3.Формы бухгалтерского учёта

Форма это чётко определённая организация обработки и систематизации первичной учётной информации в единой совокупности учётных регистров, которые определяют взаимосвязь между синтетическим и аналитическим счетами.

В настоящее время в учётной практике выделяют следующие основные формы бухгалтерского учёта:

1) Журнал-Главная;

2) мемориально-ордерная;

3) журнально-ордерная;

4) упрощённая;

5) автоматизированная.

Формы различаются между собой количеством, формами применяемых учётных регистров, последовательностью и способами учётных записей в них.

Характеристика форм бухгалтерского учёта:

1) Журнал-Главная форма учёта. Она применяется на предприятиях с небольшим количеством синтетических счетов. Записи в неё производят непосредственно из первичных документов в хронологическом порядке с последующей систематизацией данных.

В Журнале-Главном отмечаются номер операции, дата, содержание и сумма операций. В конце отчётного периода по позициям подсчитываются итоги, и составляется оборотная ведомость. При данной форме могут также вестись дополнительные, специальные накопительные ведомости.

2) Мемориально-ордерная форма учёта. Основой этой формы являются мемориальные ордера, которые затем записываются в регистрационный журнал. Она отличается строгой последовательностью учётного процесса и доступностью учётной техники. В настоящее время эта форма применяется во всех кредитных организациях, ЦБ РФ и в бюджетных организациях.

Этапы обработки информации при этой форме:

• группировка оправдательных и первичных документов по однородным хозяйственным операциям с последующей их регистрацией в накопительные ведомости, на основании которых составляется бухгалтерская проводка, записываемая в мемориальный ордер;

• регистрация хозяйственных операций на систематических счетах производится в регистрационный журнал, а затем в Главную книгу, на основании Главной книги составляется баланс;

3) Журнально-ордерная форма учёта. Она используется на предприятиях и в организациях, занимающихся коммерческой, производственной, торговой деятельностью (в основном, она используется на крупных предприятиях, у которых имеется собственность). В данной форме совмещаются, во-первых, хронологические и систематические системы записи хозяйственных операций, во-вторых, записи синтетического и аналитического учёта.

Основные учётные регистры:

• журналы-ордера;

• ведомости;

• разработочные таблицы;

• Главная книга.

В основе этой формы лежит журнал-ордер. Это такой бухгалтерский регистр, который построен по шахматному принципу на свободных листах специального графления.

Журнально-ордерная форма появилась в нашей стране в конце 40-х годов. Типовые регистры этой формы были разработаны и утверждены Минфином РФ от 24.07.1992.

Основным принципом регистрации первичных документов при журнально-ордерной форме учёта является принцип их накапливания. Учётная регистрация заключается в том, что однородные операции записываются в хронологическом порядке в специальные таблицы. Записи производятся непосредственно с первичных документов или из вспомогательных ведомостей. По построению различают 2 вида журналов-ордеров:

• для отражения кредитных операций по одному синтетическому счёту;

• для отражения операций по кредиту нескольких синтетических счетов, однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций.

В дополнение к журналам-ордерам ведутся ведомости по дебетовому признаку. Итоги журналов и ведомостей являются месячными оборотами синтетических счетов, которые затем фиксируются в Главной книге. Т.е. журналы-ордера одновременно служат и ордерами, оформляющими бухгалтерские записи за месяц и накопительные регистры.

4) упрощённая форма учёта. Она применяется, в основном, на предприятиях малого бизнеса, которые имеют небольшое количество имущества, персонала и объёма хозяйственных операций. Впервые эта форма была введена в 1991 году. В настоящее время в соответствии с приказом Минфина РФ 1995г рекомендовано вести бухгалтерский учёт и отчётность по упрощённой форме субъекта малого предпринимательства. В соответствии с федеральным законом о государственной поддержке малого предпринимательства разработаны методологические рекомендации по ведению этой формы.

Данная форма имеет 2 направления:

• упрощённая простая – она применяется на небольших предприятиях (не более 20 человек), занимающихся непроизводственной деятельностью, не имеющих собственных основных фондов и производственного процесса. Обычно для этих организаций основными операциями являются расчёты за оказанные и предоставленные услуги, начисления и выплаты заработной платы, платежи в бюджет и хозяйственные расходы. При этой форме ведутся следующие регистры:

- книга учёта хозяйственных операций (К-1);

- ведомость расчётов по оплате труда;

- кассовая книга.

На основании итогов К-1 может составляться оборотная ведомость, а затем баланс и т.д.

• упрощённая форма с использованием регистров учёта имущества. Они рекомендованы предприятием, имеющим основные производственные фонды, осуществляющим простой процесс производства продукции, выполнения работ и оказания услуг. При этой форме используются следующие регистры:

- кассовая книга;

- карточки аналитического учёта;

- ведомости;

- шахматная ведомость;

- оборотная ведомость.

Основные ведомости:

• Форма №1 (В-1) – предназначена для учёта основных средств и амортизации по ним (для счетов 01,02,04,05);

• Ведомость В-2 – ведомость учёта производственных запасов, готовой продукции, товаров и НДС (счета 10, 43, 41, 19);

• В-3 – ведомость учёта затрат (счета 08, 20, 44);

• В-4 – ведомость учёта денежных средств и фондов (счета 50, 51, 52, 80, 81,82);

• В-5 – ведомость учёта расчётов и прочих операций (все счета шестого раздела за исключением счёта 62);

• В-6 – ведомость учёта реализации: а) оплата; б) отгрузка.

• В-7 – ведомость учёта расчётов с поставщиками (счета 60,76);

• В-8 – ведомость по оплате труда;

• В-9 – шахматная ведомость – обобщающая ведомость по итогам работы за отчётный период малого предприятия.

5) Автоматизированная форма учёта – один из современных направлений совершенствования организации и ведения бухгалтерского учёта. С использованием автоматизированной формы можно:

• регистрировать и хранить данные;

• сортировать и выполнять арифметические действия с данными учёта в любой последовательности и по любому направлению;

• подготавливать показатели для бухгалтерской отчётности.

Развитие вычислительной техники привело к возникновению данной формы в период 60-х годов. Автоматизация учётного процесса происходило поэтапно:

1. неполная автоматизация учётных процессов (1961-1980гг);

2. полная автоматизация с 1981г;

3. совершенствование автоматизированных форм бухгалтерского учёта.

При автоматизированной форме учёта используются следующие этапы обработки учётных данных:

• сбор, регистрация, передача первичной информации;

• ввод первичной информации для обработки;

• обработка и контроль введённой информации;

• формирование итоговых результатов за отчетный период, подготовка форм отчётности.