6. Вспомогательный аппарат

   1. Вспомогательным аппаратом к СК служит Единый Алфавитно-предметный указатель (ЕАПУ), который раскрывает содержание отраженных в СК документов с указанием классификационных индексов соответствующих разделов ББК. Карточки в указателе расставлены в порядке алфавита предметных рубрик.

7. Использование и сохранность каталога

   1. Обслуживание читателей по СК обеспечивается сотрудниками Зала каталогов.

   2. Пользоваться каталогом разрешается только в Зале каталогов.

   3. Ответственность за состояние СК несет главный библиотекарь Зала каталогов отдела каталогизации.

   4. Ответственность за сохранность и правильное пользование СК возлагается на сотрудников Зала каталогов отдела каталогизации.

Положение о нумерационном каталоге

отдела абонемента Государственной библиотеки Югры

1. Общие положения

1. Нумерационный каталог (далее НК) отдела абонемента Государственной библиотеки Югры (далее ГБЮ) – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в порядке присвоенных документам номеров.

2. НК является частью справочно-библиографического аппарата ГБЮ; предназначен для поиска документов по инвентарным номерам (индикаторам).

3. Место размещения каталога – Отдел абонемента.

4. Ответственный за организацию, ведение и редактирование НК – Отдел абонемента.

5. НК ведется с 1981 года. Хронологический охват с 1956 г. по настоящее время. Перерыва нет. Гарантированная полнота с 1981 г. по настоящее время.

6. Характер ведения НК – постоянный.

7. Каталог предназначен для служебного пользования.

1. Функции каталога

1. Основными функциями каталога являются:

• учетно-регистрационная, устанавливающая наличие издания и его экземплярность;

• информационно-поисковая, обеспечивающая полноту сведений об издании, в том числе о его местонахождении и шифре.

2. Состав каталога

   1. В НК отражается фонд отдела абонемента.

   2. НК отражает следующие виды документов:

• книги;

• брошюры;

• нормативно-технические документы;

• продолжающиеся издания;

• электронные издания;

• аудио издания;

• видео издания.

3. Нумерационный каталог включает документы на русском; хантыйском и других языках народов Российской Федерации; английском, немецком, французском и других иностранных языках.

2. Структура каталога

1. НК имеет 5 рядов: 4 ряда для печатных изданий – инвентарные номера до 1980 г., инвентарные номера с 1980 г., брошюры (2 ряда по графике – кирилловский алфавит и латинский алфавит); 1 ряд для электронных и аудиовизуальных изданий.

2. Способ группировки материала: внутри расстановка карточек в пределах каждого ряда каталога: инвентарные номера до 1980 г. – инвентарные номера в порядке возрастания; инвентарные номера с 1980 г. – инвентарные номера в порядке возрастания; электронные и аудиовизуальные документы – инвентарные номера в порядке возрастания; брошюры – единый кирилловский алфавит индивидуальных авторов, коллективных авторов и заглавий документов (от А до Я) и латинский алфавит (от AдоZ).