроков представления отчетов.

Квартальные отчеты - с 20 по 30 число следующего месяца. Годовые отчеты - с 20 по 30 января следующего года.

За срыв сроков отчетов и уплаты налогов взимается штраф 10 % от суммы платежа и пени 0,3 % за каждый просроченный день.

2) проверка взаимной согласованности сумм, показанных в разных формах отчета.

3) проверка преемственности баланса и соответствия плановых и отчетных показателей:

• данные на конец периода должны совпадать с данными на начало следующего периода;

• суммы итога баланса должны совпадать с суммой отдельных его итогов и статей;

• должны совпадать источники с размещением средств;

• плановые данные форм отчетности должны соответствовать показателям бизнес-плана.

4) проверка своевременности, полноты и правильности проведения инвентаризации ценностей: по основным фондам один раз в год не ранее 1 ноября; по незавершенному производству, полуфабрикатам, готовой продукции, остаткам материальных ресурсов и МБП. Один раз в год не ранее 1 октября по расчетам с банком по мере получения выписок; по расчетам с финансовыми органами один раз в квартал; по денежным средствам ежемесячно.

5) проверка выполнения договоров и контрактов по поставкам продукции и услугам.

6) проверка правильности учета затрат на производство строго по инструкции.

7) проверка правильности оценки ценностей, показанных в балансе:

• оценка основных фондов, их движение, начисления амортизации;

• учет и оценка производственных запасов;

8) проверка правильности образования и использования специальных фондов (резервный фонд).

9) проверка правильности расчетов между отдельными подразделениями предприятия.

10) проверка правильности показанных в отчетах финансовых результатов (состав валовой прибыли, доходы от всех видов деятельности).

Результаты проверки оформляются справкой при отсутствии серьезных нарушений или актом при наличии нарушений, облагаемых штрафными санкциями.

Глава 2. Анализ производства и реализации продукции.

1. Задачи и источники анализа производственной программы.

Производственная программа - это показатели объема производства, реализации номенклатуры ассортимента и качества продукции.

Она планируется на основании договоров, контрактов, заказов и спроса на продукцию.

При анализе производственных программ решаются следующие задачи:

1) выявление возможностей увеличения объема производства, если позволяет спрос;

2) изучение возможностей повышения качества продукции;

3) оценка выполнения договоров, контрактов, заказов;

4) разработка рекомендаций по увеличению объема производства, по повышению качества продукции с целью получения дополнительной прибыли.

Анализ производственной программы ведется в следующих направлениях:

1) изучение производственной мощности, (т. е. технических и технологических возможностей предприятия);

2) изучение динамики объема производства;

3) анализ номенклатуры и комплектности выпускаемой продукции; 4) анализ качества продукции;

5) анализ трудоемкости и ее динамики;

6) анализ выполнения договорных обязательств; -7~ анализ ритмичности работы;

8) анализ всех факторов, повлиявших на конечный результат.

Источниками такого анализа служат материальных годовых и квартальных

бухгалтерских отчетов, оперативного и статистического учета, отчета реализации продукции, отчета себестоимости, отчет о товарах народного потребления, бухгалтерской записи по счету реализация, по счету финансовые результаты, графики отгрузки готовой продукции, рекламации покупателей, движения продукции на складе, отчеты цехов.

2. Анализ объема реализации.

Реализованной считается проданная продукция, за которую поступили деньги в данном отчетном периоде, в случае предоплаты включается продукция по мере отгрузки.

Реализация - это завершающий этап кругооборота средств, вложенных в дело, она служит основным источником прибыли.

Поэтому анализ производственной программы начинается именно с этого показателя и проводится в следующем порядке:

1) изучение объема реализации в сравнении с планом и в динамике

РПф - РПпл = (+) прирост или ( — ) снижение РП

РПф *100%

РПпл

РП₁ — РП₀= (+) прирост

(-) -снижение

2) анализ влияния отдельных факторов на объем реализации. Из формулы реализации продукции (РП)

РП = ТП + (0₁ — 0₂) + (Т₁ — Т₂)

видно, что на объем реализации влияет товарный выпуск продукции (ТП), изменение остатков продукции на складе (0₁ — 0₂), изменение остатков отгруженной, неоплаченной продукции

(Т₁ — Т₂).

3) изучение структуры реализованной продукции при большом ассортименте.

При этом изучается, какой вид продукции приносит наибольшую прибыль и пользуется повышенным спросом и наоборот.

4) изучение темпов сбыта, т. е. соотношения среднедневного выпуска и среднедневного сбыта реализованной продукции.

5) проверка выполнения договоров и контрактов по поставкам, при этом проверяется выполнение поставок сырья, материалов, топлива и других ресурсов. За срыв поставок предъявляется иск, а также изучаются убытки за нарушения собственных договорных обязательств.

6) анализ соотношения объема отгрузки и реализации и ее ускорение.

Например:

Показатели	Плановые	Фактические
1.Товарный выпуск,ТП	60000	65000
2. Запас готовой продукции на складе: на начало периода, О1, на конец периода,О2.	3000 3000	2800 2600
3. Товары отгруженные, но неоплаченные: на начало периода, Т1 на конец периода,Т2	2500 --	2500 1250

Проанализировать факторы, повлиявшие на объем реализации по следующим данным:

1. РПпл = ТПпл+ (О₁ –О₂)пл+ (T₁ – Т₂)пл

РП = 60000 + (3000 - 3000) + (2500 - 0) = 62500 тыс. руб.

2. Рпфак = 65000 + (2800 - 2600) + (2500 - 1250) = 66450 тыс. руб.

3. РП = РПф - РПпл = 66450 - 62500 =+ 3950 тыс. руб.

4. влияние изменение товарного выпуска

РП_(ТП) = 65000 - 60000 = +5000 тыс. руб.

5. влияние изменения остатков готовой продукции на складе

РП₍₀₎ = (2800 - 2600) - (3000 — 3000) = +200 тыс. руб.

6. влияние изменения остатков товаров отгруженных, но неоплаченных

РП_(т) = (2500 - 1250) -(2500 - О) = -1250 тыс. руб.