9. Планирование численности работников.

Основной предпосылкой для расчетов численности работников явл:

-эк анализ, - выявление тенденций к развитию, - расчеты Т/О и осн показателй, - соблюдение законодат по труду

Исходные данные д планирования явл:

-виды дят-ти предприятия, - ражим работы предприятия, -число раб мнст, теб полной занятности, -целесообразность привлеч раб-ов, исходя из форм обслуживания предприятия, -ур-нь выработки, з\п, числ, - задачи управляемости тп, -финансовые возможности.

Цель планирования-опр такое кол-во раб, кот было бы достаточно д обеспеч прогнозир объея реализации Т/О при оптимальном ур-не обслуживании.

Планирование чел-к вкл 2 аспекта:

1 определение общей численности

2 формирование кач. Состава персонала по спец-му, проф-му и должгостям.

Опр. Плановой численности осущ в рарезе осн групп и сотрудников:

• Адм упр персоналом

• Торгов раб-ки осн профессий

• Вспомогат-е раб-ки

При расчете плановой численности торговых работников основных профессий, выполняющих трудовые функции непосредственно на рабочих местах, используется показатель эффективного фонда ра­бочего времени, отражающего число рабочих дней в плановом пе­риоде в среднем на одного работника. Эффективный фонд рассчи­тывается с учетом календарного (365 дней) и номинального фонда рабочего времени, который характеризует его максимально возмож­ную величину за год. Взаимосвязь между перечисленными показа­телями выражается следующим образом:

Дн⁼ Дк - Дв - Дп

Дэф = Дн- До- Дня

где Д_н — номинальный фонд рабочего времени (дней); Д_к — кален­дарный фонд времени за год (365 дней); Д_в — число выходных дне: в году (104 дня при пятидневной неделе); Д_п — число праздничны дней в году (в среднем 12 дней); Д_эф — эффективный фонд рабочег времени (дней); Д₀ — число дней очередных отпусков (28 дней ! Дня ~ среднее число дней неявок на работу по разным причина: (болезни, прогулы, неявки по разрешению администрации и т. п.) - 6 дней.

Д_н = 365 - 104 - 12 = 249 дней,

Д_эф = 249 - 28 - 6 = 215 дней.

Определение численности работников непосредственно связан с нормой рабочего времени, под которой понимается законодатель­но установленный период продолжительности участия работнике в трудовом процессе. В соответствии с Трудовым кодексом Россий­ской Федерации норма работы на неделю составляет 40 часов (то есть 8 часов в день при пятидневной рабочей неделе).

Методы планирования численности основываются на использова­нии таких показателей, как норма численности по рабочим местам, норма времени, норма выработки, норма обслуживания.

Норма численности отражает количество работников соответст­вующего квалификационного состава, необходимое для выполне­ния предусмотренного объема работы на определенных рабочих местах в единицу времени (смену, неделю, месяц). Использование этого показателя позволяет определить явочную численность про­давцов и кассиров с учетом их рабочего времени на подготовитель­но-заключительные операции и в соответствии с режимом работы торгового предприятия:

Ч_я = (Р_мх(Т_р+ Т_пз))/Т_н,

где Ч_я — явочная численность работников, чел.; Р„ — количество ра­бочих мест, ед.; Т_р — время работы предприятия в неделю, ч; Т_т — время подготовительно-заключительных операций, ч; Т_и — норма работы в неделю одного работника, ч.

Наряду с явочной определяется списочная численность, которая учитывает возможное отсутствие персонала по ряду объективных причин (отпуск, болезнь и т. п.). Расчет проводится по формуле:

Ч_с = (Ч_яхД_н)/Д_эф или Ч_с= Ч_я х Кпер,

где Ч_с — списочная численность работников, чел.; Ч_я — явочная чис­ленность работников, чел.; Д_н — номинальный фонд рабочею време­ни, дней; — эффективный фонд рабочего времени, дней; К_пер — коэффициент соотношения номинального и эффективного фонда.

Соотношение номинального и эффективного фонда рабочего вре­мени (249 / 215 — 1,158), называемого коэффициентом пересчета явочной численности работников в списочную, используется в рас­четах применительно ко многим методам планирования численно­сти.

Расчет плановой численности торгово-оперативных работников (продавцов-кассиров) может также производиться исходя из коли­чества условных рабочих мест (Р_м) и количества рабочих смен на предприятии

Ч_с=(Рм х _Ксм х Дн)\Дэф

Планирование на основе нормы времени используется при расчете численности таких работников, как фасовщики, упаковщики,

Норма времени представляет собой количество рабочего вря мени (ч, мин), затрачиваемое работником определенной квалифиИ кации на выполнение единицы работы. Расчеты производятся яй формуле:

Ч_пл= (П_i x ti)/ Д_год

где Ч_пл- плановая численность работников, чел.; Пi, — количеств во фасуемых товаров i-наименования, ед.; ti — норма времени на! фасовку единицы товара, ч; Д_год — годовой фонд рабочего време­ни, ч.

С помощью норм выработки, которые характеризуют объем работы. выполняемой в единицу времени, определяется численность работников кулинарных, кондитерских цехов на крупных торговых предприятиях, имеющих собственное производство. Расчет производит-ся по формуле:

Ч_пл = В_н / (Н_в х Дэф),

где Ч_ш — плановая численность работников, чел.; В„ — объем выпус­ка продукции на плановый период, ед. (тыс. руб.); Н_в — норма выработки на одного работника в смену, ед. (руб.); Д_эф -г эффективный фонд рабочего времени, дни.

При обосновании численности таких работников, как уборщики по­мещений, механики, охранники, могут использоваться нормы об­служивания, которые представляют собой количество объектов (за­нимаемая площадь, оборудование и т. п.), обслуживаемых работни­ком в единицу времени (час, смену, месяц). Расчеты производятся по формуле:

Чпл=((Ооб/Ноб)хКсм)хКпер

где Ч_пл — плановая численность работников, чел.; О_об — количество объек тов обслуживания, ед.; Н_об — норма обслуживания одного ра­ботника, ед.; К_с„ — количество рабочих смен на предприятии; К_пер — коэффициент соотношения номинального и эффективного фонда рабочего времени

При определении численности административно-управленческого персонала и служащих необходимо учитывать конкретные условия работы, сложность структуры управления, объем управленческих функций и производственно-хозяйственную целесообразность ис­пользования труда работников той или иной специальности и ква­лификации применительно к особенностям организационно-техно­логического процесса и задачам эффективного управления торговой деятельностью предприятия в целом.

Планирование количественного состава персонала в профессио­нальном разрезе целесообразно дополнить расчетами по определе­нию общей численности работников во взаимосвязи с производи­тельностью труда и объемом продажи товаров. Эти три важнейших показателя органически связаны между собой: плановые расчеты товарооборота и числа работников предполагают одновременное определение величины производительности труда, а результатом обоснования товарооборота и выработки выступает численность. Достижение в процессе планирования оптимального соотношения динамики этих показателей предполагает:

• подробное изучение результатов экономического анализа за ряд предшествующих лет и выявление наиболее позитивной тенден­ции развития данных показателей с целью ее закрепления в пла­новом периоде с учетом внесения необходимых изменений;

• использование коэффициента эластичности, отражающего зави­симость динамики числа работников от динамики объема това­рооборота.

• применение индексного метода и заданной доли прирос та това­рооборота за счет производительности труда.

Прогнозные расчеты численности находят отражение в штатном расписании, где устанавливается должностной и численный состав работников предприятия.