18. «Беседы дипломатов с различными категориями лиц».

Беседы с различными представителями страны пребывания, с коллегами по дипломатическому корпусу имеют первостепенное значение для выполнения дипломатами своих обязанностей. Из сведений, полученных в ходе таких бесед, после изучения сообщений прессы, анализа информации, поступившей от сотрудников других посольств, складывается действительная картина обстановки в стране, внутренней и внешней политики правительства. И точность этой картины будет зависеть от того, насколько профессионально дипломат будет проводить беседы и накапливать нужную информацию по интересующему его вопросу.

Дипломату нужно многое знать о стране пребывания. При визите к соответствующему лицу послу важно выяснить, как официальные представители страны пребывания оценивают, например, состояние политических, экономических, культурных и иных связей между двумя государствами. Такие оценки он может выявить во время бесед с членами правительства и представителями различных ведомств, организаций, деловых кругов, деятелями науки, культуры, журналистами.

Понятие «дипломатическая беседа» – весьма широкое. Оно охватывает различные по уровню, содержанию, форме проведения контакты. Например, глава государства проводит беседу с другим главой государства, прибывшим в страну с официальным визитом. Общественное положение собеседников, их полномочия, круг вопросов, которые становятся предметом обсуждения, – всё это ставит такие беседы в первый ряд по весу и значению. Поэтому к такого рода беседам проводится большая и ответственная подготовительная работа.

В силу особого статуса и полномочий беседы министров иностранных дел со своими иностранными коллегами и с послами вызывают повышенный интерес общественности и в дипломатических кругах. В этих случаях надо быть весьма компетентным собеседником. Иначе можно попасть в анекдотичное положение, как это случилось, например, с министром иностранных дел А.Брианом (1862-1932). Рассказывают, что он однажды принимал иностранных послов. И в конце дня помощник доложил, что к нему просится ещё и посол Венесуэлы. Министр ответил, что… азиатскими делами будет заниматься завтра.

Но было бы ошибкой полагать, что для беседы атташе посольства с представителем министерства иностранных дел по какому-то частному вопросу подготовки не требуется. В рамках своих полномочий атташе обязан досконально знать всё о вопросе, по которому ведётся беседа. Только в этом случае дипломат будет чувствовать себя уверенно, не боясь вопросов, которые могли бы поставить его в тупик.

Беседы, относительно которых была достигнута предварительная договорённость, позволяют заранее продумать и предусмотреть возможные повороты, отступления от намеченных сценариев. Но могут иметь место и беседы «случайные». Чаще такие беседы возникают в ходе приёмов, одно из назначений которых – обеспечить возможность для сбора сведений и передачи информации. В этом случае, конечно, трудно предугадать, кто и о чём будет говорить, хотя сама обстановка в стране и текущие события могут определить возможную канву беседы. К тому же сами условия приёма не располагают в обстоятельной беседе. Чаще бывает, что дипломаты обмениваются краткой информацией и условливаются о встрече с целью продолжить обсуждение затронутой темы.

Даже за дипломатическим завтраком или обедом, где обстановка для обмена информацией и мнениями бывает более благоприятной, чем на больших многолюдных приёмах, если планируется серьёзная беседа, она организуется особо – не за столом, а в другом зале. Собеседники могут заранее условиться и о теме беседы.

Не каждый контакт перерастает в беседу. Нетактично и даже неприлично пытаться «выудить» какие-то сведения у собеседника, с которым дипломат только что познакомился. Более того, назойливость может лишь негативно отразиться на дальнейшей деятельности дипломата. Даже в том случае, если есть необходимость обсудить какую-то тему, следует проявить выдержку, чтобы при переводе разговора от общих тем к частному вопросу, интересующему дипломата, почувствовать желание (или нежелание) собеседника обсуждать эту тему. Если собеседник уклоняется от конкретного обсуждения, лучше отложить разговор или найти другого собеседника.

Всякий контакт дипломата с представителем страны пребывания или сотрудником иностранного посольства, даже если в ходе него не было ничего интересного, имеет положительную сторону. Ведь всегда существует возможность, что позже этот контакт перерастёт в хорошие отношения, позволяющие обмениваться полезной информацией и сверять свои точки зрения по интересующим вопросам. (Но при этом необходимо проявлять определённую осторожность в вопросе обмена информацией).

Целесообразно планировать беседы заранее. Готовясь к беседе, следует определить круг вопросов, которые желательно обсудить. Затем необходимо изучить имеющиеся на этот счёт в посольстве или МИДе официальные документы как своей, так и другой стороны. Сопоставляя документы, следует обратить внимание на имеющиеся расхождения во мнениях сторон и аргументацию, с помощью которой подкрепляются различные точки зрения. Это поможет найти и подготовить новые доводы и доказательства в пользу своей позиции, способные побудить партнёра к изменению его прежних взглядов. Разрабатывая тактику беседы, нужно строить её так, чтобы в ответ на шаг навстречу другой стороне последовал не менее определённый встречный шаг.

Нецелесообразно выкладывать сразу же все свои возможные позиции, не получая ничего взамен. Собеседник может быть не готов к такой конструктивной беседе, и её лучше перенести на другой день.

Очень важно научиться «чувствовать» время. Считается неприличным во время беседы посматривать на часы. Этот жест воспринимается обычно как сигнал к окончанию разговора. Чувство времени особенно важно, когда в ходе беседы предполагается обсудить несколько вопросов. Нужно быть готовым и к тому, что придётся кое-что из намеченного к обсуждению перенести на следующую встречу. Поэтому беседу целесообразно начинать с наиболее важного и срочного вопроса.

Идя на беседу или принимая кого-либо для беседы, следует, по возможности, получить полное представление о собеседнике. Не следует пренебрегать и кажущимися на первый взгляд мелочами. Неплохо знать основные моменты биографии собеседника, круг его личных интересов, включая любимое занятии, так называемое хобби.

Начиная беседу после приветствий и краткого обмена любезностями, полезно сообщить собеседнику что-то новое о своей стране, то, о чём нет пока ещё подробной информации в местных газетах. Примером может служить следующее заявление: «Мне доставляет большое удовольствие сообщить вам, что в данный момент в Москве успешно завершились переговоры с делегацией вашей страны о плане культурного и научного сотрудничества на следующий год. Подписанный план включает много интересных мероприятий, осуществление которых даст нам возможность постоянно поддерживать обоюдополезные контакты». Такое начало поможет создать благоприятный психологический настрой собеседника к беседе.

Искусство ведения беседы, в конечном счете, проявляет себя через язык дипломата. Можно хорошо подготовиться к беседе, знать много интересных и доказательных фактов, но не уметь их четко и связно изложить. В беседе каждое слово должно быть сказано к месту, а связное, логично построенное сообщение не может не оказать воздействия на собеседника. Особую весомость слово приобретает при возникновении конфликтных ситуаций. Нечаянно оборонённое, необдуманное слово может быть использовано для того, чтобы осложнить отношения между государствами и скомпрометировать сказавшего его.

Избрав для себя в будущей жизни гуманитарную область, человек редко задумывается, как он говорит. Можно много знать о предмете, но не уметь внятно и убедительно озвучить свою мысль. Ведь Демосфены рождаются редко. И вряд ли кто-либо последует его примеру поправить свою речь. Древнегреческий оратор прославил себя умением правильно, чётко, ясно, убедительно излагать свои мысли.

В настоящее время нет надобности, подобно Демосфену, выходить на берег моря, брать в рот камушки и оттачивать артикуляцию речи под шум морских волн.

Найдите время и займитесь совершенствованием своей речи, упражняясь в произнесении имён, фамилий, сложных словосочетаний.

Речь (в беседе, в кругу друзей, соратников) – центральная часть вашего имиджа, поскольку воспринимается в совокупности с манерой одеваться, а в телевизионном разговоре и вовсе является единственной возможностью внушить собеседнику представление о себе. Запишите свой голос на магнитофонную плёнку, послушайте, как он звучит. Разборчиво ли вы говорите? Есть ли у вас некая специфика в произношении и словоупотреблении, характерная для определённой местности, из-за чего вас могут не понять? Не рекомендуется произносить длинные монологи вместо обоюдного разговора. Может случиться, что вы говорите так тихо, что некоторые слова попросту пропадают и собеседник должен переспрашивать, пытаться догадаться, о чём идёт речь. Это нередко случается, когда «большой начальник» «цедит» сквозь зубы, давая указание робко сидящему перед ним подчинённому.

Следует помнить, что ваш голос и те выражения, которыми вы пользуетесь, – это очень важные компоненты профессионализма.

Дипломатическая беседа нередко начинается в условиях, когда собеседники находятся на противоположных полюсах. Опытный дипломат, излагая свою позицию и слушая собеседника, постарается обнаружить то положительное, что может стать в дальнейшем основой для сближения точек зрения. Но даже негативные результаты умело проведённой беседы не являются основанием для ухудшения отношений. Бывает и так, что такие беседы открывают возможности для расчистки завалов, мешающих развитию отношений между странами.

Спокойный тон, убедительная контраргументация, вдумчивый подход к позиции собеседника, рассудительная манера ведения беседы способствуют сближению не только собеседников, но и их позиций.

Ошибается тот, кто после первой неудачной беседы спешит с выводами о своём партнёре и его позиции. Нередки случаи, когда собеседник, казавшийся при первой встрече замкнутым и не очень разговорчивым, оказывается затем знающим и эрудированным, а его начальная позиция объяснялась осторожностью. Поэтому, готовясь к беседе и собирая данные о партнёре, следует проявить осторожность к оценкам, которые получены от третьих лиц. Знать мнение опытных дипломатов о том или ином деятеле страны пребывания полезно, но это не исключает целесообразности проверки таких суждений, как говорят, «свежим взглядом». Подчас обнаруживаются такие черты, которые другие не замечали или неправильно истолковывали.

Дипломатическая беседа требует собранности, целеустремлённости, самодисциплины. Импровизация в беседе допустима, если она не идёт во вред основной цели и намеченному плану. Собранность особенно необходима, когда собеседник говорит с «подтекстом». Путём дополнительных вопросов, реплик следует побудить собеседника раскрыть этот «подтекст». Беседу необходимо вести спокойно, не повышая голоса и не показывая своего раздражения даже в том случае, если для этого есть основания. Этикет предусматривает, что следует терпеливо, не перебивая собеседника, выслушать всё до конца, даже если говорят неприятные вещи. Затем также спокойно и, если это диктуется обстановкой, обстоятельно ответить позитивно или отклонить сказанное собеседником. Горячность, торопливость – плохие помощники в беседе. Даже если приходится давать отповедь в ответ на выпад со стороны собеседника, полное самообладание и спокойная речь произведут на него гораздо большее впечатление, чем запальчивый тон и повышенный голос.

В беседах по поводу конфликтных ситуаций крайне важно выявить главное, отмести мелочи и несущественное, необходимо дать ответ на главный вопрос. И ответ должен быть ясным, чётким, без намёков. Поэтому, прежде чем говорить, нужно детально всё уяснить себе, чтобы не попасть в положение известного литературного героя, боровшегося с ветряными мельницами.

Вежливость и корректность в беседе отнюдь не должны помешать дипломату уточнить даже самые мелкие вопросы обсуждаемой проблемы. Поскольку мелочей в дипломатии нет, то нельзя забывать, что всякая «мелочь» может перерасти в крупную оплошность.

Чтобы сделать свою позицию убедительной, её следует подкрепить ссылками на факты. При этом нужно иметь в виду, что источники этих фактов должны быть официальными. Надо остерегаться сомнительных фактов: они могут дискредитировать дипломата.

Нередко одним и тем же фактам может быть дана различная оценка. Именно здесь и проявляется умение дипломата убеждать, доказывать правильность своей оценки.

Иногда возникает необходимость дать «обтекаемый» ответ. Арсенал уклончивых ответов весьма многообразен, и дипломаты часто к нему прибегают. Важно, однако, следить за тем, чтобы за уклончивым ответом собеседник не усмотрел какого-то определённого намёка.

Уместно здесь сказать и о довольно часто используемых в беседах формулировках: «в неофициальном порядке», «в личном плане». Дипломат – лицо официальное. Поэтому подчёркивание неофициального характера информации может восприниматься лишь условно и скорее как намёк на то, что эта информация носит доверительный характер и собеседник не хочет, чтобы она была разглашена. С этим следует считаться, чтобы не потерять доверия и не уронить престижа.

Когда же дипломат говорит, что ему поручено сделать «официальное» сообщение, то в этом проявляется желание лишний раз формально подчеркнуть значимость заявления. Дипломат, к примеру, посещает Министерство иностранных дел страны пребывания и делает «официальное заявление» по поводу статьи, опубликованной в местной печати и содержащей клеветнические измышления в адрес страны дипломата.

По итогам беседы оформляется дневниковая запись. В дипломатической практике сложилась определённая форма таких записей. Указываются: фамилия собеседника, его должность, дипломатический ранг, день, час беседы, её продолжительность, место беседы и по чьей инициативе она состоялась. Следует указать, была ли беседа «один на один» или велась с помощью переводчика.

Запись беседы должна точно отражать её содержание. В случае необходимости, если в разговоре упоминаются цифры, можно их сразу же записать. Иногда делаются пометки по ходу всей беседы, если заранее было сказано, что будет сделано устное заявление без передачи письменного текста. Вслед за изложением сделанного ему сообщения дипломат записывает свой ответ. Запись должна точно отражать сказанное дипломатом. Беседа и последующая запись её, конечно, носят черты индивидуальности, субъективного понимания вопроса. Но это не даёт основания для придания записям таких оттенков, которые каким-либо образом сглаживали (или обостряли) вопрос, искажали тональность беседы, то есть не отражали бы реального положения.

Важные и срочные вопросы, поднятые в беседе, предаются в Центр с помощью шифрованной телеграммы. Более подробная информация, а также записи бесед, не имеющие срочного характера, пересылаются с дипломатической почтой. Нередко встречающаяся ошибка молодых дипломатов – оформление записей бесед, содержание которых не выходит за рамки протокольных любезностей или касается общеизвестных тем.

Вот пример того, чего не надо делать.

В первые годы существования НКИД, когда во главе его стоял Г.В.Чичерин, в нём был небольшой протокольный сектор. Руководитель сектора после очередного посещения приёма оформил запись беседы о своих разговорах с иностранцами. В записи говорилось: «На приёме людей было немного. Я развлекал иностранцев своими обычными глупостями». Резолюция Г.В.Чичерина: «Будьте любезны сообщить, какими конкретно».

Установлению контактов посла, как и других сотрудников посольства, во многом способствуют различного рода дипломатические приёмы и иные протокольные мероприятия, организованные правительством или МИД страны пребывания, а также самими посольствами по разному поводу. Иногда они носят узкий характер, но во многих случаях и достаточно широкий, с участием не только послов, но и других сотрудников дипломатических представительств. Это создаёт возможность проведения бесед на различных уровнях: с официальными лицами, представителями дипкорпуса, деловых кругов, политических партий, организаций, деятелями культуры. Поскольку дипломатические приёмы во времени ограничены, полезно накануне провести с приглашёнными сотрудниками посольства инструктаж по той тематике, которой следует придерживаться во время бесед как для получения информации от собеседников, так и для разъяснения им политического курса своей страны.

Разумеется, результативность таких бесед во многом зависит от степени эрудированности дипломатического работника, а также от его умения завладеть вниманием собеседника, расположить его к себе своей тактичностью. Именно эти качества позволяют закрепить установленные контакты и связи. Представителей мира культуры, несомненно, привлечёт дипломат, который достаточно глубоко разбирается в литературе, музыке, живописи или ином виде искусства, в состоянии живо поддерживать разговор на тему, которую затронет собеседник. Бизнесмена же заинтересует тот работник посольства, который хорошо разбирается в экономических процессах, может квалифицированно судить о состоянии тех или иных отраслей экономики страны пребывания, говорить о возможностях развития экономического сотрудничества со своей страной, интересуясь одновременно положением тех или иных фирм страны пребывания, возможностями заключения с ними сделок и т.д.

Посол, сотрудники посольства поддерживают и развивают в стане пребывания контакты с представителями политических партий, профсоюзного движения, общественных организаций. Эти контакты позволяют получить довольно полную картину о расстановке политических сил в стране пребывания.

Однако и здесь дипломат должен помнить о том, что поддержание таких контактов требует предельной осторожности. Эта осторожность должна проявляться, прежде всего, в том, чтобы не дать повода для утверждения о вмешательстве, прямом или косвенном во внутренние дела страны пребывания. Во время бесед с представителями партий, особенно оппозиционных, дипломат не должен высказывать своих критических замечаний в адрес действий властей, касающихся внутренней жизни страны пребывания, давать в какой бы то ни было форме советы и рекомендации, порицать те или иные личные качества официальных лиц, высказывать публично прогнозы относительно возможной перестановки в правительственных кругах.

Одной из весьма распространенных форм поддержания контактов с прессой и другими средствами массовой информации является проведение для них пресс-конференций и пресс-брифингов. Проведение пресс-конференций обычно посвящается какому-либо событию: дипломатической акции правительства представляемой страны, приезду делегации и т.п.

Пресс-конференция в отличие от пресс-брифинга (который обычно ограничивается краткой информацией приглашённых о тех или иных важных событиях), по сути дела, представляет собой также особой формы беседу, с той только разницей, что в ней одна сторона задаёт вопросы, а другая только отвечает. Вот почему такого рода встречи должны быть умело организованы, чтобы их участники не отходили от главной темы, которой они посвящены.

Помимо этих организованных встреч с прессой бывают и другие (встречи с прессой глав и членов делегаций, послов, учёных, других лиц), которые могут проходить и в аэропортах, и на вокзалах. Наконец, представители прессы могут подойти на приёме с тем, чтобы взять короткое интервью или просто начать разговор на общую тему и в ходе разговора получить ответ на интересующий вопрос.

Во всех случаях, особенно в последнем, нужно проявлять максимальную собранность и сдержанность, памятуя о том, что любой ответ или неосторожное высказывание могут быть так трансформированы, преподнесены в таком контексте, что приобретут иной смысл, и результат вместо положительного будет негативным. Встречаются корреспонденты, которые гоняются за сенсациями и строят на них свои репортажи. Они готовы «подловить» собеседника на каком-то слове, выражении и, вырвав его из общего контекста, создать ложную версию беседы. Всякого рода протесты против такого поведения прессы обычно отводятся под предлогом её «свободы».

Беседа дипломата была и остаётся важным инструментом дипломатической службы. Ведь цель дипломатии – примирять разногласия, разрешать противоречия, развивать дружественное сотрудничество между странами. Искусство дипломатической беседы в том и состоит, чтобы искать решение международных проблем мирным путём.

Сказанное ранее, естественно, касалось лишь самых общих положений. Каждый дипломат в силу своих личных качеств и особенностей, опыта вырабатывает присущую ему манеру ведения беседы, свой индивидуальный почерк.