- •Министерство образования российской федерации
- •Тема 2. Законодательное и нормативное регулирование бухгалтерского учета в Российской Федерации
- •Тема 3. Предмет и метод бухгалтерского учета. Базовые счетные понятия и категории
- •2.Классификация объектов бухгалтерского учета
- •3. Метод бухгалтерского учета и его элементы
- •Тема 4. Принципы бухгалтерского учета
- •1.Основополагающие принципы бухгалтерского учета и критерии их формирования
- •Тема 5. Балансовое обобщение, система счетов и двойная запись
- •1. Балансовый метод отражения информации
- •Раздел I актива баланса «Внеоборотные активы»: долгосрочные активы предприятия. К ним относят:
- •Раздел IV пассива баланса «Долгосрочные обязательства»характеризует задолженность перед банками по кредитам и займам, полученным от других организаций на срок более одного года.
- •Раздел V пассива баланса «Краткосрочные обязательства»объединяет несколько групп краткосрочной задолженности:
- •2. Изменения в балансе вызываемые хозяйственными операциями
- •2. Система счетов и двойная запись
- •2.Строение счетов: дебет, кредит, оборот и сальдо счета
- •3 .Сущность двойной записи на счетах бухгалтерского учета
- •4. Синтетический и аналитический учет на счетах
- •Тема 5. Классификация счетов бухгалтерского учета
- •2. Классификация счетов по экономическому содержанию
- •3. Классификация счетов по структуре и назначению
- •4. План счетов бухгалтерского учета: его назначение, сущность и содержание
- •Тема 6. Организация первичного наблюдения и документация
- •2.Требования, предъявляемые к оформлению документов
- •3. Классификация документов
- •4. Порядок составления, обработки и сроки хранения документов. Документооборот
- •5. Роль документов в оперативной работе по организации хозяйственной деятельности, бухгалтерском учёте и контроле
- •1. Сущность и значение стоимостного измерения (оценки) объектов бухгалтерского учёта
- •2.Виды оценок в бухгалтерском учёте:
- •3. Характеристика оценок отдельных объектов учета
- •Тема 8. Учётные регистры и формы бухгалтерского учёта
- •2. Учётная процедура бухгалтерского учета
- •3.Формы бухгалтерского учёта
- •Тема 9. Инвентаризация
- •Тема 10. Бухгалтерская отчётность
- •1.Понятие состав, требования к бухгалтерской отчетности
- •2. Характеристика основных форм бухгалтерской отчетности
- •Тема 11. Учётная политика организации
- •1. Понятие и состав учетной политики.
- •2. Порядок формирования учетной политики
- •3. Аспекты учетной политики и их характеристика.
- •Тема 12. Основы организации бухгалтерского учёта
- •1 Организация бухгалтерского учета.
- •2.Финансовый и управленческий учёт
- •Тема 13. Международные и российские стандарты. Основные направления развития бухгалтерского учёта в России
- •2.Реформирование бухгалтерского учёта в России
- •3.Концепция бухгалтерского учёта в рыночной экономике России
3. Классификация документов
Документы классифицируют:
1. по назначению:
а) распорядительные, которые содержат распоряжения на проведение определенных операций. Эти документы не являются основанием для осуществления бухгалтерских записей, но являются основанием для проведения определенных операций и составления соответствующих других первичных документов в будущем, на основании которых будут сделаны бухгалтерские записи.
б) оправдательные, которые юридически подтверждают осуществление определенных хозяйственных операций и которые являются основанием для осуществления бухгалтерских записей.
в) комбинированные, которые имеют одновременно признаки распорядительных и исполнительных документов и которые являются основанием для осуществления бухгалтерских записей.
2.По порядку отражения операций:
а) первичные; б) сводные;
3, По месту составления:
а) внутренние; б) внешние;
4.По способу охвата операции:
а) разовые; б) накопительные.
4. Порядок составления, обработки и сроки хранения документов. Документооборот
Документооборот –порядок, пути и сроки прохождения документов с момента их составления до сдачи в архив. Этапы документооборота:
1.Оформление документов
Документы следует составлять на бланках установленной формы с заполнением всех реквизитов. Если некоторые реквизиты не заполнены, то свободное место прочеркивают. Запись в документах делают чернилами, шариковой ручкой или на пишущих и счетных машинах. В денежных документах сумму указывают цифрами и прописью. Документы должны быть оформлены аккуратно, текст и цифры написаны четко и разборчиво.
Проверка документов
Поступающие в бухгалтерию документы обязательно проверяют.
Формальная проверка – проверка правильности использования первичных документов по форме и полноте заполнения реквизитов.
Проверка по существу предполагает определение бухгалтером законности совершения хозяйственной операции, оформленной данным документом.
Арифметическая проверка означает проверку правильности подсчёта данных документа.
Обработка документов и разноска их в учётные регистры
Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке, под которой понимают их расценку, группировку и разметку (контировку).
Под расценкой, или таксировкой, документов понимают денежную оценку указанных в документе материальных ценностей. Группировка — это подбор однородных документов в пачки, что позволяет делать записи общими итогами. На основе групп первичных документов часто составляют сводные. Разметка, или контировка, заключается в определении и записи корреспондирующих счетов по каждой хозяйственной операции, отраженной в документах.
После разметки данные документов о хозяйственных операциях записывают в синтетических и аналитических счетах, а использованные документы сдают в архив.
Подготовка документов и сдача в архив
Перед сдачей документов в архив их необходимо соответствующим образом подготовить. С этой целью однородные первичные документы формируются в дела. При формировании дел необходимо соблюдение следующих требований: документы постоянного и временного сроков хранения необходимо группировать в дела раздельно; подлинники должны быть отделены от копий, годовые планы и отчеты — от квартальных и месячных; в дело должно быть включено по одному экземпляру каждого документа.
Каждый документ, помещенный в дело, должен быть оформлен в соответствии с требованиями государственных стандартов и других нормативных актов.
В дело группируются документы одного периода — месяца, квартала, календарного года, кроме переходящих дел (например, личные дела, не закрывающиеся при окончании календарного года). При наличии в деле документов за несколько месяцев документы помесячно разделяются листами бумаги с указанием месяца.
Папки с документами переплетаются. На титульном листе указываются наименование организации, название и порядковый номер в деле с начала года, отчетный период (год, месяц), номер ведомости, общее количество листов в деле, срок хранения дела. Сроки хранения отдельных первичных документов, ведомостей, отчетов и других материалов определены.
1 год относят переписку о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности;
к документам со сроком хранения 5 лет — квартальные балансы и отчеты организаций с объяснительными записками, протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению отчетов, журналы и ведомости, шахматные журналы, кассовые книги, книги и картотеки подотчетных лиц, оборотные и накопительные ведомости, кассовые документы, главные книги и журналы, а также акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности организаций и материалы к ним;
к документам со сроком хранения 10 лет—годовые балансы и отчеты организаций с объяснительными записками, передаточные и разделительные балансы, ликвидационные балансы с приложениями и объяснительными записками, протоколы заседаний комиссий по рассмотрению утверждению годовых бухгалтерских балансов и отчетов, инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и другие материалы по инвентаризации.
75—лицевые счета или расчетные ведомости на выдачу заработной платы.