74. Планирование как функция управления.

Планирование является основной управленческой функцией, т.к. от выбора целей и задач и средства их достижения во многом зависит успех любого дела.

На этапе планирования осуществляется выработка и принятие управленческих решений. Планирование решает задачу обоснованного определения основных направлений и пропорций развития материального производства с учетом ресурсного потенциала.

В целом от качества планирования во многом зависит успешность выполнения и других общих функций.

Различают: стратегическое тактическое и оперативное планирование

Процесс стратегического планирования включает ряд этапов:

1. Первым этапом является выбор целей организации. На этом этапе формулируются приоритетные направления развития на долгосрочный период.

2. Оценка и анализ внешней среды: как правило, учитываются следующие факторы внешней среды:

- экономические – инфляция, доступность кредитов, платежеспособный спрос населения и др;

- политические – политическая стабильность в стране, экономическая политика государства и т.д.;

- рыночные – конкуренция, соотношение спроса и предложения и др;

- технологические – доступ новым технологиям;

- международные – экономическая и политическая ситуация в др. странах, где действует фирма;

- факторы социального поведения – общественное мнение о предпринимательстве и т.д.

3. Управленческое обследование внутренних сильных и слабых сторон организации.

4. Изучение стратегических альтернатив.Выбор стратегии во многом зависит от степени риска, реакции владельцев (акционеров), знания прошлых стратегий, факторов времени.

В развитии стратегического плана для его реализации необходимо осуществлять тактическое планирование. Тактические планы – это начало реализации стратегического плана. Характеристики тактического плана:

- тактику разрабатывают в развитие стратегии;

- в то время, как стратегия разрабатывается на высшем уровне руководства, тактика часто разрабатывается на уровне среднего звена;

- тактические планы, как правило, рассчитаны на короткий срок в пределах времени выполнения стратегического плана;

- в то время как результаты стратегии не могут быть полностью обнаружены в течение нескольких лет, тактические результаты, как правило, проявляются очень быстро и легко соотносятся с конкретными действиями.

75. Организация как функция управления.

Организация - это практическая реализация разработанных планов на основе согласованности действий между работниками всех уровней производства и управления. Организация - это порядок и последовательность в действиях по выполнению целей предприятия.

Функция организации имеет несколько этапов:

1. Установление основных целей предприятия (стратегическое планирование).

2. Формулирование производных целей, планов и направлений работы (тактическое планирование).

3. Выявление и классификация видов деятельности, необходимых для достижения целей.

4. Группировка видов деятельности, исходя из максимально эффективного использования имеющихся материальных и людских ресурсов.

5. Распределение полномочий.

6. Горизонтальная и вертикальная увязка деятельности групп и отдельных работников через должностные связи и систему информационного обеспечения.