Технология планирования персонала к организации.

Согласно главе «Планирование потребности в персонале» кадровой политики ОАО «Хитона» на период с 2000 г. по 2005 г. предусмотрено:

1. Проводить анализ наличия и потребности персонала, необходимого для выполнения производственной программы и обеспечения требуемого качества выпускаемой продукции, на основе таких факторов, как стратегия развития объединения, объем производимой продукции, уровень применяемой техники и технологии, наличие и оснащенность рабочих мест, производительность труда.

2. Определять и проводить оптимизацию количественной и качественной потребности в персонале на плановую годовую программу, для чего создать и использовать базовый массив операционно-трудовых нормативов в компьютерной сети управления.

3. Для определения качественного состава (квалификации), полномочий и ответственности должностных лиц вести и анализировать базу положений о службах и должностных инструкций руководителей, специалистов и служащих.

4. Исходя из стратегии реформирования, разработать и отслеживать рациональную и эффективную структуру управления.

Общее количество промышленного производственного персонала планируется на предприятии в соответствии с заданием по объему производства. Численность работников, требуемая для выполнения производственной программы, определяется по их категориям, а также по профессиям, специальностям, должностям и разрядам. Метод расчета потребности в работниках различных категорий зависит от выполнения ими функций (места в общем процессе производства) и характера работы.

Если производственные операции выполняются отдельными рабочими-сдельщиками, например, станочниками, то их численность обуславливается трудоемкостью работ и эффективностью труда каждого работника.

На аппаратурных производствах, где функции рабочих сводятся в основном к обслуживанию процессов и управление ими, требуемая численность рабочих рассчитывается по нормам обслуживания.

Также рассчитывается в большинстве случаев и численность вспомогательных рабочих, обслуживающие рабочие места в основных цехах. Необходимое количество рабочих исчисляют по нормативам численности и по рабочим местам. Этим же методом определяются численность инженерно-технических работников, служащих и других категорий промышленно-производственного персонала.

Для того чтобы определить явочный и списочный состав рабочих надо определить бюджет рабочего времени в среднем на одного рабочего в течение смены, месяца или года. Расчет ведется в рабочих днях, а затем дни пересчитываются в человеко-часы.

Плановые балансы рабочего времени одного рабочего разрабатывают в масштабе цеха. Часть неявок определяют путем прямых расчетов, размеры других устанавливают на основе отчетных данных об использовании рабочего времени, скорректированных с учетом изменения условий производства, труда. Планируют только те неявки, которые разрешены законом: очередные и дополнительные отпуска, отпуска по беременности и родам, по учебе, неявки по болезни, в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей.

Все остальные неявки не планируются, но обязательно учитываются в отчетном балансе рабочего времени.

Наибольшую величину неявок составляют очередные отпуска, поэтому их размеры должны быть рассчитаны как можно точнее. Средневзвешенная длительность очередного отпуска одного рабочего определяется исходя из установленной законом продолжительности отпуска для каждой данной группы рабочих и их численности.

Расчет бюджета рабочего времени применяется для определения общей численности рабочих по формуле:

r = Tp / (Ф * Вн), где

Тр - трудоемкость производственной программы (норма/час);

Ф - фонд рабочего времени;

Вн - выполнение норм выработки.

Потребность в рабочих по специальностям и разрядам рассчитываются на каждый год, в ежегодные планы вносят лишь некоторые поправки, обусловленные изменением ассортимента, объема продукции, техники и технологии. Так, необходимую численность рабочих по отдельным участкам производства определяют:

r = ОР * (Нв * Квн * Тдн) , где

ОР - общий объем работ (натур.ед. или норма/час);

Нв - норма выработки в смену или норма времени;

Тдн - число рабочих дней в году;

Квн - коэффициент выполнения норм.

Для приема новых работников и планирование подготовки кадров надо знать дополнительную потребность в работниках по категориям и группам. Она складывается из прироста общей численности и замены выбывающих по уважительным причинам. При расчете дополнительной потребности учитывают и текучесть кадров.

Происходит наоборот сокращение численности. Дополнительная потребность появляется лишь из-за необходимости возмещения убыли. Источник покрытия такой потребности - технические лицеи, училища.

На основе потребности в квалифицированных кадрах составляют план повышения квалификации. Расчет ведут также по отдельным профессиям. Для определения численности учеников среднегодовую их численность умножают на 12 и делят на средний срок обучения (месяцев). И наоборот среднемесячное количество учеников может быть получено путем умножения числа лиц, подлежащих обучению, на средний срок обучения и деления результата на 12.

Численность специалистов устанавливается в зависимости от выполняемых ими функций и факторов, обуславливающих объем работы по каждой функции. Эти функции следующие:

• общее (линейное) руководство;

• разработка и совершенствование изделий;

• технологическая подготовка производства;

• обеспечение производства инструментом и оснасткой;

• стандартизация и нормализация продукции, технологических процессов и других элементов производства;

• совершенствование организации производства и управление;

• организация труда и заработной платы;

• контроль качества продукции;

• оперативное управление основным производством;

• технико-экономическое планирование;

• бух. учет и финансовая деятельность;

• материально-техническое снабжение, кооперирование и сбыт продукции;

• комплектование и подготовка кадров;

• Охрана труда и техника безопасности.

Норматив численности устанавливается в зависимости от объема работ, относящихся к каждой функции.