bibliya-svadebnogo-organizatora

Как вариант, просто брать с собой старый телефон, чтобы в случае чего, было не жалко.

Вообще твоё расписание должно быть расписано очень понятно. Настолько, что если оно попадёт в другие руки, незнакомый человек сможет разобраться в нём и самостоятельно со всем справиться. Учись это делать и тогда, ты всегда будешь спокойна и уверена в том, что делаешь.

Иногда, когда я наблюдаю, как какой-то мой менеджер составляет такой план, я спрашиваю её, а что ты имела ввиду под этим и вижу, что она сама не понимает. Так не должно быть. Старайся всегда всё делать очень понятно и логично. Ведь это ты, прежде всего, делаешь для себя.

Так же я рекомендую тебе составить чек лист, в который ты занесёшь всё, что обычно тебе может понадобиться на свадьбе и какие моменты тебе нужно уточнить.

Что это может быть.

Банкетные карточки, схема рассадки, вазы для цветов, кольца, подушечки и многое другое.

Обязательно прозвони всех подрядчиков и напомни им о том, что у вас предстоит работа. Уточни где и когда они должны быть. Предупреди, чтобы звонили исключительно тебе и не тревожили невесту.

Не забудь забрать у невесты все нужные на свадьбе предметы и аксессуары.

Поинтересуйся погодой и заранее реши, что будешь делать, если пойдёт дождь или наоборот будет очень жарко.

Не лишним будет дать невесте какие-то свои профессиональные рекомендации и настроить её на то, что всё пройдёт просто замечательно.

Помни, что чем лучше ты подготовишься и серьёзнее к этому отнесёшься, тем больше шансов, что всё пройдёт на высшем уровне, и ты получишь от работы огромное удовольствии и наслаждение.

Собрать себя и настроиться на работу порой очень непросто. Тебе не всегда будет в принципе хотеться это делать, иногда, будет просто сказываться усталость иногда, какие-то личные мотивы.

Но, если ты претендуешь называться профессионалом, научись при любых обстоятельствах добиваться поставленных целей.

Форс мажоры в работе Координатора

Конечно, это не очень приятная тема. Но к форс мажорам тоже нужно быть готовой. Ну, хотя бы знать, что делать, если уже какая-то незапланированная ситуация возникла.

Что же это может быть.

Первое. Твои услуги забронировали и внесли предоплату. Ты активно готовишься к свадьбе, общаешься с подрядчиками. И, внезапно, заказчик сообщает тебе, что больше в твоих услугах не нуждается и просит вернуть предоплату.

Запомни, предоплата никогда не возвращается. Для того чтобы с этим не возникало никаких проблем, это должно быть указано в договоре, который вы между собой заключаете.

Причины могут быть разные – просто решили, что на тебе можно сэкономить, решили отменить свадьбу, неважно.

Правила есть правила. И такие они везде. Предоплата даётся для брони. А если ты забронирована, значит, не берёшь другую работу. Вот и всё.

Проливной ливень тоже может стать форм мажором, особенно если у тебя запланирована выездная церемония на природе.

В этом случае, лучше заранее найти план Б.

Если дождь не очень сильный, можно раздать гостям зонты. Если сильный, лучше иметь в запасе какое-то местечко под навесом. Вполне вероятно, что во время проведения церемонии дождя и не будет, но ты должна быть готова к любым ситуациям и точно знать, что тебе делать.

Просто заранее обсуди с невестой все возможные варианты.

Если на улице очень жарко, а свадьба предполагается в шатре или на открытой площадке, возможно, использовать специальные кондиционеры или большие вентиляторы.

Поверь, ни один гость не почувствует праздника, если будет умирать от жары. Поэтому, эти вопросы тоже нужно предвидеть заранее и главное, находить на них ответы.

Возможно, ситуация может видоизмениться.

Так, на одну из наших свадеб в этом году, которая проходила в шатре, мы заказали кондиционеры. Но за день произошло сильное похолодание и мы в результате привезли обогреватели. Такое тоже может быть. И за этим должен следить свадебный распорядитель.

Бывает, что время банкета происходит что-то такое, чего ты не предвидела – опаздывает артист, какая-то внезапно возникшая ситуация в фойе при выходе из зала, которую нужно решить, что-то упало или разбилось.

В этом случае, всё внимание нужно переключать на ведущего. Т.е. он должен развлекать гостей в то время, пока ты решаешь проблему. Это самый лучший выход.

Просто подойди к ведущему и сообщи ему о том, что возникла проблема, и вместе решите, что будете сейчас делать.

К сожалению, форс мажоры будут возникать. И оптимальные решения к тебе так же придут с опытом. Главное, о чём ты должна помнить – что безвыходных ситуаций не бывает. В такие момента важно успокоиться и подумать, что ты реально можешь сделать, чтобы как-то улучшить ситуацию. И решение придёт.

Волшебный чемоданчик Координатора

Многие считают, что свадебный координатор – это волшебная фея, у которой есть всё. Ну, или должно быть.

Лично я, больше не страдаю максимализмом, и ответственно заявляю, что если у координатора нет в наличии колготок нужного размера и правильного оттенка или у него отсутствует паяльник – это не означает, что это плохой координатор.

У тебя в наличии должны быть реально необходимые вещи, которые помогут тебе решить большинство возникающих проблем. Но не все. Просто потому, что предугадать всё невозможно.

И не нужно.

Так что же такое должно храниться в твоём волшебном чемоданчике

Аптечка

•Валерьянка,

•нашатырь,

•пантенол,

•обезбаливающее,

•перекись

•Уголь,

•имодиум,

•тампоны, прокладки

•ПЛАСТЫРЬ!!!

•ЛЕОТОН!!!

Канцелярские пренадлежности

o Ножницы, o степлер, o папки,

o ручки, o бумага,

o двусторонний скотч, o клей,

oНесколько комплектов тайминга и прочей документации

Все на все случаи жизни

•нитки,

•иголки,

•булавки,

•шпильки,

•резинки,

•заколки

•мусорные мешки,

•одноразовые тапочки,

•расчёска,

•блеск для губ,

•салфетки - мокрые сухие

•салфетки для лица рисовые,

•термальная вода,

•расчёска,

•ленты и верёвочки

•Вода и бутерброды для себя

Всё это должен иметь при себе каждый свадебный координатор. Обычно это хранится в специальном чемоданчике и находится в доступном месте. Носить всё это

ссобой не нужно. Иначе, ты будешь похожа на путешествующего странника.

При себе у тебя так же должна быть сумочка, в которой должны быть салфетки, пластырь, таблетка от головной боли, маленькая расчёска, мобильный телефон и деньги.

Твой чемоданчик будет регулярно дополняться, когда ты начнёшь регулярно работать и увидишь, в каких вещах ещё возникает потребность на твоих свадьбах.

Мои ученицы, когда приходят ко мне на практику всегда имеют при себе такие чемоданчики, что позволяет им решать любую возникающую проблему на их участке работы без привлечения посторонней помощи. Это очень грамотно и вызывает уважение.

Уверена, что приобретение и наполнение такого чемоданчика вызовет у тебя самый большой восторг из всего описанного.

Я даже знаю почему. Так уж мы устроены, что больше всего удовольствия получаем тогда, когда тратим деньги.

Я, конечно, не собираюсь лишать тебя этого.

Но вначале всё-таки рекомендую найти клиентов и получить предоплату, а затем уже с удовольствием потратить деньги на такие приятные вещи.

Выездная свадебная церемония

Выездная церемония – это настоящее боевое крещение для свадебного координатора. Когда ты впервые останешься на площадке и самостоятельно сможешь провести весь этот отрезок работы, считай, что ты стала бойцом спецподразделения!

Это для невесты выездная церемония, прежде всего красивая мечта, которая вот-вот осуществиться. Для координатора это огромный и очень деликатный пласт работы. Выполнить который предстоит на отлично.

Выездная церемония состоит из следующих пунктов:

Зона росписи – место, где происходит сам ритуал

Стулья, на которых сидят гости

Дорожка, ведущая к зоне росписи.

Комплект аппаратуры – две колонки, пульт и микрофон для ведущей или ведущего

Взоне росписи находится стол, на котором обычно нужно подготовить

Бокалы с шампанским

Свидетельство о браке в красивой обложке

Бланк для росписи и ручку

Рушник, если планируется

Подушечку для колец с кольцами

Коробочка для денег

Вцеремонии обычно принимают участие

Подружки невесты и друзья жениха

Девочки-ангелочки или flower girl, как тебе больше нравится

Жених

Невеста с отцом

Втвою задачу входит изначально навести порядок в зоне росписи. Проследить, чтобы стулья стояли на правильном расстоянии друг от друга и удобно располагались относительно самой зоны. Если стулья стоят очень близко, это некомфортная ситуация, которую нужно исправить.

На столике должен находиться весь необходимый перечень. Для этого тебе нужно будет заранее положить всё на стол и проследить, чтобы всё было в сохранности. После окончания церемонии бокалы нужно будет перенести в зал, свидетельство и остальные вещи невесты положить в специальный пакет с её личными вещами и вечером передать ей или её родителям.

Перед началом церемонии, когда гости занимают свои места, ты должна собрать всех участников церемонии в точке, с которой они будут красиво выходить.

Будет просто замечательно, если за несколько дней все участники церемонии во главе с ведущей встретятся на площадке и всё отрепетируют.

По твоей команде все участники будут ступать на дорожку и красиво следовать к зоне росписи.

После окончания церемонии гости начнут поздравлять жениха и невесту и вручать им подарки. В этом вопросе, как правило, выручают девочки – хостес.

Твоя задача в этот момент посмотреть, чтобы в зале всё было готово ко встрече гостей и дать команду девушкамхостес приглашать гостей в зал и занимать свои места соответственно со схемой рассадки.

Возможно, на первый взгляд, кажется, что ничего особенного делать и не нужно будет.

Но это только на первый взгляд.

Главная удивительная особенность церемонии в том, что координатору в одно и то же время предстоит быть сразу на десяти позициях.

Если на церемонии планируется запуск голубей, то подавать их могут либо координаторы, либо свидетели. В твоей руке на всякий случай должна находиться влажная салфетка, т.к.

птички могут подарить невесте немного своего денежного счастья. Если такое произошло. Быстро передай ей салфетку и пикантная ситуация будет решена.

Так же часто во время выездной церемонии используют пиротехнические установки или пушки с метофаном. В этом случае, все запуски так же происходят по твоей команде.

Выездная церемония очень ответственный момент, поэтому постарайся сделать всё, чтобы она прошла именно так, как о ней всегда мечтала твоя невеста.

Чем занимается Координатор на свадьбе

Когда невеста впервые задаёт вопрос о том, что же делает координатор на свадьбе, вначале с ответом даже как-то теряешься.

«Ну, обзвоню всех и прослежу за порядком» : ответ выглядит примерно так.

Когда мои ученицы заканчивают третий день курса свадебный координатор они уже отлично понимают, что объяснить невесте всё, в чём будет состоять их работа невозможно.

Потому что это такое огромное количество различных деталей и нюансов, что осознать весь объём можно только в работе.

И теперь я предлагаю детально разобрать, что именно тебе предстоит делать в свадебный день.

Утро

Все, кто приезжают утром к невесте – визажист, стилист, флористы, фотограф, автомобиль должны сделать это вовремя. Твоя задача это проконтролировать.

Очень часто бывает, что автомобиль не может найти указанного места. Особенно проблематично, если это лимузин, для которого развернуться это уже большая проблема.

Держи ситуацию под контролем. И старайся сделать всё от тебя зависящее, чтобы всё прошло без заминок.

Ресторан

В твои обязанности входит проследить за правильной расстановкой столов, проверить количество гостей за каждым столом. Весь текстиль должен быть чистым и выглаженным. Ты удивишься, узнав, что часто это бывает настоящей проблемой.

Банкетные карточки, подарки для гостей и номерки на столы должны занять свои места.

Приготовь всю дополнительную мебель, которая понадобится для мероприятия. Столы для музыкантов, подарков, торта и т.д.

Вместе с администратором распишите вынос блюд, исходя из тайминга свадьбы.

Ознакомь хостес со схемой зала и списком рассадки, покажи им, где находятся туалеты. Чтобы они могли помогать гостям, чувствовать себя на празднике комфортно.

Проследи за тем, чтобы всё оформление было на своих местах и выглядело достойно.

Однажды у меня был случай, когда невеста самостоятельно заказала цветы, которые привезли грязными. На всех листьях была серая земля. Нам понадобился целый час, чтобы их отмыть.

Артисты

Если на мероприятии планируется выступление артистов, проверь, чтобы все гримёрки были подготовлены, соответственно с райдером. Проверь наличие еды, воды, полотенец и остальных пунктов.

Ольга Ермилова Библия Свадебного Организатора

Так же, до начала мероприятия, артисты проводять SoundChek – настраивают всю аппаратуру.

Обычно приезжает команда музыкантов и бек вокалист, или сама звезда.

Ты должна будешь согласовать время проведения SoundChek и проследить, чтобы всё прошло так, как нужно.

Некоторым артистам для шоу номеров может потребоваться дополнительное оборудование или спецэффекты, об этом тоже важно узнать заранее и приготовить всё необходимое перед выступлением.

Во время банкета

В твои обязанности входит следить за тем, чтобы всё происходило по таймингу и в случае необходимости его корректировать.

Важно чтобы еда выносилась вовремя и не простаивала на столах, пока гости отдыхают. Пустых тарелок и бокалов на столах быть не должно, и в зале всегда должны присутствовать официанты.

Твоя задача постоянно контактировать с ведущим и администратором ресторана. Все артисты, которые приезжают на площадку, вначале звонят тебе. Ты должна их встретить, проводить в гримёрку и сообщить время, когда вернёшься с ними, чтобы вывести их на сцену.

Ты так же должна следить за невестой и иногда подходить к ней и спрашивать, всё ли ей нравится или есть что-то, что нужно изменить.

Обычно координатор предупреждает невесту перед первым танцем или каким-то сюрпризом, если таковой имеется, чтобы у неё было время подготовиться и настроиться.

Когда вся основная шоу-программа заканчивается, работа координатора тоже подходит к концу.

Важно не забыть сложить все вещи невесты и отнести их в ёё авто или номер. Затем прозвонить всех подрядчиков, сообщая им, что примерно через час праздник закончится, и они могут подъезжать и забирать свой инвентарь.

Если праздник удался и ты всё сделала правильно, не смотря на сумасшедшую усталость, настроение будет потрясающим и ты поймёшь, что наконец занялась делом, которое приносит тебе не только деньги, но и удовольствие.

Чего тебе и желаю!

И помни, что свадебная координация – это непростая, но очень увлекательная профессия. А любая профессия постигается лишь с опытом. Так что не расстраивайся, если не всё будет получаться сразу. Немного настойчивости и всё обязательно будет так, как ты хочешь!

Верь мне! Я точно знаю!

Часть 3. Свадебный Организатор на миллион

Зачем тебе это нужно?

90 % свадебных организаторов пришли в этот бизнес путём организации собственной свадьбы.

Счастливые и окрылённые личным успехом, в розовых очках и белоснежных пачках миллионы девочек каждый день задумываются над тем, чтобы вместо серых будней в юридических конторах и угрюмых офисах, наконец, заняться делом, которое приносит массу позитива, радости и удовольствия. Во всяком случае, пока они так думают.

Подозреваю, что Ты тоже одна из них. Ну, что ж, милая леди. Тогда советую тебе дочитать эту книгу до конца. Я обещаю не кормить тебя сладкими конфетами и не пугать ужасными чудовищами. Правда, только, правда и ничего, кроме правды.

Эта книга не является учебником или пособием. Это просто мой личный опыт в этом бизнесе, мои ошибки и мои выводы. Где-то мои успехи, где-то провалы. Просто мой путь. И перед тем как ты ещё не свернула на эту дорогу, а возможно уже идёшь параллельной, я хочу поделиться своей жизнью в этом бизнесе. Уверена, ты найдёшь для себя то, что тебе обязательно поможет.

Эта книга не о розовых бантиках, она о бизнесе или о том, как любимое дело превратить в реальный и прибыльный доход.

Ты хочешь, чтобы твои доходы каждый год увеличивались вдвое? Мечтаешь иметь возможность носить хорошую одежду, ездить на дорогом авто, ужинать в приличных ресторанах, покупать своим детям всё, что пожелаешь, а не то, что можешь позволить?

Кто сказал, что профессия свадебного организатора не может приносить достаточную прибыль для того, чтобы жить очень достойно?

Если эту профессию ты не рассматриваешь как серьёзный бизнес, закрой книгу и иди на свадебный форум, предлагая сделать невестам всё, просто за счастье разделить с ними этот день.

Я хочу продолжить общение с теми, кто готов расти, работать, вкалывать и зарабатывать. Потому как, что уж греха таить, заниматься любимым делом, конечно, круто, но получать за это достойное вознаграждение не менее приятно!

Добро пожаловать в мир свадебного БИЗНЕСА! Впереди всё самое интересное 