2. Характеристика рахунків синтетичного і аналітичного обліку та взаємозв'язок між ними

Синтетичними називають рахунки призначені для узагальненого обліку економічно однорідних груп засобів, їх джерел та господарських процесів у грошовому вимірнику («Основні засоби», «Готова продукція», «Розрахунки з постачальниками»). Облік, який здійснюють на підставі таких рахунків, називається синтетичним обліком. Дані синтетичного обліку використовують при складанні бухгалтерського балансу та інших форм фінансової звітності.

Облік, що здійснюється на підставі аналітичних рахунків і деталізує інформацію, називається аналітичним. Це облік, в якому, крім грошового, застосовують натуральні й трудові вимірники. Наприклад, до синтетичного рахунка "Розрахунки з оплати праці" відкривають аналітичні рахунки за прізвищами працівників, "Адміністративні витрати" — за видами витрат, "Готова продукція" — за видами готової продукції тощо. Кількість аналітичних рахунків за відповідним синтетичним рахунком визначається залежно від наявності об'єктів обліку і поставлених завдань з деталізації. Тобто, аналітичні рахунки мають докладнішу інформацію, ніж синтетичні

Дані синтетичного обліку в узагальненому вигляді відображуються у відповідних реєстрах. На противагу аналітичним рахункам, синтетичні рахунки містять значно меншу кількість розрахунків або вказівок на конкретні види матеріальних цінностей.

Характерними ознаками синтетичних рахунків є те, що синтетичні рахунки: мають двоцифровий код; містять інформацію узагальнену за економічно однорідними видами майна чи джерел його утворення; формують поточний облік та узагальнення даних в кінці місяця, що здійснюється тільки в грошовому вимірнику; мають обмежене коло облікових реєстрів — журнал реєстрації господарських операцій, окремі журнали-ордери, книга «Журнал-Головна», оборотний і сальдовий баланс тощо; показуються в бухгалтерському балансі за однойменними статтями.

Між синтетичними і аналітичними рахунками існує постійний взаємозв'язок, який забезпечує достовірність, доступність і зрозумілість облікової інформації кожному користувачеві. Те, що відображене на синтетичних рахунках, має бути відображене й на аналітичних. Отже, тут спостерігається прямий зв'язок між синтетичним і аналітичним обліком, а відтак сума аналітичних рахунків до відповідного синтетичного рахунка має дорівнювати сумі цього синтетичного рахунка.

Взаємозв'язок між синтетичними й аналітичними рахунками виявляється так.

1. На рахунках синтетичного й аналітичного обліку залишок (сальдо) розміщується на одній і тій же стороні рахунка.

2. Якщо дебетується чи кредитується синтетичний рахунок, то однаково дебетуються чи кредитуються його аналітичні рахунки.

3. Кожну операцію на рахунках синтетичного обліку записують загальною сумою, а на відповідних аналітичних рахунках — частковими сумами.

Аналітичний облік має важливе пізнавальне й контрольне значення. Його показники необхідні менеджерам для управління запасами та збутом готової продукції, фінансистам — для аналізу дебіторської і кредиторської заборгованості, фінансових результатів за центрами відповідальності, економістам для прогнозування діяльності. Точність та достовірність показників аналітичного обліку періодично звіряють шляхом проведення інвентаризації.