2.10. Учетные документы Древнего Рима

Из описания учета банковских и откупных операций известно, что на практике использовались форматы инвентарного и приходо-расходного счетов. Частные учетные книги были такими же, но менее формализованными в частном учете. Их назначением был учет затрат в хронологической последовательности. В хозяйствах учет велся в приходо-расходных книгах. Известен тот факт, что при выделении части имущества для самостоятельной обработки рабом, приходо-расходные книги владельца поместья и раба велись раздельно (с соответствующим разделением текущих счетов доходов и расходов). Письменность была простой и понятной. Она установилась в VI-IV вв. до н. э., записи велись справа налево, затем стилем бустрофедон, после чего и окончательно - слева направо. Система счисления была десятичной. Для обозначения цифр использовалась нумерация, что было более рациональнее по сравнению с греческими буквенными обозначениями цифр. В текущем учете использовались кодексы греческого прототипа: деревянные, пергаментные (мембраны), папирусные (редко), и папирусные свитки; в официальной отчетности - мраморные и металлические плиты, деревянные доски. Календарная датировка велась по годам консульств конкретных лиц и годам правления императоров. Документы удостоверялись печатями. Счетным инструментом был абак.

Применение учетных рубрик для текста и суммы подтверждается латинским банковским папирусом, в котором текст - слева, суммы - справа и римско-египетской книгой Эпимаха, в которой остаток начальный приход с перечнем учетных объектов, расход с перечнем учетных объектов, остаток конечный размещены слева, суммы – справа.

Форма древнеримского учета была реализована в книгах (кодексы) и в ведомостях (папирусные свитки). Кодексы изготавливались из дуба, самшита, липы, пергамента (со I1 в. до н. э.), слоновой кости (редко), папируса (очень редко), и имели соединение сбоку на кольцах или шнурке. Они имели размеры 12 х 14 см и 9 х 11 см, отступ по краям 1-2 см и углубление в 0,5-1 см, заливаемое воском, поэтому назывались вощеными табличками или просто табличками. Аннулировали записи тупым концом стилета. В зависимости от числа страниц имели наименования: диптих, триптих, кодекс - из дерева; мембрана — из пергамента (II в. до н. э.). Судя по изображениям на фресках, папирус использовался для адверсарии, кодексы и мембраны - для учетных книг. Даты в документах указывались по календам, нонам, идам. Календы означали 1-й день месяца (обычно день уплаты долгов). Ноны - 5 день (в январе, феврале, апреле, июне, августе, сентябре, ноябре, декабре) и 7 день (в марте, мае, июле, октябре). Иды означали каждый 13 день месяца (если ноны приходились на 5 день) и каждый 15 день (если ноны приходились на 7 день). До VI в. древнеримская неделя было 8-дневной.

Юридически значимые документы и выборочные счета заверялись печатями свидетелей для защиты от подлогов. При хранении документы ошнуровывались сложным образом, следы чего сохранились в отверстиях кодексов (размещенных по разным схемам), затем заворачивались в холст, обвязывались и скреплялись печатью. Защита документов состояла также в запрете писать на оборотной стороне папирусов, но затем стали разрешать (40 до н. э.).