2. Функции базы данных

1. Основными функциями БД являются: (указать нужное)

• учетно-регистрационная, устанавливающая наличие издания и его экземплярность;

• информационно-поисковая, обеспечивающая полноту сведений об издании, в том числе о его местонахождении и шифре;

• научно-вспомогательная, обеспечивающая эффективное формирование и использование научно-технической информации;

• образовательная, обеспечивающая повышение культурного, образовательного и профессионального уровня пользователей;

• знаково-коммуникативная, помогающая дистанционному общению «читатель – каталог – автор»;

• и т.д.

2. БД используется: (указать нужное)

• для установления наличия издания, его экземплярности и местонахождения в фондах ГБЮ;

• при составлении научного описания изданий;

• в качестве методической базы для разработки вопросов теории и методики каталогизации изданий и организации каталогов всех типов для библиотек сети;

• при комплектовании/исключении изданий из фонда библиотеки, установлении полноты представления книг определенного автора или тематики;

• при организации библиотекой массовых мероприятий, библиографических указателей, выставок;

• для получения статистических и других данных об изданиях, имеющихся в фондах ГБЮ;

• для выполнения тематических запросов пользователей;

• при заполнении читательских требований на документ; и т.д.

3. Содержание базы данных

1. В БД отражаются фонды: (перечисляются отделы-фондодержатели)

• отдела хранения основного фонда;

• сектора отечественных региональных рукописных и печатных памятников;

• отдела абонемента;

• и т.д.

2. БД отражает следующие виды документов: (перечислить виды документов)

• книги;

• брошюры;

• оттиски;

• репринты;

• авторефераты диссертаций;

• статьи из сборников;

• изоиздания;

• неопубликованные документы;

• картографические издания;

• ноты;

• статьи из газет и журналов;

• рецензии; и т.д.

4. Структура базы данных

1. БД структурирована по областям и полям библиографических записей в соответствии с UNIMARC форматом, используемым системой ИРБИС.

5. Организация, ведение и редактирование базы данных

1. БД организована на основе библиографических записей, составленных отделом … (указать какими отделами), если есть заимствованные записей –указать откуда(СКБР, РКП или библиотеки округа).

2. Организация, ведение и редактирование БД осуществляются сотрудниками … (перечислить отделы) при программном и техническом сопровождении отдела автоматизации и информационных технологий.

3. Обязанности структурных подразделений по организации БД:

1. Отдел … (указать конкретный отдел): (перечислить обязанности)

• создание первоначальной библиографической записи на новые поступления;

• доработка библиографических записей на новые поступления;

• редактирование библиографической записи на новые поступления;

• внесение информации об исключенных экземплярах изданий из фонда библиотеки;

• создание библиографической записи на ретроспективу из фонда отдела/сектора;

• редактирование библиографической записи на ретроспективу;

• создание аналитической записи из сборников;

• редактирование словарей;

• снятие блокировок;

• отбор … записей из …;

• импорт библиографических записей;

• создание словарей; и т.д.