Thema 11. Office 2010. Aktiver Wortschatz.

Befehl, m – команда;

Menüband, n – панель /стрічка меню;

Wesentlich – суттєвий;

Reiter, m – вкладка;

Aufgelistet – перелічений у вигляді списку;

Datei, f – файл;

Wiederherstellen – відтворити;

Aufwerten / veredeln – покращити;

Ordner, m – папка;

Bildtools Pl, – інструменти для обробки зображень;

Ablauf, m – процес розвитку, послідовність;

Verdeutlichen – пояснювати, роз’яснювати;

Layout, n – ескіз, оригінал-макет;

Befüllen – заповнювати, завантажувати;

Schaubild, n – діаграма, графік;

Option, f – вибір, варіант вибору;

Aufrufen – викликати, звертатися (до документу або програми) робити запит;

Haken, m – галочка;

Einblenden – виділяти іншим кольором;

Tipp=Tip, m – порада, підказка;

Liefern – поставляти, надавати;

Druckreif – готовий до друку;

Internetverbindung herstellen – здійснити підключення до Інтернету;

Überprüfen – додатково перевірити;

Übersetzen – перекласти;

Kompatibilität, f – відповідність, сумісність;

Vermeiden – запобігати, уникати;

Standardmäßig – стандартний; за замовчуванням;

Aufklappend – що розкладається, відкривається.

Aufgabe 1. Lesen Sie die Erklärungen folgender Begriffe:

SmartArt – zusammengefasste Schaubilder: Strukturen, Abläufe, Prozesse oder Einzelschritte aufzeigen (z.B. Liste, Prozess, Zyklus, Hierarchie, Beziehung, Matrix, Pyramide).

Anwendung, die; -, -en – (EDV) Anwenderprogramm.

Fenster, das; -s, - – (EDV) auf dem Bildschirm eines Computers eingebautes rechteckiges Feld, das dazu dient, Textteile, Teile eines Programmes od. andere Informationen zusätzlich auf der Benutzeroberfläche darzustellen [u. zu bearbeiten].

Zoll, der; -[e]s, - – Längeneinheit in Großbritannien u. den USA (= 2,54 cm; Zeichen: '')

Aufgabe 2. Lesen und übersetzen Sie den Text. Gebrauchen Sie dabei aktiven Wortschatz.

Office 2010

„Office 2010“ enthält zahlreiche Werkzeuge, mit denen man seine Dokumente verwalten und gestalten lässt. Für mehr Übersicht bei den zahlreichen Befehlen und Schaltflächen sorgen die Menübänder in Word, Excel & Co. Über die sogenannten „Ribbons“ hat man Zugriff auf wesentliche Programmbefehle.

• Die Module des Büropakets „Office 2010“ speichern geöffnete Dokumente bereits während der Bearbeitung. Der Reiter „Datei“ enthält den Punkt „Versionen“. In diesem Bereich werden mehrere dieser Sicherheitskopien aufgelistet. Man übernimmt die ältere Version, indem man auf „Datei“, „Versionen verwalten“ und „Wiederherstellen“ klickt.

• Grafiken in Dokumente einfügen und optisch aufwerten: „Word 2010“ bietet nicht nur die Möglichkeit, Fotos in Dokumente einzufügen, sondern auch zu korrigieren und künstlerisch zu veredeln: Zunächst auf den Reiter „Einfügen“ klicken und anschließend im Dokument an die Stelle, an der man die Grafik integrieren will. Danach auf „Grafik“ klicken und in der folgenden Ordnerstruktur ein Bild aussuchen, es markieren und auf „Einfügen“ klicken. Das Bild erscheint daraufhin im Dokument. In der oberen Befehlsleiste erscheint der neue Bereich „Bildtools“. Hier stehen zahlreiche Werkzeuge zur Verfügung, mit denen Sie die eingefügte Grafik verbessern können.

• „SmartArts“ sind vorgefertigte Mini-Diagramme, die Sie mit Text befüllen können, um beispielsweise Abläufe oder Strukturen zu verdeutlichen. Öffnen Sie den Reiter „Einfügen“ und klicken Sie auf „SmartArt“, um ein solches Schaubild einzufügen. Wählen Sie eines der Layouts. Die Diagramme im Bereich „Grafik“ beispielsweise lassen sich mit Bildern befüllen. Per Klick auf „OK“ wird das Schaubild in das Dokument übernommen und korrigiert: die Option „Objekt formatieren“, die sich per Rechtsklick in das Schaubild aufrufen lässt.

• Navigationsübersicht nutzen: Um sich einen Überblick über die Struktur des Dokuments zu verschaffen, klicken Sie auf „Ansicht“ und setzen per Klick einen Haken in „Navigationsbereich“. Daraufhin blendet „Word“ links den Navigationsbereich ein, in dem alle Textabschnitte aufgelistet sind. Abschnitte, die Sie als Unterpunkte definiert haben, wie im Tipp zuvor beschrieben, sind eingerückt.

• Dokumente übersetzen: Mit wenigen Klicks mit „Word 2010“ greifen Sie auf einen Übersetzungsdienst im Internet zu, der in Sekundenschnelle eine maschinelle Übersetzung des Texts liefert. Das Ergebnis ist zwar nicht druckreif, zum Verständnis reicht es aber. Praktisch: Auch die Office-Anwendungen „Excel 2010“ und „Powerpoint 2010“ verfügen über eine Übersetzungsfunktion – allerdings nicht im selben Umfang wie „Word“. Öffnen Sie das „Word“-Dokument, das Sie übersetzen möchten. Stellen Sie dann eine Internetverbindung her und klicken Sie auf „Überprüfen“, auf „Übersetzen“ und „Ausgewählten Text übersetzen“.

• Kompatibilitätsprobleme vermeiden: Seit „Office 2007“ speichert „Word“ Textdokumente standardmäßig im „docx-Format“ ab. Dieses Format können ältere „Word“-Versionen aber nur mithilfe des Zusatzprogramms „Microsoft Office Compatibility Pack“ öffnen. Falls Sie häufiger Dokumente für Benutzer älterer Versionen erstellen, ändern Sie in Word einfach das Standard-Dateiformat in „.doc“. Nachteil: Einige Formatierungsoptionen stehen Ihnen dann nicht mehr zur Verfügung. Um das Standardformat zu ändern, klicken Sie im Menüband auf „Datei“. In diesem Bereich führen Sie alle wichtigen Standardaufgaben aus, wie zum Beispiel „Speichern“, „Öffnen“ oder „Drucken“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Optionen“. Klicken Sie auf „Speichern“ und anschließend auf „Word-Dokument (*.docx)“. Aus der nun aufklappenden Liste wählen Sie den Eintrag „Word 97-2003 (*.doc)“ aus und klicken danach auf „Ok“. Geschafft! Ab sofort speichert „Word 2010“ Ihre Texte wieder im gewohnten doc-Format. Dass Sie alles richtig gemacht haben, erkennen Sie am Datei-Eintrag im Explorer-Fenster, wenn Sie ein Dokument speichern.

Aufgabe 3. Beantworten Sie die Fragen:

Welche Funktion haben die Menübänder in Word, Excel usw.?

Wo werden die Sicherheitskopien einer aktuellen Datei aufgelistet?

Welche Möglichkeiten bietet „Word 2010“ bei der Grafikbearbeitung?

Was sind „SmartArts“?

Wie funktioniert Navigationsübersicht? Was bietet sie an?

Wie bekommt man eine maschinelle Übersetzung des Texts?

In welchem Format kann „Word 2010“ Textdokumente abspeichern?

Aufgabe 4. Wählen Sie den wichtigsten Vorteil von Word 2010 und begründen Sie Ihre Wahl.

Aufgabe 5. Aktivieren Sie das grammatische Thema: