5. Роль документов в оперативной работе по организации хозяйственной деятельности, бухгалтерском учёте и контроле

Значение рациональной организации документооборота усиливают контрольные функции учёта и контроля, документооборот также ускоряет сроки составления бухгалтерской отчётности и повышает оперативность бухгалтерского учёта. Для этого предприятием составляются графики, должностные характеристики, определяется круг обязанностей по работе с документами.

Бухгалтерскими документами оформляются любые хозяйствен­ные операции в той последовательности, в какой они совершаются. Это обеспечивает сплошной, непрерывный учет всех объектов учета; юридическое обоснование бухгалтерских записей, которые делают на основании документов, имеющих доказательную силу; использование документов для текущего контроля и оперативного руководства хозяйственной деятельностью организаций; контроль за сохранностью собственности, так как документами подтвержда­ется материальная ответственность работников за доверенные им ценности; укрепление законности, поскольку документы служат основным источником сведений для последующего контроля правильности, целесообразности и законности каждой хозяйственной операции при документальных ревизиях.

1. Сущность и значение стоимостного измерения (оценки) объектов бухгалтерского учёта

Бухгалтерский учёт призван формировать информацию о деятельности организации и её имущественном положении в различных экономических условиях, при этом, любые явления хозяйственной жизни подлежат стоимостному измерению. Оценкой охвачен весь учетный процесс, начиная от текущего учёта и заканчивая отчетностью, и не случайным является то, что денежная оценка стала одним из важнейших элементов метода бухгалтерского учёта.

Денежный измеритель используется в хозяйственном учёте для отражения объектов в едином выражении. С помощью денежного измерителя рассчитывают обобщающие показатели о разнородных объектах учёта; осуществляют контроль как за деятельностью предприятия в целом, так и отдельных его подразделений. Он необходим и для расчета оценочных показателей, характеризующих работу хозяйствующего субъекта. Денежный измеритель выступает также средством выражения кредитных и расчетных связей предприятий и организаций.

2.Виды оценок в бухгалтерском учёте:

Классификация видов оценок:

• Первоначальная стоимость (фиксируется в учетныхдокументахна момент ввода объекта в эксплуатацию; она не отражает изменений, происходящих вценах,налогах, курсах валют (стоимости работ и услуг), поэтому может быть пересчитана настоимостьвоспроизводства на определённую дату);

• Восстановительная стоимость (это оценка в возможных затратах приобретения на данный момент, она связана с их переоценкой по состоянию на определенную дату);

• Текущая стоимость;

• Остаточная стоимость (стоимость, получаемая путем вычитания суммы износа из первоначальной или восстановительной стоимости);

• Рыночная стоимость (расчетная величина, равная денежной сумме, за которую предполагается переход имущества из рук в руки на дату оценки в результате коммерческой сделки между добровольным покупателем и добровольным продавцом после адекватного маркетинга; при этом полагается, что каждая из сторон действовала компетентно, расчетливо и без принуждения);

• Ликвидационная стоимость (стоимостьимущества предприятия, которое при его ликвидации вследствиебанкротстваили нецелесообразности сохранения как единого целого, после завершения текущих сделок, взысканиядебиторскойзадолженности, удовлетворениякредиторовможет быть распределено между владельцами или акционерами в зависимости от их долей).